„Dropbox“ oficialiai paskelbė savo projektą „Harmony“, internetinį šaltinį, leidžiantį vartotojams realiu laiku bendradarbiauti dirbant su „Microsoft Office“ failais, saugomais jų „Dropbox“ aplankuose. Funkcija galima tik kaip ankstyvosios prieigos programą.

Ši funkcija įjungiama iškart atidarius failą ir dingsta uždarius „Dropbox“ ar visas „MS Office“ programas. Jei uždarėte visas „Office“ programas, jums nereikia dar kartą paleisti „Dropbox“, kad pamatytumėte bendradarbiavimo ženklelį. Kai atidarysite kitą failą, „Dropbox“ automatiškai pridės šį bendradarbiavimo paketą. Savo dokumente taip pat galite dėti ženklelį kur tik norite.

Taikomos darbalaukio programos yra „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Dėl šios naujos funkcijos galite pamatyti, kas skaito ar redaguoja failą. Taip pat galite pamatyti, ar failas, kuriame dirbate, neseniai buvo atnaujintas, taip pat galite juo pasidalyti. Be to, jūs gaunate pranešimą, kai kitas asmuo prisijungė prie failo, norėdamas jį peržiūrėti ar redaguoti.

Svarbiausias pranašumas yra tas, kad jums nebereikia gaišti laiko siųsdami el. Laiškus bendradarbiams su tuo, ką redagavote faile. Jie gali pamatyti pakeitimus, kurie buvo padaryti realiuoju laiku. Tačiau „Dropbox“ ženklelis nepalaiko redagavimo realiuoju laiku.

„Su„ Dropbox “ženkleliu galite pamatyti svarbią informaciją tiesiai iš vaizdinių„ PowerPoint “failų ar funkcijomis užpildytų„ Excel “skaičiuoklių, kuriose jau dirbate, taigi galite būti tikri, kad jūsų komanda visada veikia sinchroniškai.“, - „Dropbox“ komanda mus informuoja. jų „Dropbox for Business“ tinklaraštyje.

Ir jums nereikia jaudintis dėl jūsų naudojamos operacinės sistemos. „Dropbox“ ženklelis veikia skirtingose ​​„Office“ versijose skirtingose ​​operacinėse sistemose. Tai reiškia, kad „Office 2007“, „Office 2010“ ir „Office 2013“ palaikomos „Windows 7“ ir „Windows 8.x“, o „Office 2011“ palaikomos „OS X 10.8“, „OS X 10.9“ ir „OS X 10.10“. “, - praneša„ VentureBeat “.

Jie taip pat pateikia mums pilną specifikacijų sąrašą:

• Ženklelis: jūs turite mėlyną „Dropbox“ ženklelį, kai jūs vienintelis redaguojate failą;
• Inicialai arba nuotrauka: bendradarbiui atidarius failą, jų inicialai ar nuotrauka pasirodys „Dropbox“ ženklelyje;
• Užraktas: „Dropbox“ ženklelis pasidaro raudonas ir rodoma užrakto piktograma, kai kas nors redaguoja failą, kad nesukurtumėte skirtingų to paties failo versijų.
• Šauktukas: „Dropbox“ ženklelis pasidaro raudonas su šauktuko piktograma, kai du skirtingi bendradarbiai taiso tą patį failą tuo pačiu metu;
• Atsisiuntimo rodyklė: ji rodoma, kai dar neprisijungėte prie naujausios failo versijos;
• Du failai: galite pasirinkti išsaugoti du failus: vieną su pakeitimais, kitą - su kito bendradarbio atliktais pakeitimais. Norėdami suaktyvinti šią funkciją, pažymėkite parinktį „Išsaugoti mano pakeitimus kaip atskirą versiją“.

Kaip teigiama šio įrašo pradžioje, yra prieinama išankstinės prieigos programa, leidžianti „bet kuriam„ Dropbox for Business “administratoriui įjungti šias funkcijas savo komandai“.

TAIP PAT SKAITYKITE: