Tai 2018 metai, tačiau stebėtinai fakso aparatą vis dar naudoja daugelis vyriausybinių agentūrų ir verslo atstovų. Nors el. Laiškų siuntimas yra populiarus dokumentų siuntimo būdas, kartais gali reikėti siųsti faksogramą.

Naudoti kompiuterį kaip fakso aparatą nėra taip paprasta, kaip gali pasirodyti, nes fakso aparatai yra prijungti tiesiai prie telefono linijų. Idealiu atveju fakso siuntimo būdas yra dokumento įvedimas, kuris nuskenuojamas ir siunčiamas į fakso aparatą. Fakso aparatas paskambina nurodytu numeriu. Tada gavėjo fakso aparatas atsiliepia į skambutį ir dokumentas gaunamas telefono skambučiu.

Kadangi faksų negalima tiesiogiai prijungti prie kompiuterio, yra keletas būdų, kuriais faksogramas galima siųsti naudojant kompiuterį. Kompiuteriuose su „Windows OS“ yra fakso ir nuskaitymo programa, leidžianti siųsti faksogramas, tačiau šiam procesui reikia modemo modemo ir, be abejo, telefono ryšio.

Kaip fakso siuntimui naudoti telefono liniją su „Windows PC“

• Spustelėkite Pradėti, Visos programos, „Windows Fax and Scan“ ir paspauskite Enter („Windows Fax and Scan“), kad paleistumėte programą.

  

• Įsitikinkite, kad telefono linija prijungta prie kompiuterio
• Įrankių juostoje spustelėkite „Naujas faksas“.
• Vykdykite vedlį, kad prisijungtumėte prie telefono linijos.
• Užpildykite fakso formą įvesdami gavėjo numerį, įvesdami pranešimą ir pridėdami dokumentus.
• Spustelėkite siųsti norėdami baigti.

Šis procesas turi trūkumų, nes linija turi būti laisva siunčiant faksogramas. Alternatyva yra gauti fakso telefono liniją, kuri naudinga asmenims, kurie daug gauna faksogramas.

Internetinės faksogramų siuntimo programinės įrangos naudojimas

Šiuo metu populiariausias faksogramų siuntimo būdas yra internetinių fakso paslaugų naudojimas. Šios paslaugos apsaugo vartotojus nuo streso, kurį sukelia prisijungimas telefonu. Daugelio šių paslaugų pagrindinis dalykas yra fakso formos užpildymas gavėjo numeriu, po kurio šie internetinių paslaugų teikėjai siunčia siuntimą.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Kelis paprastus veiksmus paverskite savo asmeniniu kompiuteriu „Wi-Fi“ maršrutizatoriumi

Naudojant fakso programinę įrangą, jūsų kompiuterį galima paversti tinkamu faksogramų siuntimo aparatu. Ši fakso programinė įranga yra naudinga verslui ir asmenims, kurie daug siunčia faksogramas. Fakso programinė įranga paprastai leidžia kompiuteriui siųsti ir gauti faksogramas.

Nemokama fakso programinė įranga, skirta „Windows 10“

„RingCentralFax“ (rekomenduojama)

Tai yra geriausia šiuo metu pasiekiama fakso programinė įranga, turinti daugybę nuostabių funkcijų. Skambučio centrinis faksas gali siųsti visų tipų failų formatus į bet kurią fakso vietą visame pasaulyje. Ši programinė įranga taip pat siunčia naudotojų mobiliųjų telefonų numerius arba el. Pašto pranešimus apie gaunamas faksogramas.

„Ring central“ suteikia 750 puslapių faksogramų už 14, 99 USD, o vartotojai turi galimybę paskirstyti šiuos puslapius norimam gaunamų ar gaunamų faksogramų kiekiui. Skambučio centrinis faksas netaiko nustatymo mokesčio ir gaunamas vidutinis 6 centų mokestis, kuris yra gana geras, palyginti su kita fakso programine įranga.

Stalinių kompiuterių platformą gana lengva išmokti naudojant unikalią vartotojo sąsają. Programinė įranga taip pat leidžia vartotojams perkelti savo fakso numerius, tuo pačiu leidžiant vartotojams už nedidelį mokestį siųsti faksogramas tarptautiniu mastu. Taip pat įgalintas skaitmeninis parašas, taip pat faksogramų dalijimasis keliais gavėjais. Unikalus skirtumas nuo visos kitos fakso programinės įrangos yra galimybė suplanuoti faksogramų siuntimą vėliau. Ši tarnyba taip pat stebi visas išsiųstas ar gautas faksogramas. Ši paslauga leidžia sutaupyti maždaug 200 fakso puslapių per mėnesį. Fakso programinė įranga taip pat suteikia prieigą perduoti faksogramas „Microsoft Outlook“ kontaktams.

Šios programinės įrangos klientų aptarnavimas yra aukščiausias lygis ir su juo galima susisiekti el. Paštu, tiesioginiais pokalbiais ir telefono numeriu, greitai sureaguojant klientų aptarnavimo atstovams. Čia yra išsami DUK skiltis su vaizdo įrašais ir internetiniu forumu.

Argumentai už:

• Daug funkcijų.
• Faksai gali būti suplanuoti vėliau
• Paprasta vartotojo sąsaja

Suvart:

• Ribota saugyklos talpa per mėnesį

Skambučio centrinis faksas yra visų apvalesnių variantų, pasižymintis daugybe funkcijų, o nedidelis mokesčių mokestis daro jį geriausiu iš kitų fakso aparatų. Tai suteikia lankstumo, paprastumo ir prieinamumo, kurie yra pagrindinis bet kurios fakso programinės įrangos tikslas.

• Pradėkite nemokamą bandomąją versiją naudodami „RingCentralFax“

Ventos faksas (siūloma)

Ši fakso programinė įranga siunčia ir priima faksogramas per fakso modemą arba interneto telefono paslaugų teikėją. Priemonę galima įsigyti namų, tinklo, kelių eilučių ir verslo leidimuose. Kelių eilučių leidimas gali palaikyti daugiau nei 25 kompiuterius, o tinklo leidimas yra įdiegtas serveryje ir palaiko visus kompiuterius, prijungtus prie serverio tinklo.

Verslo versijoje yra puikių funkcijų ir ji gali kontroliuoti įrašymo laiką. Jis taip pat gali valdyti neribotą balso įrašų kiekį ir masinį fakso pristatymą. Verslo versija taip pat gali konvertuoti faksogramas į PDF, kurios automatiškai persiunčiamos į el. Paštą.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Saugokite PDF failus naudodami šiuos įrankius, skirtus „Windows“ kompiuteriams

Visose programinės įrangos versijose yra pagrindinės fakso funkcijos, tokios kaip galimybė siųsti faksogramas iš „Windows“ programų, planuoti faksogramas ir nustatyti faksų prioritetus siuntimo eilėje bei sukurti pasirinktinius viršelių puslapius.

Ši fakso programinė įranga nesuteikia vartotojams galimybės siųsti faksogramas internetu. Jame taip pat netrūksta „Smartphone“ suderinamumo programų. „Ventos faksas“ taip pat neturi internetinės svetainės versijos, kad galėtų siųsti faksogramas internetu iš bet kurios vietos.

Argumentai už:

• Čia pateikiami valdymo įrankiai, skirti planuoti ir tvarkyti faksogramas

Minusai:

• Nėra žiniatinklio faksogramų versijos
• Nėra mobiliųjų telefonų fakso platformos

„Venta“ faksas yra gera fakso programinė įranga asmenims, norintiems atsisakyti savo fakso aparatų, kad būtų kažkas paprastesnio, kuris tinkamai veiktų jų verslui, kartu užtikrinant suderinamumą su jų telefono numeriais. Tai vartotojams suteikia prieigą siųsti ir priimti neribotas faksogramas, nors joje nėra mobiliųjų programų ir žiniatinklio versijos, o tai gali pakenkti kai kuriems vartotojams.

• (Pagrindinė versija)
• („Verslo 1“ linija)

„Myfax“

„MyFax“ yra turtinga fakso programinė įranga, leidžianti vartotojams siųsti faksogramas tiek vietiniu, tiek tarptautiniu mastu. Ši programinė įranga taip pat suteikia neribotas saugojimo galimybes su „Microsoft Outlook“ integracija ir elektroninio parašo galimybėmis.

Viena iš išskirtinių „MyFax“ savybių yra ta, kad, skirtingai nuo kitos fakso programinės įrangos, „MyFax“ vartotojams suteikia konkretų išsiųstų ir gautų faksų puslapių skaičių. Mėnesio 10 dolerių prenumerata iš viso yra 300 išsiųstų faksimilinių puslapių, iš kurių 100 yra išsiųstų ir 200 - gautų faksogramų, o tai yra ribojantis programinės įrangos aspektas. Vartotojai, kurie naudojasi virš šios kvotos, baudžiami viršijančiais 10 centų puslapio mokesčiais.

„MyFax“ leidžia suderinti visas platformas su vartotojais, galinčiais siųsti faksogramas telefonų el. Paštu ir jo internetinėje svetainėje. Programinė įranga taip pat gali archyvuoti ir siųsti faksogramas į įprastą fakso aparatą, kartu su programine įranga siųsdama patvirtinamuosius įspėjimus apie faksogramų pristatymą vartotojo el. Paštu. Vartotojai taip pat gali užregistruoti iki 5 el. Laiškų, kad galėtų siųsti faksogramas be jokių papildomų mokesčių.

Gaunamos faksogramos konvertuojamos į PDF arba tiff formatą, kuris vartotojams suteikia lengvą prieigą prie šių faksogramų, nepaisant pradinio formato, kuriuo jis buvo išsiųstas. „MyFax“ turi puikų klientų aptarnavimą, su kuriuo galima susisiekti el. Paštu ar telefonu. Jų klientų aptarnavimo atstovai į užklausą paprastai reaguoja per valandą. Čia taip pat yra išsamus DUK skyrius pagalbos ir tiesioginio pokalbio galimybė.

Argumentai už:

• Geros klientų aptarnavimo paslaugos
• Kelių platformų suderinamumas
• Graži sąsaja.
• Neribota talpa.

Minusai:

• Ribotas siunčiamų ir gautų faksogramų skaičius.

„MyFax“ yra viena iš geriausių turimų faksogramų siuntimo programinės įrangos ir labai rekomenduojama pradedantiesiems bei profesionalams, nors mėnesio kvota fakso puslapiuose gali būti programinės įrangos ribojantis veiksnys, tačiau iš esmės ji yra nuostabi.

Atsisiųskite „Myfax“

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 geriausia el. Pašto parašo programinė įranga, kuri padės išsiskirti iš minios

„MetroFax“

„MetroFax“ yra viena iš tobuliausių šiuo metu prieinamų fakso programų, pasižyminti daugybe funkcijų. Tai leidžia vartotojams siųsti faksogramas internetu per kompiuterį ir mobiliuosius įrenginius. Kartu pateikiamos beveik visos būtinos puikios fakso programinės įrangos savybės.

Jį sudaro mėnesinis 7, 5 USD abonentinis mokestis, kuris yra palyginti pigus, kai paskirstoma 500 fakso puslapių. Kuris vartotojas gali paskirstyti išsiųstas ir gautas faksogramas, o jo viršutinis mokestis yra 3 USD, kuris yra vienas mažiausių už fakso programinę įrangą. Jos vartotojo sąsaja yra viena geriausių.

Tai suteikia galimybę lengvai išmokti siųsti faksogramas pradedantiesiems, taip paprasta ir lengva išmokti siųsti faksogramas. Metro faksas siunčia konformacijos pranešimą vartotojui el. Paštu apie faksogramų pristatymą. Vartotojai taip pat gali pasirašyti elektroniniu būdu ant dokumentų ir siųsti faksogramas keliems gavėjams.

„Microsoft Outlook“ integracija leidžia vartotojams siųsti el. Laiškus tiesiogiai iš vartotojų el. Pašto abonementų. „MetroFax“ papildomai apmokestina tarptautinę faksogramą ir suteikia vartotojams prieigą prie nemokamo tarptautinio telefono numerio.

Programinė įranga vartotojams taip pat suteikia neribotą faksogramų saugojimą ir visas gaunamas faksogramas konvertuoja į PDF arba tiff formatą. Vienintelis neigiamas aspektas yra nesugebėjimas suplanuoti faksogramų vėlesnei datai, o tai yra nedidelis nepatogumas, susijęs su daugybe šios programinės įrangos teikiamų funkcijų.

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 geriausia mokesčių programinė įranga smulkiajam verslui, kad būtų galima priimti geresnius verslo sprendimus

Klientų aptarnavimo tarnyba yra populiariausia su mokymo programomis ir demonstracijomis, kaip naudoti programinę įrangą. Vartotojai gali susisiekti su klientų aptarnavimo atstovais el. Paštu arba telefono skambučiu. El. Laiškas yra gana greitas. Taip pat galima naudotis tiesioginio pokalbio galimybe.

Argumentai už:

• Paprasta naudoti sąsaja.
• Aukščiausios klasės klientų aptarnavimas.
• Prieinamos kainos.

Minusai:

• Vartotojai negali suplanuoti faksogramų pristatymo vėliau.

„MetroFax“ su gera kaina ir įvairiomis funkcijomis turi turėti fakso programinę įrangą. Be jokių paslėptų mokesčių ir mažo aptarnavimo mokesčio. Tai prieinama ir saugi fakso paslauga. „MetroFax“ idealiai tinka daugeliui įmonių

Atsisiųskite „MetroFax“

„eFax“

Ši programinė įranga suteikia universalumo ir patogios sąsajos, todėl šiuo metu yra viena iš geriausių fakso programinės įrangos. „EFax“ komplektuojamas su „plus“ ir „pro“ planų rinkiniais, kartu su pliuso planu, kuriame kiekviena siunčia po 150 išsiųstų ir gautų faksogramų, tuo tarpu pro planas teikia po 200 faksogramų. Taip pat yra 10 USD mokestis už viršytą mokestį ir 10 USD vienkartinis nustatymo mokestis

„EFax“ suteikia vartotojams prieigą siųsti faksogramas per mobiliuosius įrenginius arba jų internetinį portalą. Ši programinė įranga siunčia ir priima faksogramas kaip el. Pašto priedą. Vartotojai tiesiog turi nufotografuoti dokumentą ir nusiųsti jį faksu kaip vaizdo failo dokumentą.

Esamų abonentų mobilioji platforma yra nemokama ir turi unikalią patogią vartotojo sąsają. „EFax“ pasižymi įdomiomis funkcijomis, tokiomis kaip skaitmeninis parašas, kur vartotojai gali pasirašyti ant dokumentų tiesiog piešdami ir vilkdami parašą į norimą tašką.

Ši programinė įranga taip pat įgalina kelis failus keistis įvairiais gavėjais ir neribotą atminties talpą. Klientų aptarnavimas yra gana geras, palaikant el. Paštu ir telefonu. Programinė įranga taip pat turi pagalbos centrą, kuriame vartotojai gali peržiūrėti DUK ir mokymo priemones, skirtas padėti iškilti problemoms. Taip pat galima naudotis tiesioginio pokalbio galimybe.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Geriausia saugi pokalbių programinė įranga, skirta apsaugoti jūsų privatumą internete

Argumentai už:

• Geros savybės
• Neribota talpa

Suvart:

• Gana brangu
• Mažai faksogramų, palyginti su kita konkuruojančia programine įranga.

„EFax“ yra kompetentinga fakso programinė įranga, kurią galima naudoti kartu su įvairiomis platformomis ir patogia vartotojo sąsaja, nors ji yra palyginti brangi, palyginti su kita konkuruojančia programine įranga.

Atsisiųskite „eFax“

Sfaksas

Ši programinė įranga skirta visiems, kurie vertina fakso apsaugą, palyginti su kitomis funkcijomis, nes ji užtikrina maksimalų saugumą siunčiant ir gaunant faksogramas. „Sfax“ yra brangesnė, palyginti su kita fakso programine įranga, tačiau joje yra papildomų funkcijų, kurių nėra daugelyje fakso programinės įrangos. Vartotojai gali kurti tinkintus titulinius puslapius. „Sfax“ yra HIPPA suderinama su programine įranga, laikantis griežtų metodų, siekiant užtikrinti, kad visos siunčiamos faksogramos būtų papildomai apsaugotos.

„Sfax“ taip pat suteikia vartotojams galimybę lengvai perkelti savo fakso numerį į savo platformą be papildomų išlaidų. Sfax, skirtingai nuo kitos fakso programinės įrangos, kuri priima ir siunčia faksogramas kaip el. Pašto priedą, yra išskirtinė, nes ji siunčia faksogramas kaip saugią nuorodą, saugesnę nei el. Pašto priedai. Programinė įranga taip pat palaiko skaitmeninį parašą ir kelis faksų mainus.

„Sfax“ turi gerą vartotojo sąsają, kuria naudodamiesi vartotojai gali stebėti, siųsti ar gauti faksogramas per savo mobiliuosius įrenginius. „Sfax“ turi daug planų, tačiau standartiniame plane yra 350 faksogramų puslapių per mėnesį už 29 USD, todėl tai labai brangu. Aukščiausias mokestis yra 10 centų už puslapį. „Sfax“ palaiko skirtingus formatų dokumentus ir faksogramas saugo tik vienerius metus.

„Sfax“ klientų aptarnavimas yra puikus, kai vartotojai gali susisiekti su klientų aptarnavimo atstovais el. Paštu ar telefonu. Klientų aptarnavimo atstovai taip pat teikia išsamią informaciją apie savo paslaugas, o programinė įranga pateikia DUK skyrių, kad vartotojai galėtų sužinoti daugiau.

Argumentai už:

• Labai saugi fakso programinė įranga
• Graži vartotojo sąsaja
• Kelių platformų suderinamumas

Minusai:

• Labai brangus naudoti

Tai yra saugiausia iš visų fakso programinės įrangos. Gali trūkti kai kurių kitų konkurentų programinės įrangos aspektų, tačiau „Sfax“ teikia vartotojams HIPPA reikalavimus atitinkančią paslaugą, kad galėtų perduoti neskelbtiną informaciją.

Atsisiųskite „Sfax“

• TAIP PAT SKAITYKITE: 6 geriausios turinio kuravimo programinės įrangos, skirtos „Windows PC“

Faksas

Tai gera fakso programinė įranga, skirta siųsti ir gauti faksogramas. Jį sudaro mėnesinis 9, 99 USD abonentinis mokestis ir 9, 99 USD sąskaitos nustatymo mokestis. „Fax.com“ suteikia vartotojams 300 fakso puslapių per mėnesį, o vartotojai gali lanksčiai nustatyti gaunamų ir siunčiamų faksogramų sumą. Aukščiausias mokestis yra 10 centų už puslapį, kuris yra didžiausias tarp fakso programinės įrangos.

„Fax.com“ suteikia vartotojams galimybę siųsti faksogramas el. Paštu arba internetiniame portale. Vartotojo sąsaja yra intuityvi ir lengvai naudojama. Fox.com neturi konkrečių programų mobiliesiems įrenginiams, tačiau faksogramą galima siųsti naudojantis mobiliųjų įrenginių naršyklėmis. Programinė įranga įgalina skaitmeninį parašą ir „Microsoft Outlook“ suderinamumą.

Vienas iš programinės įrangos trūkumų yra nesugebėjimas suplanuoti faksogramų, o labai svarbūs veidai gali būti siunčiami tik vienam gavėjui, o tai sukelia labai daug streso ir yra nepatogu. „Fax.com“ faksogramas savo duomenų bazėje saugo tik 39 dienas, o tai yra trumpiausiai tarp konkuruojančių fakso programų.

Klientų palaikymas programine įranga yra gana geras, jei yra el. Pašto ir telefono parinkčių. Klientų aptarnavimo atstovai greitai reaguoja į vartotojų problemas. Taip pat yra vaizdo įrašų vadovėlių ir DUK skyrių, kuriame galima ieškoti. Fox.com nepalaiko tiesioginių pokalbių.

• TAIP PAT SKAITYKITE: Ar yra VPN be registracijos el. Paštu ?!

Argumentai už:

• Paprastas naudoti su jaukia sąsaja
• Geras klientų aptarnavimas

Minusai:

• Dideli per dideli mokesčiai

Tai gera programinė įranga, skirta paprastiems faksogramų siuntimo poreikiams, su paprasta vartotojo sąsaja, tačiau ji neturi tiek funkcijų, kiek aukštesnio rango fakso programinė įranga, tačiau ji vis tiek yra gera naudoti programinė įranga.

Parsisiųsti faksogramą

Hellofax

Ši programinė įranga suteikia daugumą funkcijų, kurių galima tikėtis naudojant kokybišką programinę įrangą. Profesinis planas suteikia vartotojams 500 faksogramų puslapių, kad jie galėtų gauti arba išsiųsti už 19 USD mėnesinį mokestį, kuris yra gana brangus nei dauguma fakso programinės įrangos, tačiau, kaip mes visi žinome, kokybė niekada nėra pigi.

Jis taip pat nėra geras nustatymo mokestis. Sveiki, faksu lengva naudotis naudojant supaprastintą vartotojo sąsają. Programa leidžia vartotojams pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, taupant laiką. Tai taip pat suteikia vartotojams galimybę siųsti faksogramas keliems gavėjams; vartotojai gali užsisakyti nemokamą numerį, kurį galima integruoti į „Microsoft Outlook“.

Sveiki, faksas suteikia vartotojams neribotą fakso pranešimų ir balso įrašų saugojimą. Faksai taip pat gali būti siunčiami per mobiliuosius įrenginius naudojant telefono naršyklę, nes nėra specialios programos, skirtos mobiliesiems įrenginiams.

Programinė įranga neturi grafiko funkcijos siųsti faksogramas vėliau, kai kuriems vartotojams nepatinka. Žiniatinklio versija siunčia tiesioginį pokalbį, kuris gali sukelti problemų bandant kalbėtis su klientų aptarnavimo tarnyba, nors yra klientų aptarnavimo palaikymo el. Paštas.

Argumentai už:

• Paprasta naudoti sąsaja
• Sveiki, duomenų bazėje vartotojai gali saugoti neribotą skaičių faksogramų ir įrašų

Minusai:

• Gana brangu
• Trūksta klientų aptarnavimo galimybių, tokių kaip telefono skambutis ir tiesioginiai pokalbiai.

Sveiki, faksas yra fakso programinė įranga, kurį rekomenduočiau visiems, turintį lengvą sąsają ir daugybę funkcijų, tačiau jis yra gana brangus, nes trūksta klientų palaikymo kai kuriais aspektais.

Atsisiųskite „HelloFax“

Pasidalinkite su mumis savo patirtimi, kaip naudoti kompiuterį kaip fakso aparatą. Nesivaržykite komentuoti žemiau.