„Microsoft Teams“ yra į darbo vietą orientuotas komunikacijos įrankis. Tai programa, vienijanti visą darbo vietos patirtį, įskaitant žmones, failus, pokalbius ar tvarkaraščius / užduotis. Tai „Office 365“ dalis.

Jei norite naudoti „Microsoft Teams“, jums reikės „Office 365“ paskyros su tinkamo tipo licencijų planu. Tai reiškia, kad negalite pasiekti „Microsoft Teams“ su asmenine „Officer 365“ licencija. Jums reikės vieno iš šių keturių licencijų planų:

• Verslo pagrindai
• Verslo priemoka
• „E1“, „E3“ arba „E5“
• „Enterprise E4“ (jei įsigysite ją prieš išeidami į pensiją)

Taigi, kad galėtumėte naudoti „Microsoft Teams“ savo darbo vietoje / mokykloje, jūsų IT administratorius turi pasirašyti įmonę, kad gautų reikiamą „Office 365“ licenciją. Jų gali prireikti atlikti konfigūracijos pakeitimus, pavyzdžiui, atnaujinti ugniasienės politiką. Jei viskas gerai, o jūs dirbate ir dirbate, čia yra trumpas įvadas, kaip iš tikrųjų naudoti „Microsoft“ komandas.

Sąranka / prisijungimas

1. Prisijunkite prie „Microsoft“ komandų

   Eikite į šią nuorodą: https://teams.microsoft.com ir prisijunkite naudodami savo darbo / mokyklos paskyrą.

2. Atsisiųskite atitinkamą programą

   Dabar galite atsisiųsti „Microsoft Team“ savo „Windows“ kompiuteriui arba „Android“ ar „iOS“ įrenginiams. Programas galite atsisiųsti iš čia: https://aka.ms/getteams. Taip pat galite atsisiųsti „Microsoft Teams“ kaip žiniatinklio programą. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į

Darbo su „Microsoft“ komandomis pradžia

Komandos ir kanalo pasirinkimas

Geriausias būdas susipažinti su komandomis ir kanalais, žinoma, yra pradėti tyrinėti ir eksperimentuoti. Komanda yra žmonių kolekcija, kurioje yra failai, įrankiai ir pokalbiai, visi supakuoti į vieną vietą. Kanalas yra atskira diskusijos tema komandoje. Tai gali būti bet kas - nuo asmeninių ar pramoginių komandos narių pokalbių ar rimtesnių diskusijų, susijusių su darbu.

1. Spustelėkite komandų piktogramą.
2. Pasirinkite vieną iš komandų.
3. Pasirinkite vieną iš kanalų ir tyrinėkite jame esančius skirtukus „ Pokalbiai“, „ Failai“ ir „ Užrašai“.

Pradėti naują pokalbį

Retkarčiais galite pajusti poreikį pristatyti naują idėją komandos nariams. Dėl to galite pradėti naują pokalbį. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite tam tikrą komandą ir joje esantį kanalą. Arba sukurkite naują kanalą paspausdami „ +“ piktogramą po komandos pavadinimu.
2. Turėtumėte rasti langelį Pradėti naują pokalbį,
3. Įveskite savo pranešimą į šį laukelį ir paspauskite Enter, kad išsiųstumėte.

Atsakymas į pokalbį

Visi pokalbiai yra suskirstyti pagal datas ir temas. Taip organizuojami atsakymai po pirminio pokalbio, kad būtų lengviau juos sekti. Norėdami atsakyti į tam tikrą pokalbį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Raskite pokalbio giją, į kurią norite atsakyti,
2. Pasirinkite Atsakyti,
3. Įveskite savo pranešimą į lauką Atsakyti ir paspauskite „Enter“, kad išsiųstumėte.

Ką nors paminėti per @mention

Kai kam nukreipti pranešimai gali pasimesti tarp pokalbio chaoso. Norėdami įsitikinti, kad kitas asmuo mato jūsų pranešimą, prieš siųsdami pranešimą, galite jį @menoti. Tokiu būdu jie gaus pranešimą apie jūsų pranešimą ir galės jį rasti vėliau. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Raskite lauką Pradėti naują pokalbį arba Atsakymo laukas, atsižvelgiant į tai, kur norite paminėti asmenį,
2. Įveskite @ simbolį ir įveskite keletą pirmųjų asmens vardo raidžių,
3. Pasirinkite tinkamą asmenį iš Pasiūlymų laukelio,
4. Pakartokite 1–3 veiksmus tiek žmonių, kuriuos norite @menti.
5. Įveskite pranešimą ir paspauskite „Enter“, kad išsiųstumėte.
6. Asmens, kuriam priskyrėte žymą, komandos piktograma turėtų būti rodoma @. Panašiai nutiks ir jums, jei kas nors @ jus paminės.

Kiti dalykai, kuriuos galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“

Ieškokite konkrečių pranešimų, žmonių ir failų

Galimybė ieškoti failų, pokalbių ir pastabų komandose ir kanaluose leidžia „Microsoft Teams“ geriau suprasti tai, ką ji daro. Štai kaip tai galite padaryti:

1. Paieškos laukelyje įveskite frazę / pavadinimą, kurio norite ieškoti,
2. Spustelėkite paieškos piktogramą,
3. Iš paieškos rezultatų pasirinkite reikiamą failą / pokalbį.
4. Taip pat galite filtruoti paieškos rezultatus pagal savo poreikius.

Naudokite jaustukus, memes ir lipdukus

Naudojant jaustukus, memes ir lipdukus, pokalbiai gali būti daug smagesni. Štai kaip galite prie jų prieiti:

1. Eikite į tam tikrą komandą ir kanalą,
2. Rašymo pranešimų laukelyje pasirinkite „Smiley Face“ piktogramą ir pasirinkite tinkamas jaustukus.
3. Arba pasirinkite „ Office Drama“ arba vieną iš lipdukų / memų.
4. Pasirinkite vieną iš lipdukų / memų, įdėkite protingą antraštę ir paspauskite Enter, kad išsiųstumėte.
5. Jūs, žinoma, galėtumėte paminėti savo darbuotojus, kad nukreiptų lipduką / jaustukus / memus.

Visapusiškai pasinaudokite veikla ir pranešimais

Įsitikinkite, kad turite savo pranešimus. Galite būti atnaujinti pokalbio tikrindami numerius, esančius piktogramose „ Veikla“ ir „ Pokalbis“. Taip pat galite patikrinti, ar kažkas jus paminėjo @, ieškodami ženklo @ prie Komandų piktogramos. Norėdami neatsilikti nuo pokalbio, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite veiklos piktogramą,
2. Pasirinkite Pranešimai,
3. Pasirinkite Neseniai. Turėtumėte galėti peržiūrėti naujausius pokalbius.

Pagalbos paieška ir mokymai

„Microsoft Teams“ yra intuityvi ir lengvai naudojama programa. Tačiau kai kuriais atvejais jums vis tiek gali prireikti pagalbos. Apsvarstykite galimybę užduoti savo klausimus integruotajam „ T-bot“.

„ T-bot“ galite rasti skyriuje „Pokalbiai“. Tiesiog įveskite savo klausimą ir paspauskite Enter, kad išsiųstumėte. „T-bot “ aptiks konkrečius raktinius žodžius ir frazes jūsų užklausose ir pateiks jums tinkamą atsakymą.

Be to, pagalbos galite ieškoti ir internete. „Microsoft“ komandų žinynas ir „Microsoft“ komandos mobiliuosiuose įrenginiuose yra puikūs internetiniai šaltiniai.

„Microsoft“ taip pat siūlo mokymus, kaip naudotis komandomis. Juos galite rasti čia: „Borto vietoje“ komandos ir komandos ir kanalai.

„Microsoft Teams“ yra puiki programa, kurią pamilsite jūs. Štai „Microsoft“ reklaminis vaizdo įrašas: