Licencijų kontrolė arba licencijų valdymas iš esmės yra programinės įrangos veikimo vietos ir kontrolės kontrolė ir dokumentavimas, siekiant patikrinti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi skirtingų galutinio vartotojo licencijų sutarčių ar programinės įrangos licencijų.

Taigi tai reiškia, kad licencijų kontrolės programinė įranga arba licencijų valdymo programinė įranga yra įrankiai ar procesai, kuriuos įmonės ir (arba) organizacijos naudoja šiam tikslui.

Kartais atsiminti visas atitiktis ir sutartis, kurias pasirašėte, nėra lengva padaryti atskirai, todėl licencijų kontrolės programinė įranga daro savo stebuklą, leisdama sutaupyti laiko, išlaidas, kurios gali atsirasti dėl nesilaikymo pasekmių, ir stresą.

Licencijų kontrolės programinė įranga taip pat padeda patiems programinės įrangos pardavėjams stebėti atitiktį ir užtikrinti, kad įmonė ar organizacija laikytųsi kūrėjo programinės įrangos licencijos.

Ši programinė įranga taip pat neleidžia licencijuotiems vartotojams kopijuoti, dalytis ir (arba) neteisėtai naudoti ar piratuoti kūrėjo programinės įrangos.

Pardavėjams licencijų kontrolė ar valdymas apima bandymų, licencijų raktų sukūrimą, produkto įjungimą ar išjungimą ir daug daugiau.

Norint įgyvendinti licencijų kontrolę jūsų įmonėje ar organizacijoje, yra keletas būtinų sąlygų, įskaitant:

• Programinės įrangos turto valdymo (SAM) įrankis, kuriame įrašoma, saugoma išsidėstymo ir licencijos informacija
• Programinės įrangos licencijų auditoriaus įrankis, kuris identifikuoja licencijas, diegtas visame jūsų sistemos tinkle, ir pateikia informaciją centriniam valdymo varikliui
• Turto inventorizacijos įrankis, skirtas apskaitai apie jūsų organizacijos sistemas
• Specialūs licencijų valdytojai ar valdytojai ir atitikties palaikymo procesai, skirti 360 laipsnių licencijų kontrolei

Licencijų kontrolės įgyvendinimo procesas apima informacijos apie visas įsigytas licencijas gavimą, licencijų naudojimo vietos nustatymą, licencijų pirkimo ir diegimo palyginimą ir licencijų pašalinimą ar pirkimą.

Geriausia licencijų kontrolės programinė įranga

1. Sniegas
2. Nustebink
3. „Intelex“
4. Samanage
5. Flexera
6. Licencijų informacijos suvestinė

1. Sniegas

„Snow“ yra licencijų kontrolės programinė įranga, skirta sumažinti riziką, sąnaudas ir sudėtingumą, paprastai susijusius su programinės įrangos turtu ir licencijavimu.

Šis įrankis padeda jūsų įmonei ar organizacijai išvengti per didelių išlaidų programinės įrangos teisėms ir „debesies“ ištekliams, tuo pačiu užtikrindamas visišką licencijavimo taisyklių laikymąsi. Jos licencijų valdytojas pateikia vieningą visos programinės įrangos, „debesies“ ir aparatinės įrangos išteklių, licencijų teisių ir programų naudojimo metrikos vaizdą.

Tai reiškia, kad keli jūsų organizacijos suinteresuotieji subjektai gali gauti prieigą prie pritaikytų ataskaitų, kad jie galėtų sukurti programinės įrangos tiekėjų ELP (efektyviosios licencijos pozicijas), sekti programinės įrangos naudojimą ir išlaidas, sekti debesies naudojimą ir išlaidas, nustatyti ir stebėti dislokuoto turto ir debesies naudojimą. abonementus, taip pat nustato galimybes sumažinti išlaidas, susijusias su licencijavimu ir palaikymu.

„Snow“ licencijų valdymo programinės įrangos naudojimo pranašumai apima skaitmeninę transformaciją, kuri suteikia išsamų supratimą apie visų jūsų technologijų naudojimą, kad galėtumėte prisiderinti prie savo įmonės verslo tikslų, suvienodinti įvairius tinklo ir debesies aktyvus, duomenų centro optimizavimą supaprastintam valdymui duomenų centro licencijavimo, finansų valdymo, programinės įrangos atpažinimo garantijos, integruotos automatizavimo automatiškai importuoti audito duomenis iš daugelio inventorizacijos įrankių ir palaikymo visiems pagrindiniams licencijavimo tipams, tokiems kaip „Microsoft“, IBM, „Oracle“ ir daugeliui kitų.

Taip pat galite suteikti pritaikytą prieigą keliems vartotojams skirtinguose pagrindiniuose departamentuose, tokiuose kaip IT, viešųjų pirkimų, finansų ir valdymo. Kitas privalumo bruožas yra automatinis nenaudoto programinės įrangos aptikimas, kad galėtumėte pamatyti galimas licencijų optimizavimo, ištrynimo ar perviršio galimybes ir imtumėtės veiksmų, kad sumažintumėte pastarosios išlaidas. Ji teikiama kaip priglobta debesies paslauga ir sprendimas vietoje.

Gauk sniegą

• TAIP PAT SKAITYKITE: Štai kaip gauti nemokamą „Windows 10“ licenciją, tačiau vis tiek toliau naudokitės „Windows 7 / 8.x“

2. „Reprise License Manager“ (RLM)

Tai yra prieinama ir lengvai naudojama verslo klasės licencijų kontrolės programinė įranga. Jis yra lankstus ir gali tarnauti įmonės vartotojams, užtikrindamas, kad jūsų programinė įranga būtų naudojama laikantis jūsų nurodytų sąlygų.

Mėgaukitės lankstumu, paprastumu, galia ir pinigų verte, nes „RLM“ teikia visas reikalingas ir tikimasi iš verslo klasės licencijų valdymo programinės įrangos. Tai lengva administruoti, nesvarbu, ar tai patalpa, ar „debesis“. Tai leidžia jums pritraukti naujų klientų ir padidinti pajamas suteikiant ramybę atliekant savo darbą žinant, kad pasirūpinta licencijavimu.

Funkcijos apima paprastą API, tvarkančią sudėtingus licencijavimo modelius, licencijų mobilumą, kad galėtumėte jas lengvai perkelti, nesudėtingą diagnostiką iš visų licencijuotų klientų ir serverių, patogius bandymo režimus, kuriuos vėliau galima konvertuoti į nuolatines licencijas, neskausmingas licencijų pakeitimas net ir po programinės įrangos išleidimo, multi -platformos ir operacinės sistemos palaikymas bei automatinis licencijų tarnybos atradimas per LAN tinklą.

RLM gali būti naudojamas nepaisant to, ar jūs niekada anksčiau nenaudojote licencijų kontrolės programinės įrangos, ar naudojate vidinę, ar komercinę, licencijų kontrolės programinę įrangą - RLM padės įgyvendinti perėjimo strategiją.

Kitos savybės ir privalumai yra efektyvumas, patogumas ir lankstumas, sukuriantys pridėtinę vertę jums ir jūsų klientams. Taip pat galite pasiekti „RLMCloud“ funkciją, kuri yra priglobtas sprendimas licencijoms tvarkyti „Cloud“. Naudodamiesi šiuo įrankiu, jūsų klientams nereikia diegti licencijos serverių vietoje, nes jį jau leidžiama naudoti nekeičiant kodo, taip pat galite diegti serverius „Cloud“ arba vietoje, kaip pageidaujama.

Gaukite siurprizą

• TAIP PAT SKAITYKITE: Pataisykite „Jūsų„ Windows “licencijos galiojimo laikas greitai pasibaigs“ klaidą „Windows 8.1 / 10“

3. „Intelex“

„Intelex“ yra paprasta, tačiau taip lengvai naudojama licencijų kontrolės programinė įranga, leidžianti taip lengvai sekti svarbias datas ir veiksmus bei užtikrinanti, kad jūsų darbuotojai visada gautų licencijas.

Naudodamiesi šiuo įrankiu, galite centralizuoti licencijavimo duomenis ir stebėjimo veiklą bei susijusias atnaujinimo ir galiojimo datas vienoje centralizuotoje sistemoje, prieinamoje visose darbo grupėse, departamentuose ir skirtingose ​​vietose. Taip pat galite įsitikinti, kad jūsų licencijos visada atnaujinamos, automatizuodami el. Pašto pranešimus ir siųsdami juos darbuotojams ir prižiūrėtojams dėl būsimo ar pavėluoto atnaujinimo, kad užtikrintumėte 100 proc.

Tarp kitų funkcijų yra licencijų būsenų ir susijusių reikalavimų peržiūra, užtikrinant metinį audito pasirengimą, turint istorinį visų licencijų, turimų bet kuriuo metu ataskaitų teikimo metu, įrašą, vengti nuobaudų ir baudų, pašalinti laiko švaistymą ir neefektyvų pinigų ir išteklių praradimą, ir taip pat užtikrindami normų laikymąsi tikrindami, ar visi darbuotojai turi naujausius licencijų reikalavimus, kad išvengtumėte savo pareigų, ir išvengdami su tuo susijusių licencijų neturinčių darbuotojų išlaidų.

Gaukite „Intelex“

4. Samanage

Ši licencijos kontrolės programinė įranga leidžia jums supaprastinti, organizuoti ir automatizuoti programinės įrangos licencijų laikymosi procesus jūsų įmonėje ar organizacijoje. Galite valdyti licencijų laikymąsi visoje savo įmonėje naudodamiesi licencijų stebėjimo galimybėmis, kad išlaikytumėte ilgalaikį atitikimą, ir įgyvendindami programinės įrangos naudojimo politiką, kad užtikrintumėte saugumą.

Tai taip pat užtikrina, kad įvykdysite IT audito reikalavimus, sumažinsite licencijavimo išlaidas ir nesilaikymo riziką.

Tarp savybių yra viena saugyklos valdymo bazė, kurioje galite laikyti licencijos nuosavybės įrodymus, tokius kaip kvitai, pakuotės lapeliai, perpardavėjų sąskaitos faktūros ir (arba) visų sutarčių kopijos, su lengva nuoroda per kelias sekundes, kad būtų užtikrinta atitiktis ir sudarytos galimybės patobulinti išlaidas ir padidinti derybų galimybes.

Gaukite įspėjimus apie riziką ar jūsų atitikties būklės spragas, kol jie netaps didžiulėmis problemomis, nes šis įrankis užtikrina, kad įvykdote norminius reikalavimus, ir sumažinkite riziką ir poveikį jūsų verslui, naudodamiesi neleistina programine įranga. Tai palaiko „Windows“ ir kitas operacines sistemas, taip pat gausite ataskaitas ir prietaisų skydelį, kad galėtumėte analizuoti atsargas ir generuoti ataskaitas, kurias galima eksportuoti į PDF arba CSV formatus.

„Samanage“ automatiškai stebi ir stebi jūsų sutartis, programinės įrangos licencijas ir jų reikalavimus bei (arba) apribojimus. Jis taip pat stebi visame įmonės tinkle įdiegtus programinės įrangos pavadinimus ir identifikuoja bėgant laikui vykstančius pokyčius, automatiškai kaupia ir nuskaito licencijas, seka atsargų pokyčius ir paruošia jūsų komandą pakeitimams ar mainams, teikia priminimus, kad nepraleistumėte galiojimo pabaigos datų, suteikiančių jums laikas atnaujinti sutartis iki jų pabaigos.

Jūs taip pat galite aptikti riziką, kai „Samanage“ nuskaito jūsų atsargas, kad aptiktų rizikingus atitikties spragas jūsų sistemos tinkle.

Gaukite Samanage

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 geriausia personalo valdymo programinė įranga asmeniniam kompiuteriui

5. Flexera

Licencijų kontrolė gali būti sudėtinga dėl didėjančio programinės įrangos licencijavimo sutarčių sudėtingumo ir (arba) dėl geriausios programinės įrangos licencijų valdymo praktikos trūkumo.

Daugelis kompanijų ir (arba) organizacijų nežino, kad jos atitinka reikalavimus, kol nebus atliktas programinės įrangos auditas, už kurį gali būti numatytos baudos, įmokų tikrinimo išlaidos ir įmonės nesėkmės, todėl jums reikia licencijos kontrolės programinės įrangos, kuri būtų pakankamai išsami. patikrinti klaidas, kurios gali smarkiai paveikti įmonės pelningumą.

„Flexera“ yra centralizuota programinės įrangos licencijų valdymo ir licencijų kontrolės programinė įranga, kuri sumažina licencijų laikymosi riziką jūsų versle. Valdyti tokią riziką yra sudėtinga dėl šių dienų susitarimų sudėtingumo ir geriausios praktikos trūkumo, taip pat tokių problemų, kaip susijungimai ir įsigijimai ar debesijos ir virtualūs diegimai, dar labiau padidina problemą.

Sprendimas yra centralizuotas licencijų kontrolės ar valdymo procesas, o „Flexera“ siūlo būtent tai. Jos privalumai yra tinkamos informacijos panaudojimas integruojant į esamas verslo sistemas, kad būtų galima kaupti ir derinti jūsų atsargas ir duomenis, kad būtų nuolat laikomasi ir būtų pasirengta auditui. Centralizuotos licencijavimo ir programinės įrangos operacijos, licencijavimo operacijų kontrolė ir nuolatinis tobulinimas stebint ir stebint pagrindinius veiklos rodiklius yra kiti „Flexera“ privalumai.

Jos licencijų kontrolės sprendimai yra automatizuoti, o palaikant programinės įrangos turto valdymą - rizika sumažinama užtikrinant, kad programinės įrangos nuosavybėje būtų laikomasi nuolatinės atitikties.

Tarp funkcijų yra programų portalas, užtikrinantis nuolatinę programinės įrangos licencijų kontrolę ir laikymąsi, tuo pačiu didinant darbuotojų pasitenkinimą ir paslaugų teikimo efektyvumą, „FlexNet Manager Suite“, kuris teikia reikalingą informaciją suderinant tikslų programų aprašą su faktiniu naudojimu ir produkto naudojimo teisėmis.

Jis taip pat turi „Workflow Manager“, kuris padeda įmonėms valdyti programų parengties ir programinės įrangos licencijų optimizavimo procesus, kad būtų supaprastintas pirkimas, paruošimas, diegimas ir nuolatinis programų valdymas.

Visas „Flexera“ įmonės gaminių portfelis kartu suteikia išskirtinę vertę valdant programų naudojimą per visą programinės įrangos gyvavimo ciklą, pasitelkiant ilgametę patirtį, geriausios pramonės patirties pavyzdžius ir gilias žinias, skirtas padėti jums sukurti ir įgyvendinti sprendimus jūsų verslo poreikiams.

Gaukite „Flexera“

• TAIP PAT SKAITYKITE: Ištaisykite: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION klaida „Windows 10“

6. Licencijų informacijos suvestinė

Tai supaprastinta licencijų valdymo programinė įranga, teikiama kartu su automatizavimu ir integruota licencijavimo žvalgyba, siekiant tiksliausios programinės įrangos ir licencijų valdymo patirties.

Nesunkiai kurkite licencijų saugyklą, automatiškai importuokite ir patikrinkite licencijų teises, automatiškai rinkite ir išvalykite audito duomenų rinkinius, suplanuokite įdiegimų ir licencijavimo vietų ataskaitų pateikimą viename įrankyje. Licencijų informacijos suvestinė siūlo daugiau nei 60 atsargų įrankių, skirtų integruoti audito sprendimą jo licencijų valdytojui ir greičiau bei lengviau valdyti visas jūsų programinės įrangos licencijas.

Tarp funkcijų yra sklandus ir automatinis licencijų valdymas, automatinis licencijų suteikimo teisių palyginimas ir supratimas (tai užtrunka ištisus mėnesius, jei tai daro žmogaus rankos), rinkos lyderio duomenų centras, virtualiosios aplinkos vizualizacija, ataskaitų kūrimas ir eksportas vienu paspaudimu ar mygtuko paspaudimu, ir išmanusis prietaisų skydelis bei pranešimai, kuriuose pateikiami patarimai ir patarimai srityse, kuriose reikalingas tyrimas.

Naudodamiesi šiuo įrankiu taip pat galite suprasti ir priskirti vartotojams pagrįstas licencijavimo schemas ir žinoti, kam kažkas priskirtas, taip pat jų teisę diegti įvairiuose galiniuose taškuose, tokiu būdu išsprendžiant kelių vartotojų prenumeratos slapyvardžius vienai pagrindinei vartotojo abonementui.

Taip pat yra galimybė valdyti sudėtingus tiekėjus, tokius kaip Oracle, SAP ir (arba) IBM, su savo darbo vietomis, kurios lengvai suderina jų licencijavimo taisykles su vartojimo duomenimis.

Taip pat galite gauti aiškius kiekvienos licencijos rūšies apibrėžimus ir pateikti tvirtas biudžeto išlaidų prognozių rekomendacijas bei pasidalinti atitinkama metrika naudodamiesi licencijų informacijos suvestinės portalu, kuris yra prieinamas visiems ir jūsų verslo suinteresuotiesiems subjektams.

Gaukite licencijos informacijos suvestinę

• TAIP PAT SKAITYKITE: „ Windows Store for Business“ dabar leidžia „dev“ parduoti organizacines licencijas

Kodėl licencijų kontrolės programinė įranga yra svarbi jūsų verslui

Atitikimas licencijų ir programinės įrangos srityje jūsų įmonėje ar organizacijoje reiškia ne tik įdiegtos programinės įrangos ir licencijos sutarčių, kurias jūs pasirašėte, žinojimą. Tai taip pat apima įsigytas licencijas, jūsų įsigytų licencijų limitą, išsamią informaciją apie licencijų naudojimo teises ir apribojimus, taip pat išlaikymą laikantis, kartu žymiai sumažinant susijusias išlaidas.

Kaip minėta daugelyje aukščiau pateiktų licencijų kontrolės programinės įrangos įrankių, dėl geriausios praktikos trūkumo jūsų organizacija gali patirti susijusių ir (arba) susijusių išlaidų.

Geriausia praktika apima penkis pagrindinius veiksmus, kuriuos turite įtraukti į savo įmonę ar organizaciją:

• Licencijavimo operacijų centralizavimas, kad vartotojai galėtų naudotis vienu konsolės vaizdu, kad galėtų valdyti ir prižiūrėti licencijas visoje verslo įmonėje
• Pasinaudokite tiksliais naudojimo duomenimis
• Analizuokite naudojimo duomenų ataskaitas, segmentuodami ir analizuodami pagal projektą ar vartotojų grupes, kad gautumėte įžvalgos apie faktinį naudojimą
• Licencijavimo operacijų automatizavimas
• Pasirinkę tinkamas licencijų valdymo programinės įrangos priemones, kad galėtumėte lengviau valdyti ir padidinti galutinių vartotojų pasitenkinimą.

Ar radote geriausią licencijų kontrolės programinę įrangą savo įmonei ar organizacijai? Praneškite mums, ką jūs naudojate, ar jūsų pasirinktą iš tų, kuriuos išvardijome, palikdami komentarą žemiau esančiame skyriuje.