Ar jums sunku valdyti savo komandos kontrolinius sąrašus? Galutinis sprendimas yra automatizuoti kontrolinius sąrašus. Tai darydami galėsite sutaupyti laiko, išlaidų ir pastangų. Šis „Windows Report“ įrašas pateikia jums geriausią turimą automatizuotą kontrolinių sąrašų programinę įrangą.

Įprastoje verslo struktūroje darbdaviai (ir darbuotojai) kasdien praleidžia kokybišką laiką sudarydami įvairius kontrolinius sąrašus (užduočių, personalo ir klientų). Tai daro didelę įtaką produktyvumui ir kliudo verslo augimui.

Tačiau priėmę patvarią automatinę kontrolinių sąrašų programinę įrangą, galite lengvai automatizuoti kontrolinius sąrašus ir darbo eigą.

Nors rinkoje yra kelios automatizuotos kontrolinių sąrašų programinės įrangos (tiek patvarios, tiek ir mažiau patvarios), šiame įraše buvo atrinkta keletas geriausių jums automatizuotų kontrolinių sąrašų programinės įrangos, remiantis patvarumu, lankstumu, prieinamumu ir, žinoma, patogumu vartotojui. Skaityk!

Kokia yra geriausia automatinė kontrolinių sąrašų programinė įranga 2019 metams?

„VirtoSoftware“ (rekomenduojama)

„VirtoSoftware“ yra neabejotinai pirmaujanti automatizuota kontrolinių sąrašų programinė įranga rinkoje. Tai yra įrankių rinkinys, specialiai sukurtas „SharePoint“ (matomai bendradarbiavimo programinei įrangai).

Be to, „VirtoSoftware“, kuri dažnai vadinama „Virto SharePoint“, yra „SharePoint“ žiniatinklio dalių rinkinys, kuris kartu užtikrina, kad jūsų kontroliniai sąrašai ir darbo eiga būtų patobulinti ir automatizuoti.

Pagrindinės „VirtoSoftware“ funkcijos („SharePoint“ žiniatinklio dalys) apima: „Workflow Activities Kit“, „Forms Designer“, užduočių / įvykių kalendorių, „Kanban Board“ ir „Gantt Chartt View“ ir dar daugiau.

Nors visos aukščiau paryškintos funkcijos yra būtinos kontrolinio sąrašo automatizavimo procesui, svarbiausias vaidmuo tenka „darbo eigos veiklos rinkiniui“ ir „formų kūrėjui“.

Veiklos rinkinys yra paskirta funkcija (žiniatinklio dalis), kuri supaprastina ir automatizuoja visas svarbiausias užduotis, o Forms designer - įrankis kurti skaitmenizuotas formas, užduočių, elementų, įvykių ir pan. Sąrašus.

„VirtoSoftware“ yra daugiafunkcinių apartamentų centras, o kiekvienas rinkinys turi savo specifinį kainų paketą. Nepaisant to, galite įsigyti visą paketą, kad gautumėte optimizuotą kontrolinių sąrašų / darbo eigos automatizavimo patirtį.

• Patikrinkite dabar oficialią „VirtoSoftware“ svetainę

Į „VirtoSoftware“ kainų paketus įeina:

• „Viskas viename“ paketas: 4308 USD
• „Workflow Suite“: 2890 USD
• Turinio valdymo rinkinys: 2595 USD
• Bendradarbiavimo komplektas: 3295 USD
• Administravimo liuksas: 2595

Galite įsigyti vieną iš aukščiau nurodytų apartamentų ar jų derinį. Tačiau pigiau yra įsigyti „viskas viename“ paketą.

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 automatizuotą CRM programinę įrangą, kurią turėtų naudoti kiekvienas verslas

Proceso gatvė

„Process Street“ yra viena iš labiausiai naudojamų automatinių kontrolinių sąrašų programinės įrangos rinkoje. Jis yra specialiai žinomas dėl savo intuityvios sąsajos, todėl jis idealiai tinka visiems, turintiems pagrindines technines žinias.

„Process Street“ leidžia užfiksuoti visus susijusius duomenis lengvai arba be vargo. Nuo naujų darbuotojų registravimo iki užduočių planavimo iki naujų klientų nustatymo, „Process Street“ tvarko ir seka viską.

Kai kurios pagrindinės „proceso gatvės“ funkcijos yra: patogus naudoti prietaisų skydelis, formos, šablonai, kontroliniai sąrašai, sąlyginė logika, grupės, veiklos sklaidos kanalas, žiniasklaida, klientų palaikymas (tiesioginiai pokalbiai, el. Paštas ir telefonas) ir dar daugiau.

Aukščiau aprašytos funkcijos ne tik palengvina kontrolinių sąrašų sudarymą ir tvarkymą, bet ir valdo (ir prižiūri) visą organizacijos darbo eigą. Faktiškai. yra specialios funkcijos, leidžiančios sekti komandos progresą realiu laiku, kasdien, kas savaitę ar mėnesį.

Be to, „Process Street“, kaip biuro naudingumo įrankis, yra lanksčiai sukurtas, kad sklandžiai integruotųsi su daugybe kitų svarbių biuro (bendradarbiavimo ir naudingumo) įrankių, tokių kaip „Dropbox“, „Gmail“, „Salesforce CRM“ ir daugiau nei 1000 kitų.

„Zapier“ integracijos funkcija leidžia paleisti visus darbo procesus vieningoje platformoje, taip sumažinant sąnaudas ir taupant laiką. Galutinis rezultatas yra padidėjęs efektyvumas ir produktyvumas.

Galiausiai, „Process Street“, kaip ir patvariausia automatizuota kontrolinių sąrašų programinė įranga, nėra nemokama. Tačiau naujiems vartotojams ji siūlo dviejų savaičių nemokamą bandomąją versiją, po kurios jie turi užsisakyti mokamą planą. Galimi prenumeratos planai apima:

• Verslas: 12, 50 USD vienam vartotojui per mėnesį
• „Business Pro“: 25 USD vienam vartotojui per mėnesį
• Įmonė: Individualizuotas kainų nustatymo planas

Atsisiųsti Proceso gatvė

• TAIP PAT SKAITYKITE: 6 geriausios spausdintuvo valdymo programinės įrangos, kad optimizuotumėte veikimą

Komandinis darbasIQ

„TeamworkIQ“ yra dar viena aukščiausio lygio automatizuota kontrolinio sąrašo programinė įranga. Šia programine įranga yra gana lengva naudotis; sukurtas lanksčiai tvarkant kontrolinius sąrašus ir darbo eigą tik keliais bakstelėjimais, tiesiai iš kompiuterio ar išmaniojo telefono / planšetinio kompiuterio patogumų.

„TeamworkIQ“, kaip rodo pavadinimas, yra specialiai sukurtas sustiprinti komandos narių bendradarbiavimą, o viena pagrindinių jos funkcijų yra kontrolinių sąrašų supaprastinimas ir automatizavimas. Programinė įranga kontroliuoja jūsų darbų sąrašą ir užtikrina, kad visos užduotys, data / terminas, eiga ir panašiai būtų tinkamai registruojami ir stebimi.

Kai kurios „protingos“ „TeamworkIQ“ automatizuoto kontrolinių sąrašų programinės įrangos savybės yra: Daugkartiniai kontroliniai sąrašai, Šablonų biblioteka, Nuorodos, Formos, Nuotraukų ir failų priedai, Sąlyginė logika, Integruoti vaizdo įrašai, Atvira API, 24/7 klientų palaikymas ir dar daugiau. Be to, „TeamworkIQ“ yra atviras API dizainas, palengvinantis jo integraciją su kitomis svarbiomis biuro / naudingumo programomis.

„TeamworkIQ“ siūlo du pagrindinius prenumeratos planus: verslo planą ir įmonės planą. Tačiau šie planai įsigalios tik po to, kai bus palaipsniui panaikinta dabartinė „Beta“ versija.

Nepaisant to, buvo nustatytas „TeamworkIQ“ verslo planas - 24, 95 USD / mėn. Vienam valdytojui (ir neribotam skaičiui vartotojų), o verslo planą galima įsigyti su citata (individuali kainodara).

Norėdami išsiųsti tinkamą pasiūlymą jūsų įmonės verslui, galite nusiųsti el. Laišką „TeamworkIQ“ pardavimo komandai.

Užsiregistruokite „TeamworkIQ“ svetainėje