Debesų saugyklų atsiradimas tinkamai pašalino stresą, susijusį su netvarkingais popieriaus darbais. Taigi darbdaviai gali sutaupyti laiko ir tuo pačiu pagerinti darbo eigą. Taigi, jei norite sumažinti popierinių dokumentų naudojimą ir padidinti efektyvumą, esate tinkamoje vietoje. Šiame straipsnyje pateikiamos šešios geriausios dokumentų valdymo programinės įrangos.

Dokumentų valdymo programinė įranga, kitaip vadinama dokumentų valdymo sistemomis (DMS), yra kompiuterinės programos, specialiai sukurtos dokumentams ir darbo eigai sekti, modernizuoti ir valdyti, kurių pagrindiniai tikslai yra sumažinti darbo krūvį ir pagreitinti darbo eigą.

Peržiūrėkite šį įrašą, kad gautumėte išsamų vaizdą apie geriausias turimas dokumentų tvarkymo priemones.

Kokia yra geriausia kompiuterio dokumentų valdymo programinė įranga?

„eFileCabinet“

„eFileCabinet“ yra neabejotinai pirmaujanti dokumentų valdymo programinė įranga šiandien. Jis sukurtas palengvinti biuro failų saugojimą, gavimą ir dalijimąsi jais. Tačiau programinės įrangos funkcija neapsiriboja dokumentų valdymu, nes joje taip pat yra apskaitos ir žmogiškųjų išteklių valdymo įrankiai.

„eFileCabinet“ yra du palaikymo variantai: darbalaukio versija (suderinama su „Windows 10“) ir mobilioji versija, specialiai sukurta mobiliesiems įrenginiams.

Šioje dokumentų valdymo programinėje įrangoje yra funkcija, vadinama „debesų vaizdu“, leidžiančia vartotojams kurti atsargines failų atsargines kopijas debesyje tiesiai per programinės įrangos platformą. Tai naudodami, vartotojai gali lengvai peržiūrėti ir išgauti failus naudodamiesi bet kokiu įrenginiu, jei toks įrenginys yra prijungtas prie interneto.

Be to, „eFileCabinet“ atitinka visus būtinus pramonės reikalavimus, įskaitant SEC, HIPAA, FINRA ir kitus standartinius reikalavimus.

Be to, programinė įranga puikiai veikia kartu su „SecureDrawer“, unikalia bendro naudojimo funkcija, kuri naudojama kaip galutinė failų mainų platforma tarp jūsų ir jūsų klientų. Ji gali sklandžiai integruotis su įvairiomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „MS Outlook“, saugus e. parašas, skaitytuvai, spausdintuvai ir dar daugiau.

Lastlas,. „eFileCabinet“ dokumentų valdymo programinė įranga siūlo ir internetines, ir tiesiogines paslaugas. Programinė įranga naujiems vartotojams siūlo dviejų savaičių nemokamą bandomąją versiją, po kurios jie gali užsisakyti mokamą planą už pradinę 15 USD kainą.

Atsisiųskite „eFileCabinet“

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 geriausios elektroninio parašo programinės įrangos, skirtos „Windows PC“

„OpenKM“

„OpenKM “, be jokios abejonės, yra viena populiariausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Tai labai universali įmonės lygio valdymo programinė įranga, sukurta vykdyti biuro užduotis, pradedant dokumentų valdymu, baigiant darbo eigos automatizavimu ir baigiant administracinėmis funkcijomis.

Įrankis yra specialiai sukurtas „Windows“ kompiuteriams. Tačiau jį taip pat galima pasiekti per daugybę kitų darbalaukio operacinių sistemų, tokių kaip Linux.

Iš esmės dokumentų valdymo programinė įranga priglobia dinaminį modulių rinkinį, kuris vykdo visas programinės įrangos valdymo operacijas. Kai kuriuos iš šių modulių sudaro: elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas, el. Parašas, kriptografija (failų šifravimui ir iššifravimui), brūkšninis kodas, pašto archyvatorius ir dar daugiau.

Be to, lankstus programinės įrangos dizainas leidžia ją sklandžiai integruoti su atitinkamais biuro įrankiais, tokiais kaip „AutoCAD“, „WordPress“, „Google“ diskas, „Microsoft Office“ ir dar daugiau. Jame taip pat yra prijungiama autentifikavimo sistema, kurią galima prijungti prie išorinių duomenų bazių ar serverių, tokių kaip SQL, Oracle, MySQL ir keletas kitų.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, vartotojams suteikiama galimybė supaprastinti visą savo darbo eigą, kad būtų padidintas efektyvumas. Taigi šią dokumentų valdymo programinę įrangą daugelis vertina kaip daugiau projektų valdymo programinę įrangą nei paprastą dokumentų tvarkyklę.

„OpenKM“ naujiems vartotojams siūlo du pagrindinius planus: „ OpenKM Community“ ir „ OpenKM Professional“. Pirmasis yra prieinamas nemokamai (su ribotomis funkcijomis), o antrasis su galingesnėmis funkcijomis yra mokamas planas ir jį siūlo citata (individuali kainodara).

Norėdami gauti daugiau informacijos apie programinės įrangos sistemą ir atsisiuntimo reikalavimus, prisijunkite prie „OpenKM“ atsisiuntimo svetainės.

Atsisiųskite „OpenKM“