Kai kurie „MS Word“ vartotojai susidūrė su klaida, kurioje teigiama: „ Tai nėra teisingas veiksmas išnašoms.“ Ši problema dažniausiai iškyla bandant ištrinti pašalinius vežimų grąžinimus arba pastraipų tarpus tarp išnašų dokumento puslapių pabaigoje. Tačiau kai kurie grąžinimai yra išnašų žymekliai, kurių negalima ištrinti neištrynus paties užrašo. Taip galite ištrinti papildomus vežimų grąžinimus ir tarpus tarp išnašų be klaidos pranešimo.

Parodykite pastraipų ženklus

Vienas geriausių būdų redaguoti tarpus tarp išnašų yra pastraipų žymių rodymas programoje Word. Tai galite padaryti paspausdami mygtuką ¶ „Word“ pagrindiniame skirtuke. Tai parodys pastraipų pertraukas dokumente. Tai padarę, galite pamatyti išnašų ženklus, kaip nurodyta toliau.

1 1 išnaša

¶

2 2 išnaša

¶

3 3 išnaša

¶

4 4 išnaša

Tai suteikia aiškesnį pastraipų pertraukų vaizdą. Jei jūsų išnašų žymės yra tokios pačios, kaip pateiktos aukščiau pateiktame pavyzdyje, klavišu „Backspace“ ištrinkite pastraipos lūžio simbolius sunumeruotų eilučių pabaigoje. Tada išnašos turėtų būti panašesnės į pavaizduotas žemiau.

1 1 išnaša

2 2 išnaša

3 3 išnaša

Koreguokite pastraipos įtrauką ir tarpus

Arba galite pastebėti, kad galite ištaisyti tarpus tarp išnašų neištrindami pastraipų pertraukų. Lange pastraipa galite koreguoti konkretaus užrašo įtraukos ir pastraipų tarpus. Taip „Word“ vartotojai gali koreguoti užrašų tarpus prieš ir po pastraipų.

• Pirmiausia žymekliu pasirinkite išnašą.
• Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, ir iš ten pasirinkite Stiliai.

• Pasirinkite Taikyti stilius ir paspauskite Modifikuoti, kad atidarytumėte langą tiesiai žemiau.

• Spustelėkite Formatas > pastraipa, kad atidarytumėte langą žemiau esančiame paveikslėlyje.

• Dabar tame lange galite patikrinti prieš ir po tarpo reikšmes. Spustelėkite aukštyn / žemyn rodykles laukeliuose Prieš ir Po, kad sureguliuotumėte pasirinktos pastabos pastraipų tarpus.
• Taip pat galite sukonfigūruoti eilutės tarpų vertę spustelėdami rodyklių mygtukus laukelyje At.
• Norėdami pritaikyti naują formatavimą, paspauskite mygtuką Gerai.

Sukurkite makrokomandą, ištrinančią dvigubą grąžinimą išnašose

„MS Word“ turi patogų makrokomandos įrankį, kuris gali ištaisyti klaidą „ netinkamas veiksmas išnašoms “. Taigi galite nustatyti makrokomandą, kuri ištrins visas dvigubas grąžinamas išnašas iš jūsų. Aš jau turiu tokios makrokomandos kodą, kurį galite nustatyti taip.

• Pirmiausia spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“ ir paspauskite mygtuką „ Macros “.
• Įveskite makrokomandos pavadinimą į teksto lauką „Macro name“ ir paspauskite mygtuką „ Kurti “, kad atidarytumėte „Visual Basic“ redagavimo priemonės langą.
• Ištrinkite eilutes „Sub“ ir „End Sub“, kurios kitu atveju įtraukiamos į kodą, kad makroekonominis langas būtų tuščias.
• Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą į makrokomandos langą naudodami sparčiuosius klavišus „Ctrl + C“ ir „Ctrl + V“.

„Sub CleanReturnsInNotes“ ()

„Norėdami išvalyti ne išnašas, o išnašas, “pakeisti„ Išnašas “į„ Pabaigos “šioje eilutėje:

„NoteCount“ = „ActiveDocument.Footnotes.Count“

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Su Selection.Find

.Text = „^ p ^ p“

.Replacement.Text = “”

.Pagal = tiesa

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Netiesa

.MatchCase = klaidinga

.MatchWholeWord = Netiesa

.MatchAllWordForms = Netiesa

.MatchSoundsLike = Netiesa

.MatchWildcards = Netiesa

Pabaiga su

Selection.Find.Execute

Dėl klaidos „GoTo TrapTheError“

Nors atranka.Rasti.Rasta

„Selection.MoveLeft“

'Ši eilutė gali sukelti klaidą!

Atranka.Ištrinti

Selection.Find.Execute

Wend

„GoTo TheEnd“

„TrapTheError“:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Pasirinkimas.MoveRight

Atranka.Ištrinti

Jei „ErrorCount“ <„NoteCount“, tada tęskite toliau

Pabaiga:

Pabaigos poskyris

• Tada spustelėkite Failas ir pasirinkite parinktį Uždaryti ir grįžti į „Microsoft Word“.
• Norėdami paleisti makrokomandą, turėsite būti juodraščio rodinyje. Taigi spustelėkite skirtuką Rodymas ir paspauskite mygtuką Juodraštis.
• Dabar galite spustelėti Nuorodos ir Rodyti pastabas. Užveskite žymeklį pačioje „Word“ pastabų srities viršuje.
• Pasirinkite skirtuką „View“, spustelėkite „ Macros“ ir pasirinkite makrokomandą, kurią ką tik nustatėte, kad išvalytumėte išnašas.
• Makrokomandos įsisavins savo magiją, kai paspausite mygtuką Vykdyti.

Ištrinkite visus tuščius pastraipų ženklus naudodami „Kutools“, skirtą „Word“

„Kutools“ yra priedas, turintis daugybę patogių „MS Word“ įrankių. Vienas iš jų yra „Pašool“ mygtukas, esantis skirtuke „Kutools“, kurį galite paspausti, kad iš „Word“ dokumento ištrintumėte visus tuščius pastraipų ženklus ar neautomatines eilučių pertraukas. Taigi šis įrankis taip pat gali padėti pašalinti pašalines vežimo grąžinimus išnašose. Nors priedą mažmeninė prekyba kainuoja 39 USD, šiame puslapyje galite atsisiųsti dviejų mėnesių nemokamą bandomąją versiją.

Taigi taip galite pataisyti tarpus tarp užrašų be klaidos „ netinkamas veiksmas išnašoms “. Tiesiog nepamirškite, kad klaidos pranešimą generuoja tai, kaip redaguojate išnašų grąžinimą.