Pranešama, kad „SharePoint“ vartotojai susiduria su sunkumais suteikdami išorinio vartotojo leidimą išoriniam turinio tipui „Office 365 SharePoint“ administravimo centre. Iš esmės vartotojai negali pridėti išorinių vartotojų kaip „SharePoint“ nario.

Problema taip pat gali kilti naudojant senesnę „Office“ ir „SharePoint“ versiją, įskaitant „SharePoint 2010.“. Jei taip pat negalite pridėti išorinio vartotojo prie „SharePoint“, pateikiami keli pataisymai, kuriuos galite pabandyti išspręsti.

• Taip pat skaitykite: 9 geriausios bendradarbiavimo programinės įrangos ir projektų valdymo įrankiai

Nepavyko pridėti kaip „SharePoint“ nario

1. Suteikti išorinio turinio tipo prieigą visiems / visiems vartotojams
2. Įjunkite išorinį bendrinimą
3. Naudokite „PowerShell Cmdlet“
4. „Microsoft“ paskyrų atsijungimas

1. Suteikite prieigą prie išorinio turinio tipo visiems / visiems vartotojams

Norėdami išspręsti šią problemą, turite suteikti prieigą prie išorinio turinio tipo visiems arba visiems vartotojams. Baigę naudokite sąrašo leidimus tvarkydami leidimus išoriniams ištekliams. Štai kaip tai padaryti.

1. Paleiskite ir naršykite „ SharePoint“ administratoriaus centrą.
2. Spustelėkite Saugoma parduotuvė.
3. Pasirinkite tikslinės programos ID ( naudojamas išoriniam sąrašui) ir spustelėkite „ Redaguoti“ (ant juostelės).
4. Lauke Nariai pridėkite grupę Visi ir spustelėkite Gerai (puslapio apačioje).
5. Grįžkite į „ SharePoint“ administratoriaus centrą ir spustelėkite bcs.
6. „ Bcs“ meniu spustelėkite parinktį „ Tvarkyti BDC modelius ir išorinio turinio tipus “.
7. Pasirinkite BDC modelį (naudojamą išoriniam turiniui) ir pasirinkite „ Set Metadata Store Permissions“.

   

8. Dabar turite pridėti Kiekvienas prie leidimų laukelio nustatyto dialogo lango „ Metaduomenų saugyklos leidimai“ laukelyje.
9. Spustelėkite Pridėti, kad pridėtumėte vartotoją.
10. Iš galimų paskyrų sąrašo arba metaduomenų saugyklos pasirinkite grupę Visi. Įsitikinkite, kad pažymėtas laukelis Vykdyti.
11. Dialogo lango apačioje pasirinkite skleisti visų BDC modelių, išorinės sistemos ir išorinio turinio tipų teises MDC metaduomenų parduotuvėje. Pažymėkite visus aukščiau išvardintus laukelius ir spustelėkite Gerai.

Tai atlikę, turite valdyti prieigą prie išorinio sąrašo naudodami „SharePoint“ leidimus. Išorinis turinys yra „SharePoint“ svetainėje.

• Taip pat skaitykite: 10 geriausių failų dalijimosi įrankių, skirtų „Windows 10“

2. Įjunkite išorinį bendrinimą

Jei dar to nepastebėjote, gali būti, kad išjungėte išorinį bendrinimą „Office 365“, „SharePoint“ ir „Site“. Pabandykite įjungti išorinį bendrinimą, kad sužinotumėte, ar tai išsprendė problemą.

Norėdami įjungti išorinį bendrinimą „SharePoint Online“, atlikite šiuos veiksmus.

1. Atidarykite „ Microsoft Online Administration Center“.
2. Spustelėkite žemiau esančią „ SharePoint Online“ nuorodą Tvarkyti.
3. Administravimo centro lange spustelėkite Tvarkyti svetainių kolekcijas (kairioji sritis).

   

4. Administravimo centro prietaisų skydelyje spustelėkite „ Nustatymai“ ir meniu pasirinkite „ Tvarkyti išorinius vartotojus “ .
5. Pasirinkite mygtuką Leisti ir spustelėkite Įrašyti, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Viskas! Pabandykite pridėti išorinių vartotojų prie „SharePoint“ ir patikrinkite, ar problema išspręsta.

• Taip pat skaitykite: 6 dokumentų valdymo programinė įranga efektyvumui biure padidinti

3. Naudokite „PowerShell Cmdlet“

Geri „Microsoft“ bendruomenės žmonės pateikė „PowerShell“ pagrindu sukurtą „cmdlet“, kuris gali išspręsti problemą, kai ją paleidžiate naudodami „SPO PowerShell“ modulį. Štai kaip tai padaryti.

1. Pirmiausia atsisiųskite ir įdiekite „ SPO PowerShell“ modulį iš čia.
2. Vykdykite „ Power ShellModule“ kaip administratorių.
3. Norėdami prisijungti, naudokite šią komandą:

   $ adminUPN = ”[email protected]”

   $ orgName = „Contoso“

   $ userCredential = Gaukite kredencialą -Naudotojo vardas $ adminUPN -Praneša „Įveskite slaptažodį“.

   „Connect-SPOService -Url“: https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Pakeiskite specifiką, pvz., Vartotojo vardą, vartotojo kredencialą ir URL savo svetainės URL ir kredencialu, ir prijunkite.
5. Prisijungę įveskite šią komandą ir paspauskite „Enter“.

   „site-sposite -identity“ $ „Siteurl“ - bendro naudojimo galimybė „ExternalUserAndGuestSharing“

Jei pasiseks, paleiskite „SharePoint“ ir pabandykite pridėti išorinį vartotoją ir pažiūrėkite, ar problema išspręsta.

• Taip pat skaitykite: 5 programinė įranga, skirta greitai sugadintiems „Microsoft Word“ dokumentams ištaisyti

4. „Microsoft“ paskyrų atsijungimas

Jei vartotojas mato „ Atsiprašome, kad naudotojovardas@įmonė.com negali būti rastas„ Microsoft.SharePoint “kataloge “, klaidą gali sukelti autentifikavimo žetonas, sukuriantis konfliktą su serveriu. Vienas iš būdų tai išspręsti yra atsijungti nuo visų „Microsoft“ paskyrų iš probleminio įrenginio.

Atsijungę nuo visų „Microsoft“ paskyrų, prieš bandydami vėl prisijungti, pasinaudokite kitu metodu.

5. Išvalykite naršyklės talpyklą

Nors jūsų interneto naršyklė saugo talpyklą, kad paspartintų puslapio įkėlimą, netinkama talpykla kartais gali sukelti konfliktą su svetaine, dėl kurios gali atsirasti serveris ir prisijungimo klaida „SharePoint“ svetainėje. Pabandykite išvalyti naršyklės talpyklą ir bandykite dar kartą.

Išvalykite „Chrome“ talpyklą

1. Paleiskite „Chrome“. Spustelėkite meniu piktogramą (trys taškai) ir pasirinkite „ Nustatymai“.
2. Spustelėkite Paieškos juostą ir įveskite talpyklą. Spustelėkite Išvalyti naršymo duomenis.

   

3. Pagrindiniame skirtuke pažymėkite parinktį „ Talpinti vaizdai ir failai“ ir „ Slapukai ir kiti svetainės duomenys“.
4. Spustelėkite mygtuką Išvalyti duomenis.

Išvalyti „Microsoft Edge“ („Chromium“) talpyklą

1. Atidarykite „Microsoft Edge“.
2. Spustelėkite Nustatymai ir dar daugiau (trys taškai) ir pasirinkite Nustatymai.
3. Skiltyje „ Nustatymai“ spustelėkite skirtuką Privatumas ir paslaugos.

   

4. Išvalykite pasirinkę Išvalyti naršymo duomenis.

   

5. Čia pasirinkite parinktis „ Slapukai ir kiti svetainės duomenys “ ir „ Talpintieji vaizdai ir failai “.
6. Spustelėkite mygtuką Išvalyti.

Išvalę naršyklės talpyklą, paleiskite sistemą iš naujo ir prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros. Pabandykite įtraukti vartotoją į „SharePoint“ ir patikrinkite, ar nėra patobulinimų.