Elektroninis metodas, leidžiantis asmeniui parodyti savo sutikimą su elektroninės paslaugos teikimo sąlygomis ir žinomas kaip elektroninis parašas.

Elektroninis parašas yra internetinis patikimo kritinės informacijos patvirtinimo mechanizmas. Stebėti ir saugoti dokumentus sistemoje yra daug geriau ir lengviau nei pasirašyti aplankuose dulkėtame archyve.

Šios programinės įrangos naudojimas leidžia patvirtinti pranešimo kūrėjo tapatybę. Skaitmeniniai parašai gali būti laikomi lygiai taip pat kaip antspauduoti antspaudai ir ranka rašyti parašai. Šiuolaikinėje verslo aplinkoje skaitmeniniai parašai dažniausiai naudojami elektroninėje prekyboje ir pildant norminius dokumentus, nes jie laikomi labai saugiais.

Daugelyje šalių e. Parašais, kaip ir tradicinėmis dokumentų vykdymo priemonėmis, suteikiama teisinė svarba ir reikšmė.

Elektroninio parašo programinė įranga - parašo programinė įranga gali būti suskirstyta į tris skirtingas programas:

• Tiesioginio elektroninio parašo programinė įranga

Programinė įranga pagal šią programą gaunama su viena licencija ir talpinama kliento vietiniame serveryje. Jie yra brangūs dėl to, kad retkarčiais jiems reikalinga sudėtinga sąranka ir aparatinės įrangos diegimas.

• Atvirojo kodo elektroninio parašo programinė įranga

Daugumoje šių programų siūlomi nemokami pagrindiniai planai ir paprastai prieinami dėl visuotinės prieigos. Taip pat atnaujinimo ir priežiūros neatlieka klientas.

• Programinė įranga kaip paslauga (SaaS) elektroninio parašo programinė įranga

Pagal šią programą programinė įranga yra mokama kiekvieną mėnesį ir yra talpinama pardavėjo serveryje. Verslas ar įmonės savininkas nėra atsakingas už diegimą, atnaujinimą ir priežiūrą.

• Taip pat skaitykite: Ištrinkite vandens ženklus naudodami šiuos vandenženklių šalinimo įrankius, skirtus „Windows“ kompiuteriams

Pagrindinės elektroninio parašo programinės įrangos savybės

• Saugumas: elektroniniu būdu pasirašydami dokumentus, asmeninė ir asmeninė informacija yra vykdoma internetu, todėl saugumas yra gyvybiškai svarbi kiekvieno el. Pasirašytojo savybė.
• Privatumas: net jei programa naudojasi keli darbuotojai vienu metu, kiekvienas iš jų turi teisę atskleisti informaciją ir atsargiai atlikti operacijas.
• Atitikimas: Oficialių dokumentų pasirašymas paprastai atitinka pramonės politiką, įstatymus, standartus ir reglamentus.
• Audito seka: dokumentai pasirašomi patikimai ir patikimai.
• Mastelio keitimas: Daugelis el. Parašo programų priima daugybę dokumentų, netrukdydamos atlikti jų atlikimo.

Elektroninio parašo programinės įrangos pranašumai

Tai yra pagrindiniai geros elektroninio parašo sistemos privalumai:

Dokumentų spausdinimas, nuskaitymas ir pasiuntinys gali būti brangus didelių korporacijų biudžetui ir taip pat sugaišti daug laiko.

• Geresnė vartotojo patirtis.

Galite pasirašyti dokumentus iš privačių namų, metro, ofisų ar kelyje, laukdami šviesoforo pasikeitimo.

• Atnaujintas saugumas.

Žmonės nebepasitiki spintelėmis ir saugos spynomis, bet skaitmeniniais įrodymais, kurių antspaudai yra aiškiai matomi, o apie juos pranešama kiekvienu dokumentų turinio / gyvenimo ciklo pakeitimu. Daugybė skaitmeninio parašo teikėjų stebi, kas atsisiunčia dokumentus iš savo programinės įrangos - tai labai nepanašu į tradicinį dokumentų pasirašymo būdą.

Geriausia elektroninio parašo programinė įranga, skirta „Windows PC“

1. „Adobe eSign“ paslaugos

Tai puikus įmonės sprendimas, pagreitinantis dokumentų pasirašymą ir tvarkymą. Jis taip pat integruojamas su populiariausiomis verslo sistemomis. Galite lengvai pasirašyti, siųsti, sekti ir tvarkyti dokumentus naudodami savo svetainės naršyklę ir verslo programas.

Tai yra „Adobe eSign Services“ funkcijos:

• Saugus dokumentų archyvas
• Surinkite ranka parašytus parašus
• Surinkite parašus savo svetainėje
• Tinkinkite konfigūraciją ir darbo eigas
• Tinkinkite dokumentus pagal savo prekės ženklą
• Pasirašykite dokumentus bet kur
• Faksu atgal visame pasaulyje
• Pakartotinai naudokite dokumentus ir šablonus
• Prisijungti urmu
• Stebėkite pasirašytus dokumentus

Ši internetinė programinė įranga siūlo šiuos paketus:

• Individualus - 14, 99 USD / mėn. Arba 119, 88 USD / metus
• Verslas - pradedant nuo 30 USD / vieta / mėn
• „Premium“ - nuo 45 USD / vieta / mėn

Taip pat skaitykite: Kaip pašalinti užrakintus failus / aplankus iš kompiuterio

1. „DocuSign“

Tai yra skaitmeninio parašo platforma, kuria gali naudotis mažos įmonės ir privatūs asmenys. Jis turi didelę galimybę pagreitinti IG; jis turi didelę mobiliųjų įrenginių optimizaciją. „DocuSign“ yra idealus verslo nustatymui.

„DocuSign“ funkcijos:

• Dokumentų bendradarbiavimas
• Visiškai pritaikomas prekės ženklas
• Mobiliųjų parašų fiksavimas
• Automatinio taisymo funkcija
• Biometrinis telefono atpažinimas
• Dinaminės formos

„DocuSign“ siūlo keletą produktų paketų, tokių kaip:

• Individualus planas - 10 USD / mėn. (Mokama kasmet)
• Profesinis planas - 20 USD / mėn. / Vartotojui (mokama kasmet)
• Verslo planas - 30 USD / mėn. / Vartotojui (mokama kasmet)
• „Premium“ verslo planas - 30 USD / mėn. / Vartotojui (mokama kasmet)
• Įmonės planas - susisiekite, jei norite gauti informacijos apie kainas

Be to, galima įsigyti nemokamą bandomąją versiją.

1. e-SignLive

Ši elektroninio parašo programinė įranga yra lengvai naudojama net pradedantiesiems kompiuterio vartotojams. Tačiau, jei norite patikimo skaitmeninio parašo, apsvarstykite galimybę naudoti „eSignLive“.

Kai kurios jo savybės:

• Parašytas parašas
• Pažangios darbo eigos
• Pagrindinis ir išplėstinis autentifikavimas
• Lengva integracija
• Atidaryti API
• SMS teksto leidimo kodai
• Trečiųjų šalių tikrinimo paslaugos
• Visiškai pritaikomas prekės ženklas
• Mobiliųjų parašų fiksavimas
• Kelių dokumentų formato palaikymas
• Vietos ir „SaaS“ parinktys

„e-SignLive“ siūlo du planus:

• Profesinis planas: 20 USD vartotojui / mėn
• Įmonės planas: kainodara pagal kainą

Taip pat skaitykite: „ Windows 10“ vartotojai gali prisijungti naudodami savo parašą

1. „RightSignature“

Ši programinė įranga yra plačiai žinoma dėl savo aptakaus GUI, leidžiančio pasirašyti ir ranka pasirašyti parašus. Galite lengvai tinkinti kolekcijos laukus. Be to, yra keletas galimybių asmenims ir įmonėms.

„RightSignature“ funkcijos apima:

• Ranka parašytas parašas
• Grafinė vartotojo sąsaja
• Programų priedai
• Tinkintas firminių pasirašymo tinklapis
• Įdėkite PDF formas į savo svetainę
• Išsamūs audito žurnalai
• Pažangios orientavimo priemonės
• Pranešimų pasirašymas ir peržiūra
• Našumo statistika
• Galingas API

Mokėjimo būdai yra šie:

• Asmeniniai - 14 USD / mėn. Arba 11 USD / mėn. (Metinės sąskaitos)
• Verslas - 49 USD / mėn. Arba 39 USD / mėn. (Metinės sąskaitos)
• Verslo plius - planai prasideda nuo 99 USD

Taip pat skaitykite: Kaip išjungti numatytąjį parašą „Mail 10“ programoje, skirtoje „Windows 10“

1. Sertifi

Tai yra labai galingas elektroninio parašo programinės įrangos produktas, kuris maždaug 100% pagreitina verslo darbo pasirašymą. Tačiau ja naudotis nėra sunku, be to, ji turi patikimą funkcijų rinkinį.

„Sertifi“ funkcijos:

• Saugus dokumentų archyvas
• Surinkite ranka parašytus parašus
• Surinkite parašus savo svetainėje
• Skaitmeniniai parašai
• Išsamūs audito žurnalai
• Pažangios orientavimo priemonės
• Pranešimų pasirašymas ir peržiūra
• Bendradarbiavimas / žymėjimas
• Integruokite su kitomis programomis

„Sertifi“ siūlo šiuos paketus:

• Pro plano uždarymas: prasideda nuo 150 USD / mėn. / Organizacija
• „Pro +“ plano uždarymas: prasideda nuo 250 USD / mėn. / Organizacija

Taip pat skaitykite: Pataisykite: PDF failai nebus atidaryti sistemoje „Windows 10“

Kita internetinė elektroninio parašo programinė įranga apima:

• „SmallPDF“
• „EverSign“ internetinis parašas
• „MyLiveSignature“
• „DocHub“
• „DigiSigner“

Išvada

Apibendrinant galima pasakyti, kad elektroninio parašo programinė įranga įmonėms automatizuoja darbo eigą pateikdama iš anksto paruoštų šablonų rinkinį, kurį galite paskirstyti, o ne rengdami specialius kiekvienai progai. Taigi perėjimas prie verslo, kuriame nėra popieriaus, yra labai lengvas ir sklandus procesas.

Be to, elektroninio parašo programinė įranga yra naudinga kiekvienai įmonei, ypač smulkaus verslo įmonėms, kurios eikvoja laiką pasirašydamos dokumentus.

Laiko taupymas yra vienas iš didžiausių elektroninio parašo programinės įrangos pranašumų, nes reikia sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis. Tuo pat metu ši programinė įranga yra prieinama, tai reiškia, kad jums nereikia išleisti daug pinigų pasirašyti dokumentams.

Pasirašydami savo dokumentus internetu, pasirinkite jums labiau tinkančią elektroninę programinę įrangą. Nedvejodami pasidalykite savo patirtimi su mumis pasinaudoję bet kuria aukščiau paminėta elektroninio parašo programine įranga.