Prarasti duomenys iš „Word“ dokumento gali dažnai kelti nusivylimą. Nėra malonu prarasti darbo valandas dėl elektros energijos tiekimo nutraukimo ar sistemos klaidos, dėl kurios gali iškilti pavojus jūsų dokumentui. Tačiau „Microsoft“ numatė šią problemą ir „Office Suite“ pateikė keletą funkcijų, leidžiančių gauti informaciją iš sugadinto failo. parodysime, kaip sužinoti, ar failas nėra sugadintas, ir kaip atkurti duomenis iš jo.

Sužinokite, ar failas nepažeistas

Jei failą galima atidaryti, dar nereiškia, kad jis neturi įtakos. Turite ieškoti bet kokių jūsų teksto trūkumų ar pakeitimų. Dažniausiai pasitaikantys „Word“ dokumento požymiai yra šie:

1. Klaidų atsiradimas apdorojant.
2. Neteisingas dokumentų išdėstymas ir keistas formatavimas.
3. Bandant atidaryti dokumentą, sistema nustoja reaguoti.
4. Neįskaitomų simbolių įvedimas tekste.
5. Bet koks kitas programos elgesys, kitoks nei jūs esate įpratęs.

Neskubėkite išspręsti šio failo problemos. Šios klaidos gali atsirasti ir dėl sistemos (DLL praradimas, netyčinis failo ištrynimas ir daug daugiau). Norėdami įsitikinti, kad jūsų sistemoje nėra klaidų, pabandykite naudoti kitas „Office Suite“ programas ir patikrinimai elgiasi taip pat. Kitas būdas būtų įdiegti visą rinkinį ir įsitikinti, kad visi failai įdiegti teisingai. Jei išbandėte abu metodus ir nė vienas neišsprendė problemos, turėsite daugiau įtakos nei failas.

Kaip atkurti duomenis iš pažeisto failo

1 sprendimas - pakeiskite dokumento šabloną

Sužinokite, koks yra jūsų dokumento šablonas.

1. Atidarykite paveiktą „Word“ dokumentą.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „ Word“ meniu.
3. Spustelėkite mygtuką „ Word“ parinktys.

   

4. Iš kairės lentelės spustelėkite kategoriją Papildiniai.
5. Meniu Tvarkyti pasirinkite kategoriją Šablonai ir spustelėkite mygtuką Pradėti.

Ši komanda parodys, kokį šabloną naudoja jūsų dokumentas.

Jūsų dokumento šablonas yra normalus

1. Išeik iš paveikto dokumento.
2. Atidarykite meniu Pradėti ir spustelėkite Vykdyti.
3. Lange Vykdyti įrašykite šį kelią % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ šablonai. Šis kelias nuves jus į šablonų aplanką.
4. Pervardykite „ Normal.dotm“ failą į „ Old.dotm“.
5. Uždarykite naršyklę ir paleiskite kompiuterį iš naujo.

Jūsų dokumento šablonas nėra normalus

1. Atidarykite paveiktą „Word“ dokumentą.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „ Word“ meniu.
3. Spustelėkite mygtuką „ Word“ parinktys.
4. Iš kairės lentelės spustelėkite kategoriją Papildiniai.
5. Meniu Tvarkyti pasirinkite kategoriją Šablonai ir spustelėkite mygtuką Pradėti.
6. Spustelėkite mygtuką Pridėti.
7. Aplanke Šablonai pasirinkite failą Normal.dotm ir spustelėkite Atidaryti.
8. Norėdami baigti konfigūraciją, spustelėkite mygtuką Gerai.
9. Egzistuoja „Word“ ir paleiskite kompiuterį iš naujo.

Iš naujo paleidus kompiuterį, problema turėtų išnykti ir turėtumėte turėti prieigą prie duomenų iš to failo.

2 sprendimas - paleiskite „Word“ naudodami numatytuosius nustatymus

1. Įsitikinkite, kad „Word“ uždarytas.
2. Atidarykite meniu Pradėti ir spustelėkite Vykdyti.
3. Vykdydami langus įklijuokite šią komandą exe /.
4. Atidarykite paveiktą failą ir jūsų problema turėtų būti išspręsta.

3 sprendimas - problema gali kilti spausdintuvo tvarkyklėje

Įdiekite kitą tvarkyklę.

Pridėkite naują spausdintuvą.

1. Atidarykite meniu Pradėti ir spustelėkite Valdymo skydas.
2. Spustelėkite Aparatūra ir garsas / Peržiūrėkite įrenginius ir spausdintuvus / Pridėti spausdintuvą.
3. Lange Pridėti spausdintuvą spustelėkite mygtuką Pridėti vietinį spausdintuvą.
4. Spustelėkite Naudoti esamą prievadą ir po to spustelėkite mygtuką Gerai.
5. Iš sąrašo Gamintojai pasirinkite „ Microsoft“.
6. Spustelėkite „ Microsoft XPS DOcument Writer“ mygtuką ir po to spustelėkite mygtuką Gerai.
7. Naudokite rekomenduojamą tvarkyklę ir spustelėkite Gerai.
8. Pažymėkite langelį Nustatyti kaip numatytąjį spausdintuvą ir spustelėkite mygtuką Kitas.
9. Norėdami baigti konfigūraciją, spustelėkite mygtuką Baigti.

Iš naujo paleiskite kompiuterį ir pabandykite atidaryti paveiktą failą. Problema turėtų išnykti ir turėsite visišką prieigą prie informacijos.

4 sprendimas - naudokite „Microsoft Word“ funkciją „Atidaryti ir taisyti“

1. Atidarykite „ Microsoft Word“.
2. Atidarykite „ Word“ meniu ir spustelėkite mygtuką Atidaryti.
3. Vieną kartą spustelėkite paveiktą dokumentą ir meniu Atidaryti pasirinkite Atidaryti ir taisyti funkciją.

5 sprendimas - konvertuokite dokumentą į raiškiojo teksto formatą ir po slapto grąžinimo į „Word“

1. Atidarykite paveiktą dokumentą.
2. Viršutiniame kairiajame kampe atidarykite „ Word“ meniu.
3. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti kaip ir pasirinkite raiškiojo teksto formatą (*.rtf).
4. Atidarykite raiškiojo teksto formato dokumentą ir pakartokite tą patį procesą. Skirtumas tik tas, kad neišsaugosite jo kaip raiškiojo teksto formato, o kaip „ Word“ (*.doc arba *.docx).

Jei šis metodas neveikia, pabandykite konvertuoti dokumentą į paprasto teksto formatą (*.txt) arba tinklalapio formatą (*.html), tačiau tokiu atveju prarasite ir suprojektuokite elementus.

6 sprendimas - nukopijuokite visą informaciją, išskyrus paskutinę pastraipą, į naują dokumentą

Sukurkite naują dokumentą.

1. Atidarykite „ Microsoft Word“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe atidarykite „ Word“ meniu.
3. Sukurkite tuščią dokumentą spustelėdami Naujas / Tuščias dokumentas / Sukurti.

Nukopijuokite pažeisto dokumento turinį.

1. Atidarykite sugadintą dokumentą.
2. Paspauskite CTRL + END ir po to paspauskite klavišus CTRL + SHIFT + HOME.
3. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mainų grupėje Kopijuoti.
4. Skirtuke Rodymas spustelėkite mygtuką „ Perjungti našlas “, esančią „ Windows“ grupėje.
5. Spustelėkite naują, anksčiau sukurtą dokumentą.
6. Norėdami įklijuoti turinį į naują dokumentą, paspauskite klavišą CTRL + V.

Pabandykite nukopijuoti nepakeistas struktūras iš originalaus dokumento į naują.

Kaip išspręsti problemą, jei dokumentas neatsidaro

1 sprendimas - atidarykite sugadintą dokumentą kaip juodraštį

1. Atidarykite „ Microsoft Word“.
2. Skirtuke Rodymas spustelėkite Dokumentų peržiūros grupėje juodraštis.
3. Įveskite „ Word“ parinktis ir spustelėkite „ Advanced“.
4. Skiltyje Rodyti dokumento turinį spustelėkite, norėdami pasirinkti Naudoti šriftą juodraščių kontūruose ir Rodyti paveikslėlio vietos rezervuarus.
5. Skiltyje „ Bendra“ spustelėkite, kad išvalytumėte „ Atnaujinti automatines nuorodas“ atidarydami, tada spustelėkite mygtuką Gerai ir uždarykite „ Microsoft Word“, kad baigtumėte konfigūraciją.
6. Atidarykite paveiktą dokumentą.

2 sprendimas - įdėkite dokumentą kaip failą į naują dokumentą

Šis metodas galimas tik „Microsoft Office 2010“.

1. Atidarykite „ Microsoft Word“.
2. Atidarykite „ Word“ meniu / Naujas / Tuščias dokumentas / Kurti.
3. Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Įterpti objektą ir po to spustelėkite Tekstas iš failo.
4. Raskite paveiktą dokumentą ir spustelėkite mygtuką Įterpti.

2 sprendimas - naudokite funkciją „Atkurti tekstą iš bet kurio failo“

Atminkite, kad ši funkcija atkuria tik dokumento tekstą. ir dizaino elementų atkurti negalima.

1. Atidarykite „ Microsoft Word“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe atidarykite „ Word“ meniu.
3. Spustelėkite Atidaryti.
4. Spustelėkite paveiktą aplanką ir meniu Failo tipas pasirinkite Atkurti tekstą iš bet kurio failo (*. *).