Kai gausite „Microsoft Office“ dokumentą iš kažkokio asmens, didelė tikimybė, kad jis bus atidarytas apsaugotame vaizde. Tai reiškia, kad programinė įranga atpažįsta failą kaip kažką, kurį gavote iš kažkieno, ir imasi atsargumo priemonių, kad būtų išvengta žalos, jei tas dokumentas pasirodė būti užkrėstiems bet kokia kenkėjiška būtybe. Nors „Office Suite“ leidžia redaguoti dokumentus, esančius saugomame rodinyje, kaip ir bet kurį kitą dokumentą, sugadinto failo sugadinimas gali neigiamai paveikti jūsų kompiuterį.

Tokį „Microsoft“ teikiamą „Office“ programų rinkinio saugumą įsitikinkite, kad jo vartotojai nepatenka į kiekvieną kylančią grėsmę. Kita apsaugos priemonė, kurios jie ėmėsi, yra suteikti vartotojams administracinę galią užkirsti kelią makrokomandų paleidimui dokumente, jei minėti dokumentai kilę iš internetinio šaltinio. Ši funkcija buvo prieinama 2016 m. „Microsoft“ „Office“ leidime, tačiau, deja, jos nebuvo 2013 m. Versijoje, todėl „Office 2013“ vartotojai jautėsi šiek tiek neįvertinti.

Nors jos nebuvo „Office 2013“, funkcija, leidžianti dokumentų administratoriams blokuoti vartotojus nuo galimybės paleisti dokumentuose esančias makrokomandas, nuo šiol buvo įdiegta, o tai reiškia, kad 2013 m. Versija dabar yra tokia pati kaip jos įpėdinė „Office 2016“. Nors kai kurie sako kad tai yra šiek tiek per vėlu ir kad tai turėjo būti padaryta daug anksčiau, kiti sako, kad geriau vėluoti nei niekada, ir džiaugiasi, kad „Microsoft“ pagaliau suteikia „Office 2013“ vartotojams galimybę blokuoti vartotojus, kurie nėra administratoriai, paleisti makrokomandas.

Ši funkcija veikia keliuose „Office“ produktuose, konkrečiai „PowerPoint“, „Excel“ ir, žinoma, „Word“, ir ją galima įgalinti naudojant „Microsoft Office“ administracinius šablonus „Office 2013“, kuriuos galima atsisiųsti čia.