Komandinis darbas laimi žaidimą. Štai ko visi protingi treneriai moko savo žaidėjus, tačiau šią frazę galima panaudoti toli už aikštelės ribų. Dėl šiuolaikinių technologijų dar niekada nebuvo taip lengva dirbti grupėje, kaip dabar, interneto dėka.

Bendrovės ir įmonės gali veikti nepriekaištingai, kai darbuotojai nėra tame pačiame kambaryje ar tame pačiame žemyne. Yra daugybė įrankių, leidžiančių žmonėms dirbti nuotoliniu būdu, išlaikant maksimalų ryšių ir produktyvumo lygį.

Kadangi mūsų profesiniai poreikiai skiriasi, kartais sunku pasirinkti geriausią, efektyviausią nuotolinio bendradarbiavimo programinę įrangą. Tokiu būdu mes atlikome keletą tyrimų ir sukūrėme geriausios bendradarbiavimo programinės įrangos, suderinamos su „Windows 10“, sąrašą.

Taigi, perskaitykite mūsų straipsnį, išsirinkite jums geriausią programinę įrangą, surinkite komandą ir pradėkite darbą.

Geriausia „Windows“ bendradarbiavimo programinė įranga

Lėtai

„Slack“ yra viena populiariausių bendradarbiavimo programinės įrangos pasaulyje ir neabejotinai yra viena efektyviausių. Ši programa siūlo tiek daug variantų, kurie leis organizuoti visos komandos ar organizacijos bendravimą.

Iš pirmo žvilgsnio „Slack“ yra tik dar viena žinučių siuntimo paslauga, tačiau iš tikrųjų tai yra daug daugiau. Galite sukurti grupinius pokalbius, vadinamuosius „kanalus“, norėdami bendrauti su skirtingais jūsų organizacijos žmonėmis. Kanalai yra vieši, todėl visi gali pamatyti, kas vyksta. Be to, galite sukurti privačius kanalus, kur prieigą galės tik to kanalo žmonės.

Lėtumas taip pat integruotas su daugeliu paslaugų, tokių kaip „Google Drive“, „Dropbox“, „Twitter“ ir kt. Dalytis išoriniais failais su kanalais taip pat lengva, nes tai veikia paprastu vilkimo principu.

Yra nemokamos („Lite“), „Standard“ ir „Plus“ „Slack“ versijos. Kiekviena versija siūlo savybių rinkinį pagal kainą. „Lite“ versija palaiko neribotą žmonių skaičių, tačiau yra tam tikrų saugojimo apribojimų. Be to, grupiniai pokalbiai neįmanomi, o vartotojai gali integruoti „Slack“ tik su viena paslauga. Standartinė versija kainuoja 8 USD vienam vartotojui per mėnesį, suteikia 10 GB atminties vienam vartotojui ir leidžia grupinius pokalbius. „Plus“ versija garantuoja 20 GB atminties vienam vartotojui už 15 USD.

Jei norite atsisiųsti „Slack“, galite paimti jį iš šios nuorodos.

Wrike

„Wrike“ yra debesimis paremtas projektų valdymo įrankis, tinkantis bet kuriai komandai ar organizacijai. Ši programinė įranga turi visas funkcijas, reikalingas rimtai projektų valdymo tarnybai.

„Wrike“ leidžia jums sukurti projektą ir prie jo pridėti įvairių užduočių. Užduotys gali būti toliau priskirtos komandos nariams. Taip pat yra keletas papildomų parinkčių, tokių kaip galimybė nustatyti terminus, rašyti komentarus, tvarkyti užduotis ir dar daugiau. Integracija su kitomis paslaugomis veikia puikiai, todėl vartotojai gali pridėti įvairių priedų.

„Wrike“ privatumas yra labai vertinamas, skirtingai nei kai kuriuose kituose projektų valdymo įrankiuose. Turėsite pakviesti žmones prisijungti prie projekto, net jei jie yra komandos dalis. Jei nedirbate projekto, galite sukurti aplankus, kur dedami kitų tipų failai. Aplankai netgi leidžia rūšiuoti projektus, kad būtų galima geriau valdyti.

„Wrike“ ryšys nėra aukščiausio lygio, nes jame nėra integruotos pokalbių programos.

Kainos nustatymas „Wrike“ siūlo nemokamą versiją, tačiau, žinoma, su apribojimais. Taip pat yra „Pro“ (9, 80 USD vienam vartotojui per mėnesį), „Business“ (24, 80 USD vienam vartotojui per mėnesį) ir „Enterprise“ versijų.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Wrike“, apsilankykite jos oficialioje svetainėje.

Žvilgsnis

„InVision“ yra galingas įrankis, skirtas dizaineriams ir menininkams. Pagrindinis jos tikslas yra sukurti jūsų dizaino prototipus, tačiau taip pat galite naudoti kaip veiksmingą projekto valdymo įrankį. Pavyzdžiui, jei dirbate kurdami programą, galite įgyvendinti savo idėjas naudodami „Invision“. Ir sulaukite naudingų atsiliepimų iš savo kolegų.

Galite naudoti bet kurios programos, pvz., „Photoshop“ ar „Illustrator“, dizainus ir paversti juos interaktyviais prototipais. Viskas veikia sklandžiai, ir tai leis jums aiškiai suprasti, kaip atrodys jūsų projektas. Kiekvienas jūsų komandos narys gali prisijungti ir palikti komentarus dar geresniam supratimui.

„InVision“ taip pat leidžia pradėti interaktyvius dizaino susitikimus. Čia galite aptarti su kolegomis apie projektą ir lengvai pasidalyti idėjomis. Ši internetinė paslauga nėra klasikinis projekto valdymo įrankis, tačiau ji tikrai suteikia puikių bendradarbiavimo galimybių.

„InVision“ galima įsigyti nemokamai. Tačiau nemokama versija leidžia vienu metu naudoti tik vieną projektą. Norėdami gauti daugiau planų ir kainų, apsilankykite oficialioje „InVision“ svetainėje.

Asana

Asana skiriasi nuo kitų projektų valdymo įrankių. Tai tarnauja kaip tam tikras pažengusių darbų sąrašas su daugybe papildomų galimybių. Naudodami „Asana“, galite nustatyti savo komandos tikslus sąrašo elementų pavidalu. Bet šie elementai yra interaktyvūs, nes komandos nariai per juos gali bendradarbiauti.

Ši paslauga yra ypač lanksti. Kai su „Asana“ sudarote „darbų sąrašą“, galite jį priskirti komandos nariui, nustatyti terminą, įkelti arba susieti susijusius dokumentus, pridėti žymų ir dar daugiau. Jūs netgi galite užsiprenumeruoti projektą ir gauti pranešimą apie bet kokius pakeitimus.

Kalbant apie bendravimą, tikrai yra geresnių variantų nei „Asana“. Tačiau „Asana“ galite derinti su „Slack“ ir kitomis populiariomis priemonėmis. Be to, yra bendra diskusijų lenta, kurioje komandos nariai gali aptarti projektą.

Asaną paprastai galima įsigyti nemokamai. Nemokama versija siūlo visas pagrindines parinktis, kurių pakanka mažesnėms komandoms. Galite sudaryti ne daugiau kaip 15 žmonių komandą, kurti neribotus projektus ir užduotis, tačiau su ribotomis informacijos suvestinėmis. Mokama „Asana“ versija žmogui kainuoja 99, 96 USD per metus ir siūlo neribotą komandos narių skaičių, neribotą svečių skaičių, palaikymą ir dar daugiau.

Daugiau informacijos apie Asaną galite rasti oficialioje jos svetainėje.

Podio

„Podio“ yra internetinė paslauga, tarnaujanti kaip labai mažas socialinis tinklas, tik jūsų komandos nariams (tačiau ji vis tiek nereklamuoja savęs kaip socialinis tinklas). Kiekvienas iš komandos susikuria savo asmeninę sąskaitą „Podio“. Šios sąskaitos leidžia komandos nariams bendrauti tarpusavyje ir dalyvauti darbo procese.

„Podio“ yra suskirstytas į darbo vietas, kuriose gali būti „išdėstyti“ skirtingi žmonės iš jūsų komandos. Kaip ir tikrosios socialinės žiniasklaidos svetainės, „Podio“ palaiko ir programas. Kai kurios programos yra grupinių pokalbių programa, „Projektų valdymo“ programa, „Susitikimų“ programa ir dar daugiau.

Visos šios programos yra prieinamos vartotojams „Podio“ internetinėje parduotuvėje. Galimybė per programas pridėti įvairių funkcijų ir variantų daro „Podio“ ypač lankstų ir pritaikomą pritaikymui. Kiekvienoje darbo vietoje gali būti skirtingas programų rinkinys ir skirtingi komandos nariai.

Kalbant apie kainodarą, „Podio“ imasi 9, 14 ir 24 USD per mėnesį už savo „Basic“, „Plus“ ir „Premium“ planus. Kiekvienas planas siūlo nemažai funkcijų pagal jo kainą. „Podio“ taip pat siūlo nemokamą sąskaitą, tačiau ji yra gana ribota, nes nepalaiko projekto valdymo.

Daugiau informacijos apie „Podio“ galite rasti oficialioje jos svetainėje.

Trello

„Trello“ yra dar viena priemonė, kurią daugelis žmonių laiko „darbų sąrašo“ įrankiu, tačiau iš tikrųjų yra daugiau. Šis projekto valdymo įrankis yra skirtas vizualiems žmonėms, nes tai yra puikus geros išvaizdos ir funkcionalumo derinys. Trello yra suskirstytas į lentas ir korteles. Lentos gali būti apibūdinamos kaip darbo sritis, o plokštės gali būti tam tikra projekto dalis.

Atminties kortelės yra lengvai pritaikomos, todėl jas galite suprojektuoti pagal savo poreikius. Kortelės gali būti teksto, paveikslėlių ar kitų dokumentų derinys. Jei norite gauti kuo tikslesnį dabartinio etapo vaizdą, galite derinti skirtingas laikmenas. Tai gerai integruota su kitomis paslaugomis ir failų formatais, todėl galite lengvai pasidaryti kortelę iš PDF dokumento.

Kiekvienas komandos narys laive gali turėti sau priskirtą kortelę. Stebėjimas įjungtas, todėl bet kurioje kortelėje visada galite pamatyti, kas vyksta. Yra keletas trūkstamų funkcijų, pavyzdžiui, galimybė pažymėti įvykdytą etapą kaip atliktą. Tačiau „Trello“ turi galimybę nustatyti kortelių galiojimo laiką ir jas archyvuoti.

„Trello“ galima įsigyti nemokamai, tačiau su tam tikrais apribojimais. Nemokamos versijos vartotojai gali prisegti iki 10 MB dydžio korteles, tačiau kortelių skaičius neribojamas. Taip pat yra „Gold“, „Business Class“ ir „Enterprise“ versijų, kurios, žinoma, pašalina kai kuriuos apribojimus.

Norėdami sužinoti daugiau apie „Trello“ versijas, apsilankykite oficialioje jo svetainėje.

Pasirodyti.in

„Appear.in“ yra paprastas, paprastas vaizdo konferencijų įrankis. Jo grynasis tikslas yra bendravimas tarp komandos narių, nes jis nepasiūlo projekto valdymo funkcijų. Bet tai nėra problema, nes šis internetinis įrankis nėra projekto valdymo programa.

Pasirinkus „Appear.in“ komandos nariams tampa labai paprasta bendrauti. Nereikia jokios registracijos ir ji yra visiškai nemokama. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai eiti į svetainę, sukurti kambarį, gauti bendrinamą nuorodą ir pakviesti kitus per tą nuorodą. Tuo pačiu metu pokalbyje gali būti iki 8 žmonių.

Paslauga veikia tik HTML5, tai reiškia, kad nereikia „Flash“ ar papildomų papildinių. Kalbant apie garso kokybę, ji netgi lenkia kai kuriuos konkurentus. Taigi, jei jums reikia greito ir patikimo bendravimo su komandos nariais pasirinkimo, negalite suklysti naudodami „Appear.in“.

Tačiau jei dirbate prie sudėtingesnių projektų, kuriems reikia ne tik kalbėti su kolegomis, greičiausiai turėsite ieškoti kito sprendimo. Bet paprastam bendravimui vargu ar rasite geresnį įrankį.

Galite išbandyti „Appear.in“ čia. Tai visiškai nemokama.

„Skype“

Taip, jūs teisingai perskaitėte, mes manome, kad „Skype“ yra geras bendradarbiavimo įrankis. „Skype“ greičiausiai nerasite jokiame kitame „geriausių bendradarbiavimo įrankių“ sąraše, tačiau „Skype“ naudoja milijonai specialistų. Kai kurios mažesnės įmonės paprasčiausiai neturi išteklių tobuliausiems įrankiams, todėl jos pasirenka „Skype“.

Jei nekreipiame dėmesio į kartais pasitaikančias klaidas, „Skype“ vis dar yra tinkamas pasirinkimas. „Microsoft“ tarnyboje yra viskas, ko reikia mažesnei komandai, kad darbą atliktų. Kaip jūs tikriausiai žinote, galite skambinti keliems žmonėms, kalbėtis, kurti grupinius pokalbius, dalytis failais ir nuorodomis ir dar daugiau.

Taip pat yra „Skype“ verslui, didesnėms organizacijoms. „Microsoft“ padarė „Skype“ integruotą iš esmės su bet kuria platforma, taigi jūs netgi galite naudoti naršyklės versiją.

Taigi, jei nenorite eksperimentuoti su „mažiau žinomais“ įrankiais ir jums nereikia jokio patobulinto projekto valdymo įrankio, „Skype“ yra tobula.

Galite atsisiųsti nemokamą „Skype for Windows“ versiją iš jos oficialiosios svetainės.

Clarizenas

„Clarizen“ yra projektų valdymo įrankis didelėms organizacijoms. Pradinės „Clarizen“ naudojimo išlaidos yra didžiulės, todėl mažesnės įmonės net negali apie tai galvoti. Nepaisant savo pipiringos kainos, „Clarizen“ vis dar yra gana lengva ir nesudėtinga naudoti.

„Clarizen“ sąskaitą nustatyti nesunku. Kai susikursite savo sąskaitą, turėsite prieigą prie daugybės šios programinės įrangos funkcijų. „Clarizen“ siūlo viską, ko galite tikėtis iš profesionalių projektų valdymo įrankių.

Kurdami projektą galite pasirinkti šabloną arba pradėti visiškai nuo nulio. Svarbiausios funkcijos yra galimybė pridėti gaires, išsami informacija apie užduotis, lengvas užduočių valdymas ir dar daugiau. Taip pat yra keletas sudėtingesnių įrankių, tokių kaip „Ganto“ projekto užduočių vaizdas arba laiko apskaitos žiniaraščių ir išlaidų patvirtinimo sistema.

Kalbant apie dizainą, „Clarizen“ nėra numeris vienas priemonių rinkoje. Yra projektų valdymo paslaugos, kurios eskizu pralenkia Clarizeną. Bet jei funkcionalumas ir funkcijų skaičius yra būtent tai, ko ieškote, „Clarizen“ siekia užimti aukščiausią poziciją jūsų sąraše.

„Wrike“ yra trijų variantų: „Enterprise“ (45 USD vartotojui per mėnesį), „Unlimited“ (60 USD vartotojui per mėnesį) ir „Clarizen Salesforce Edition“ (79 USD vartotojui per mėnesį). Visi mokėjimai atliekami prieš 36 mėnesius. Tai reiškia, kad didesnė įmonė, norėdama naudotis „Clarizen“, turės sumokėti daugiau nei 50 000 USD.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie programinę įrangą ir kainų planus, apsilankykite oficialioje „Clarizen“ svetainėje.

Eikite, čia pateikiami geriausi mūsų bendradarbiavimo programinės įrangos, skirtos „Windows 10“, rinkiniai. Dauguma šių paslaugų yra tinkamos bet kokio lygio organizacijoms ir bet kokio dydžio komandoms. Taigi, galite atlikti gilesnę analizę ir pamatyti, už kurią programą verta mokėti (ar ne). Norėdami, kad jūs ir jūsų komanda taptų dar produktyvesnė, būtinai peržiūrėkite mūsų geriausius minčių žemėlapių įrankius ir laikmačio programas, skirtas „Windows“.

Papasakokite, ką manote apie mūsų pasirinkimą komentaruose, ir praneškite mums, jei žinote apie kokį nors kitą puikų projektų valdymo įrankį, kurio čia neminėjome.