Kartais, kai bandote naudoti spausdintuvą su „Office 2016“, jis gali nereaguoti taip, kaip tikitės, arba „ Office 2016“ nespausdins jūsų dokumentų.

Abiem atvejais turite išsiaiškinti, kokia yra pagrindinė problema, ir mes turime sprendimų, kurie gali padėti išspręsti problemą ir sugrąžinti jums dokumentus kaip įprasta.

Čia yra keletas sprendimų, kuriuos reikia naudoti, kai „Office 2016“ nespausdins.

„Office 2016“ nespausdins: Kaip išspręsti šią problemą

1. Patikrinkite, ar jūsų spausdintuvas pateiktas nenurodyto įrenginio būsenoje
2. Pabandykite spausdinti kituose dokumentuose
3. Pašalinkite ir įdiekite spausdintuvą iš naujo
4. Atnaujinkite spausdintuvo tvarkykles
5. Paleiskite spausdinimo trikčių šalinimo įrankį
6. Išvalykite „spooler“ failus ir iš naujo paleiskite „spooler“ paslaugą
7. Išjungti spausdinimą fone
8. Spausdinkite švarios įkrovos režimu
9. Pabandykite spausdinti naudodami „WordPad“ ar kitas programas
10. Pabandykite spausdinti naudodami skirtingas tvarkykles
11. Vykdyti aptikimą ir taisymą
12. Įjunkite saugųjį režimą, tada išbandykite spausdinimą

1 sprendimas: patikrinkite, ar jūsų spausdintuvas yra nurodytas kaip Nenustatyto įrenginio būsena

1. Pasirinkite Pradėti
2. Spustelėkite Nustatymai
3. Pasirinkite Įrenginiai
4. Kairiojoje srityje spustelėkite Spausdintuvai ir skaitytuvai
5. Slinkite žemyn iki Susiję nustatymai
6. Spustelėkite Įrenginiai ir spausdintuvai
7. Eikite į sąrašą Įrenginiai ir raskite spausdintuvo pavadinimą ir piktogramą
8. Patikrinkite, ar jis yra skyriuje Nepatikslintas

Patvirtinę, ar yra, ar ne, atlikite šiuos tris veiksmus:

1. Įsitikinkite, kad spausdintuvas įjungtas ir prijungtas. Patikrinkite maitinimo jungiklį, jei jis įjungtas, ir įsitikinkite, kad spausdintuvo maitinimo kabelis yra įjungtas į elektros lizdą. Jei naudojate bendrą spausdintuvą ar tinklą, įsitikinkite, kad visi kompiuteriai ir maršrutizatoriai taip pat įjungti. Prijunkite maitinimo įtampos apsaugą ir įjunkite.
2. Tinkamai prijunkite spausdintuvo USB laidą prie savo kompiuterio.
3. Jei naudojate belaidžius spausdintuvus, iš savo spausdintuvo įjunkite belaidžio ryšio parinktį, tada atlikite spausdintuvo belaidžio ryšio testą iš meniu parinkties.

Jei tai aišku ir vis tiek negalite prijungti spausdintuvo prie „Windows“, kompiuteris gali būti neprijungtas prie belaidžio tinklo.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip išspręsti spausdinimo problemas „Windows 10“

2 sprendimas: išbandykite spausdinimą kituose dokumentuose

Paprastai, kai dokumentai yra sugadinti arba yra sugadinta grafika ir (arba) šriftai, jie gali sukelti spausdinimo klaidas. Prieš iš naujo įdiegdami tvarkykles ar bet kurią kitą programinę įrangą, patikrinkite „Word“ programos galimybes spausdinti.

Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite naują tuščią „ Word“ dokumentą
2. Įrašykite vieną sakinį dešimt kartų
3. Pabandykite išspausdinti dokumentą tokį, koks yra.
4. Jei jis spausdinamas, pakeiskite šriftą, įterpkite iliustraciją, formą ar lentelę.
5. Vėl išbandykite spausdinimo funkciją.

Šie testai skirti patikrinti, ar „Word“ gali spausdinti apskritai, bet taip pat pateikia įkalčių apie šriftus ar grafiką, kurių jis negali atspausdinti. Jei bandomajame spausdinimo dokumente neatsiranda klaidų, tačiau „Office 2016“ nespausdins jūsų originalaus dokumento, jis gali būti sugadintas.

Jei negalite atspausdinti tam tikro dokumento, bet galite spausdinti kitus „Word“, tada dokumentas gali būti sugadintas, tai reiškia, kad jis nebus spausdinamas net iš kito kompiuterio, kuriame yra „Office 2016“.

3 sprendimas: pašalinkite ir įdiekite spausdintuvą iš naujo

Norėdami pašalinti spausdintuvą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Pradėti
2. Spustelėkite Nustatymai
3. Pasirinkite Įrenginiai
4. Kairiojoje srityje spustelėkite Spausdintuvai ir skaitytuvai
5. Suraskite spausdintuvą ir spustelėkite jį
6. Pasirinkite Pašalinti įrenginį

Iš naujo įdiekite spausdintuvą (belaidį ar vietinį) atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Pradėti
2. Spustelėkite Nustatymai
3. Pasirinkite Įrenginiai
4. Kairiojoje srityje spustelėkite Spausdintuvai ir skaitytuvai
5. Pasirinkite Pridėti spausdintuvą arba skaitytuvą
6. Pasirinkite spausdintuvą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Pridėti įrenginį

Pastaba: norėdami įsitikinti, kad spausdintuvas veikia tinkamai, galite atspausdinti bandomąjį puslapį. Jei jis yra įdiegtas, bet neveikia, patikrinkite įrenginio gamintojo svetainę, ar nėra trikčių šalinimo ar tvarkyklių atnaujinimų.

Norėdami prisijungti prie vietinio spausdintuvo, prijunkite spausdintuvo USB laidą prie turimo kompiuterio USB prievado, tada įjunkite spausdintuvą ir patikrinkite, ar tai atlikę „Office 2016“ atspausdins.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Spausdintuvas pakartotinai išsijungia? 8 būdai, kaip tai ištaisyti.

4 sprendimas: atnaujinkite spausdintuvo tvarkykles

Vairuotojo programinė įranga reikalinga, kad dauguma spausdintuvų tinkamai veiktų. Jei atnaujinote ar atnaujinote į „Windows 10“, gali tekti atnaujinti dabartinę spausdintuvo tvarkyklę, kad ji atitiktų arba būtų suderinama su nauja „Windows“ versija.

Jei neseniai nutiko elektros energijos tiekimas, virusai jūsų kompiuteryje ar kilo kitų problemų, tvarkyklės taip pat galėjo būti sugadintos.

Atsisiųskite ir įdiekite naujausią tvarkyklę vienu iš šių būdų:

• „Windows Update“ naudojimas. Norėdami tai padaryti, eikite į įrenginių tvarkytuvę, tada išplėskite parinktį Spausdintuvai, kad gautumėte įrenginių sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrenginį ir pasirinkite Atnaujinti tvarkyklę. Pasirinkite Atnaujinta tvarkyklės programinės įrangos paieška automatiškai.
• Atsisiųskite ir įdiekite tvarkyklę patys. Atlikite tai, jei „Windows“ automatiškai neranda spausdintuvo tvarkyklės atnaujinimo arba neturite diegimo disko. Galite patikrinti gamintojo svetainę ir rasti naujausią spausdintuvo tvarkyklę.
• Įdiekite tvarkyklės programinę įrangą iš spausdintuvo gamintojo. Jei turite diegimo diską, jame gali būti jūsų spausdintuvo tvarkyklės diegimo programinė įranga.

Kai atnaujinsite spausdintuvo tvarkyklę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atjunkite spausdintuvo USB laidą nuo kompiuterio
2. Spustelėkite Pradėti
3. Spustelėkite Nustatymai
4. Pasirinkite Įrenginiai
5. Kairiojoje srityje spustelėkite Spausdintuvai ir skaitytuvai
6. Pasirinkite spausdintuvą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Pašalinti įrenginį
7. Eikite į užduočių juostos paieškos laukelį, įveskite Print Management ir pasirinkite atitinkamą paieškos rezultatą
8. Spustelėkite Visi spausdintuvai
9. Suraskite spausdintuvą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Trinti
10. Iš naujo paleiskite kompiuterį
11. Prijunkite spausdintuvo USB laidą prie kompiuterio ir dar kartą pabandykite įdiegti programinę įrangą ir tvarkyklę.

Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, paleiskite bandomąjį spausdinimą ir pažiūrėkite, ar „Office 16“ šį kartą jį įvykdys. Jei šie veiksmai nepavyko, išbandykite kitą sprendimą.

5 sprendimas: paleiskite spausdinimo trikčių šalinimo įrankį

Jei „Office 2016“ nespausdins arba negalėsite prisijungti prie spausdintuvo, paleiskite trikčių šalinimo įrankį atlikdami šiuos veiksmus:

1. Prijunkite spausdintuvą prie maitinimo šaltinio
2. Įjunkite spausdintuvą
3. Patikrinkite USB ryšį, jei naudojate laidinį spausdintuvą, ar belaidį ryšį, jei naudojate belaidžius spausdintuvus
4. Atsisiųskite ir paleiskite spausdinimo trikčių šalinimo įrankį

Ar tai išsprendė „Office 16“ spausdinimo problema nebus? Jei ne, išbandykite kitą sprendimą.

6 sprendimas: išvalykite rutuliavimo failus ir iš naujo paleiskite rotoriaus paslaugą

Štai kaip tai padaryti:

1. Spustelėkite Pradėti
2. Paieškos laukelyje įveskite Paslaugos
3. Iš paieškos rezultatų pasirinkite Paslaugos
4. Suraskite „ Print Spooler“ ir du kartus spustelėkite jį
5. Pasirinkite Stop
6. Spustelėkite Gerai

Tai išvalo rutuliavimo failus, todėl dabar iš naujo paleiskite rutulio kaupiklį atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Pradėti
2. Ieškos lauke įveskite % WINDIR% \ system32 \ spool \ printers
3. Pasirinkite jį iš paieškos rezultatų
4. Ištrinkite visus failus iš to aplanko
5. Dar kartą ieškokite paslaugų
6. Dukart spustelėkite mygtuką Spausdinti
7. Spustelėkite Pradėti
8. Eikite į „ Startup Type“ sąrašą
9. Pasirinkite Automatinis
10. Spustelėkite Gerai

Patikrinkite, ar galite spausdinti atlikę aukščiau aprašytus veiksmus. Jei ne, išbandykite kitą sprendimą.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Kaip išspręsti „Windows“ sistemos „Windows 10“ aukštą procesoriaus naudojimą

7 sprendimas: Išjunkite spausdinimą fone

Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Atidarykite „ Word“ dokumentą

   

2. Spustelėkite meniu Failas
3. Spustelėkite Parinktys

   

4. Spustelėkite „ Advanced“

   

5. Norėdami išjungti parinktį Spausdinti fone, panaikinkite žymėjimą

   

6. Pabandykite spausdinti dar kartą.

8 sprendimas: Spausdinkite švarios įkrovos režimu

Atlikdami švarų kompiuterio įkrovą, sumažėja konfliktai, susiję su programine įranga, galinčia nurodyti pagrindines vaizdo transliacijos gedimo priežastis. Šiuos konfliktus gali sukelti programos ir paslaugos, kurios paleidžiamos ir veikia fone, kai paprastai paleidžiate „Windows“.

Štai kaip atlikti švarų įkrovimą prieš spausdinant:

Norėdami sėkmingai atlikti švarų įkrovimą „Windows 10“, turite būti prisijungę kaip administratorius, tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į paieškos laukelį
2. Įveskite msconfig

   

3. Pasirinkite Sistemos konfigūracija
4. Raskite skirtuką Paslaugos
5. Pasirinkite Slėpti visas „Microsoft“ paslaugas “.
6. Spustelėkite Išjungti viską
7. Eikite į „ Startup“ skirtuką
8. Spustelėkite Atidaryti užduočių tvarkytuvę
9. Uždarykite užduočių tvarkytuvę, tada spustelėkite Gerai
10. Perkraukite kompiuterį

Atidžiai atlikę visus šiuos veiksmus turėsite švarią įkrovos aplinką, o po to galėsite išbandyti, ar „Office 2016“ nebus išspausdinta problema.

• TAIP PAT SKAITYKITE: „Windows“ negali prisijungti prie spausdintuvo: 8 sprendimai pašalinti klaidą.

9 sprendimas: pabandykite spausdinti naudodami „WordPad“ ar kitas programas

„Office 2016“ nespausdinimo problemos priežastį gali atskleisti jos apimtis. Kai kurie gali paveikti tik „Word“, kiti gali paveikti kelias arba visas „Windows“ programas.

Galite pabandyti spausdinti kitomis programomis, kaip aprašyta toliau, ir išsiaiškinti, ar tai padeda:

Testas naudojant „WordPad“:

1. Spustelėkite Pradėti
2. Eikite į Visos programos

   

3. Spustelėkite „ Windows priedai“

   

4. Spustelėkite „ WordPad“

   

5. Tuščiame dokumente įveskite Tai yra testas

   

6. Eikite į „ File“ meniu

   

7. Spustelėkite Spausdinti, tada spustelėkite Gerai, jei norite atspausdinti dokumentą
8. Pabandykite pridėti kitą šriftą, formą ar iliustraciją, kad pamatytumėte, ar dokumentas taip pat nebus pažeistas

Baigę šį testą naudodami „WordPad“, patikrinkite spausdinimo funkciją naršyklėje ar kitose „Office 2016“ programose, tada atsispausdinkite bandomąjį puslapį.

Jei negalite atspausdinti bandymo puslapio arba negalite spausdinti keliose „Windows“ programose, tada kyla problemų dėl spausdintuvo tvarkyklės, „Windows“ operacinės sistemos, aparatinės įrangos ar ryšio problemų.

Priešingu atveju, jei tai yra su šriftu, dėl pažeisto šrifto failo gali kilti problemų dėl „Office 2016“.

Tačiau jei iš tikrųjų norite spausdinti kitomis programomis, išskyrus „Word“, išbandykite kitą sprendimą.

10 sprendimas: pabandykite spausdinti naudodami skirtingas tvarkykles

„Word“ programa reikalauja daug spausdinimo funkcijų, todėl bet kokios problemos, susijusios su spausdintuvo tvarkyklėmis, pirmiausia turi ją paveikti prieš paveikiant kitas programas.

Jei norite sužinoti, ar „Office 2016“ spausdinimo problemos priežastis nėra spausdintuvo tvarkyklė, išbandykite skirtingas tvarkykles. Jei spausdinimo problema kilo, kai spausdinate dokumentus su tam tikru šriftu ar grafika, pabandykite naudoti kitą spausdintuvą.

Jei neturite kito spausdintuvo, susisiekite su įrenginio gamintoju ir patikrinkite, ar yra atnaujinta tvarkyklės versija, ar ne kita jūsų spausdintuvo modelio tvarkyklė. Jei problema iškyla spausdinant dokumentus tik su tekstu, pabandykite naudoti tik teksto spausdintuvo tvarkyklę, norėdami išbandyti spausdinimą iš „Office 16“.

Jei „Office 16“ nespausdina, problema išlieka, išbandykite kitą sprendimą.

11 sprendimas: paleiskite aptikimą ir taisymą

Jei vis tiek patiriate „Office 2016“ nespausdinamą leidimą, paleiskite aptikti ir taisyti, kad iš naujo įdiegtumėte trūkstamus ar pažeistus programos failus.

Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Išeikite iš „Office“ programų
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Pradėti
3. Pasirinkite Valdymo skydas
4. Spustelėkite Programos
5. Spustelėkite Programos ir funkcijos
6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo „ Microsoft Office“ versiją („Microsoft Office Word“)
7. Spustelėkite Keisti
8. Spustelėkite taisyti arba taisyti žodį (taisymo biuras)
9. Spustelėkite Tęsti
10. Spustelėkite Pirmyn

12 sprendimas: įkraukite saugiuoju režimu, tada išbandykite spausdinimą

Saugusis režimas paleidžia kompiuterį su ribotais failais ir tvarkyklėmis, tačiau „Windows“ vis tiek veiks. Norėdami sužinoti, ar esate įjungę saugųjį režimą, ekrano kampuose matysite žodžius.

Jei „Office 2016“ nespausdina, problema išlieka, patikrinkite, ar ji neatsiranda, kai jūsų kompiuteris veikia saugiuoju režimu.

Yra dvi versijos:

• Saugus režimas
• Saugus režimas su tinklais

Abi jos yra panašios, nors pastarosios apima tinklo tvarkykles ir kitas paslaugas, būtinas norint pasiekti internetą ir kitus kompiuterius tame pačiame tinkle.

Norėdami paleisti kompiuterį saugiuoju režimu, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite mygtuką Pradėti
2. Pasirinkite „ Nustatymai“ - atsidarys „Nustatymų“ langas
3. Spustelėkite Atnaujinti ir sauga
4. Kairiojoje srityje pasirinkite atkūrimą
5. Eikite į išplėstinį paleidimą

   

6. Spustelėkite Paleisti iš naujo dabar
7. Ekrane Pasirinkti parinktį pasirinkite Trikčių šalinimas, tada spustelėkite Išplėstinės parinktys
8. Eikite į „ Startup Settings“ ir spustelėkite Restart
9. Kai tik jūsų kompiuteris bus paleistas iš naujo, atsiras parinkčių sąrašas.
10. Pasirinkite 4 arba F4, kad paleistumėte kompiuterį saugiuoju režimu

Greitesnis būdas patekti į saugųjį režimą yra iš naujo paleisti kompiuterį, tada atlikti šiuos veiksmus:

1. Ekrane Pasirinkti parinktį pasirinkite Trikčių diagnostika> Išplėstinės parinktys> Paleisties nustatymai> Paleisti iš naujo
2. Kai tik jūsų kompiuteris bus paleistas iš naujo, atsiras parinkčių sąrašas.
3. Pasirinkite 4 arba F 4, kad paleistumėte kompiuterį saugiuoju režimu

Kai esate saugiuoju režimu, išbandykite savo dokumento spausdinimą.

Jei „Office 2016“ nespausdins problemos, kai esate saugiuoju režimu, tada numatytieji nustatymai ir pagrindinės tvarkyklės neprisideda prie problemos.

Kai baigsite darbą ir „Office 2016“ nespausdins problemos, rūšiuokite, išeikite iš saugaus režimo, kad galėtumėte grąžinti kompiuterį į įprastą režimą.

Kaip išeiti iš saugiojo režimo:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką Pradėti
2. Pasirinkite Vykdyti
3. Įveskite msconfig

   

4. Atidaromas iššokantis langas
5. Eikite į „ Boot“ skirtuką
6. Panaikinkite žymėjimo langelio „ Saugus paleidimas“ žymėjimą arba panaikinkite jo žymėjimą
7. Iš naujo paleiskite kompiuterį

Praneškite mums, jei kuris nors iš aukščiau pateiktų sprendimų padėjo išspręsti „Office 2016“ nebus išspausdinta problema. Pasidalinkite su mumis savo patirtimi komentarų skiltyje žemiau.

Redaktoriaus pastaba: Šis įrašas iš pradžių buvo paskelbtas 2017 m. Lapkričio mėn., O nuo tada buvo visiškai atnaujintas ir atnaujintas, kad būtų šviežias, tikslus ir išsamus.