Kuri apskaitos programinė įranga yra geriausia mažam verslui?

1. Moneyspire
2. Pradinės knygos
3. „AccountEdge Pro“
4. Banga
5. Xero
6. „GoDaddy“ buhalterija

Mes gyvename technologinio tobulumo amžiuje, ir ta įtaka siekia kiekvieną visuomenės sluoksnį, net finansus ir apskaitą. Buhalterinės apskaitos programinės įrangos naudojimas gali pakelti didžiulę naštą nuo stresą patiriančių buhalterių, kurie labai jaudinasi dėl sąskaitos tvarkymo ar klaidingo poros skaičiaus.

Žinoma, tai nėra nieko neįprasto, nes tai daugiau ar mažiau pridedama prie darbo aprašymo. Tačiau kai tai labai priklauso nuo tikslumo ir atgarsiai yra didžiuliai, visiems yra naudingiausia, kad jie būtų padaryti pirmą kartą.

Žinoma, tai nėra nieko neįprasto, nes tai daugiau ar mažiau pridedama prie darbo aprašymo. Tačiau kai tai labai priklauso nuo tikslumo ir atgarsiai yra didžiuliai, visiems yra naudingiausia, kad jie būtų padaryti pirmą kartą.

Naujas amžius, nauji įrankiai

Apskaitos programinė įranga buvo prieinama jau daugelį metų, tačiau tobulėjant skaitmeninei erdvei, patobulėjo ir tobulėjo apskaitos programinės įrangos sprendimai. Mažos įmonės, kurios naudoja „Windows“ kaip savo operacinę sistemą, gali pasinaudoti mūsų teikiamomis galimybėmis. Čia apžvelgiame populiariausius apskaitos programinės įrangos sprendimus, pagrįstus populiarumu ir efektyvumu.

Verslo savininkai ir vadovai, ieškantys tokios programinės įrangos, turės galimybę pamatyti, kokias programas naudoja kitas verslas ir giria. Tai pasakę, eikime tiesiai prie to ir pažiūrėkime, kuo įmonės gali pasikliauti solidžia buhalterine pagalba programinės įrangos dalykuose.

Kokia yra geriausia apskaitos programinė įranga mažoms įmonėms?

1. „Moneyspire“ (rekomenduojama)

Kita programinė įranga, kurią turime paminėti, yra „Moneyspire“. Ši programa turi draugišką ir pritaikomą vartotojo sąsają, todėl galite lengvai pritaikyti šrifto dydį, spalvas ir visus kitus aspektus.

Programa yra visiškai suderinama su kita finansų programine įranga, todėl galite lengvai importuoti QIF, QMTF, OFX, QFX ir CSV failus iš kitų finansų programų. Verta paminėti, kad ši programa palaiko visas pasaulio valiutas, taigi ji veiks nepriklausomai nuo jūsų regiono.

Jei esate linkęs dirbti su užsienio valiuta, jums bus malonu išgirsti, kad „Moneyspire“ gali atsisiųsti naujausius valiutų kursus ir netgi pervesti pinigus iš užsienio sąskaitų. Programa gali dirbti su neribotu sąskaitų skaičiumi, be to, ji palaiko banko, kreditinės kortelės, grynųjų pinigų, investicijų ir kitų rūšių sąskaitas.

Norint atidžiai stebėti savo finansus, yra keletas tipų priminimų. Valdymo procesas yra gana paprastas, o programa netgi gali automatiškai įrašyti priminimus ir sukurti priminimus iš operacijų.

„Moneyspire“ leidžia sukurti neribotą kategorijų ir žymų skaičių, kad būtų galima tvarkyti savo finansus, ir galite lengvai kurti ataskaitas pagal žymas ar kategorijas. Žinoma, programa palaiko neribotą skaičių gavėjų, todėl galite lengvai atidžiai stebėti kiekvieną gavėją ir netgi generuoti gavėjo ataskaitas.

„Moneyspire“ palaiko internetinį kepimo palaikymą ir naudodamiesi „Moneyspire Connect“ ir „Direct Connect“ paslaugomis galite lengvai atsisiųsti operacijas. Be to, naudodamiesi „Direct Connect“ paslauga, galite lengvai susimokėti sąskaitas. Programa taip pat turi pasirinktinį debesies palaikymą, todėl galite sinchronizuoti ir dalytis duomenimis tarp kelių įrenginių.

Verta paminėti, kad galite atskirti asmeninius ir verslo finansus ir netgi lengvai pervesti pinigus iš asmeninės į verslo sąskaitą. Jei nerimaujate dėl savo saugumo, turėtumėte žinoti, kad finansiniai duomenys yra apsaugoti 128 bitų šifravimu, taigi kenksmingi vartotojai niekaip negalės prie jo prieiti.

„Moneyspire“ yra puiki programa, jei norite tvarkyti savo namų ar verslo finansus, o savo paprasta sąsaja ir daugybe funkcijų ji puikiai tinka visiems vartotojams. Taikomą programą galima rasti asmeniniame kompiuteryje ir „Mac“. Kalbant apie mobiliuosius įrenginius, galima „iOS“ versija, tuo tarpu netrukus pasirodys „Android“ versija.

• Gaukite „Moneyspire“ dabar iš oficialios svetainės (galima įsigyti nemokamą versiją)

2. Pradinės knygos

Kalbant apie programinės įrangos finansavimą, „Freshbooks“ neabejotinai turi gerą reputaciją, nes yra vienas iš geriausių sprendimų rinkoje. „Freshbooks“ rekomenduojama daugybė skirtingų atributų, tokių kaip jo palaikymas. „Freshbooks“ teikia puikų palaikymą, tai reiškia, kad bet kokias problemas, su kuriomis vartotojas gali susidurti, galima greitai išspręsti, kad darbas galėtų tęstis efektyviai.

Dėl puikių savybių „Freshbooks“ yra akivaizdžiai naudingos ir visiškai nesuprantamos, kai kalbama apie jų populiarumą

Priimtinos kainos yra svarbus faktorius, į kurį reikia atsižvelgti, atsižvelgiant į aukščiausią kainą. Svarbiausių dalykų sąraše netrūksta „Freshbooks“, kuriame yra tvirtas galimų funkcijų sąrašas. Viena iš geriausių jo savybių neabejotinai yra tai, kad jis gali būti toks pat platus, kiek vartotojui reikia. Firmoje prioritetai ir būtinybės gali keistis, augant.

• Išbandykite dabar „Freshbooks“ funkcijas nemokamai

Jei jūs ieškote kažko didesnio, „Freshbook“ gali peraugti į jums reikalingą finansų programinę įrangą

„Knygos iš šviežių knygų“ taip pat gali būti išaugintos į tai, kas tinka visiems poreikiams, nuo mažų iki iššūkių. Kartu pateikiamos puikios stebėjimo ir išlaidų valdymo funkcijos, tačiau jas taip pat galima patobulinti naudojant priedus, kurie teikia papildomą API ir mokesčių valdymo palaikymą. Tai gali būti gana naudingas dalykas, kurį turite turėti po ranka.

Išskyrus tai, „Freshbooks“ pateikia ilgą galimų funkcijų, padedančių vartotojams susitvarkyti finansus, sąrašą, pradedant ataskaitomis ir mokėjimų apdorojimu iki sąskaitų faktūrų išrašymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo debesyje.

Puikūs dalykai apie „Freshbooks“

• Tai suteikia puikų palaikymą komandiniame darbe, todėl visų naujų įrankių ir parinkčių dėka bendradarbiavimas tampa daug lengvesnis.
• Tai patenkina įvairių tipų įmonių finansinius poreikius, todėl gali būti panaudota daugiau nei vienam tikslui.
• Vartotojai gali pasikliauti kontekstiniais parametrais, kad užtikrintų tokį tikslumą kaip ir visu pajėgumu.
• Vartotojams naudingas pažymys Patirtis, dėl kurios programinę įrangą naudoti lengva ir patogu.

3. „AccountEdge Pro“

„AccountEdge Pro“ gali būti geras sprendimas įmonėms, ieškančioms sunkiosios darbastalio programos, kuri padėtų finansams. Jo tipo nėra daug, ir tai verslo savininkams priverstų šiek tiek nerimauti dėl jo efektyvumo. Tačiau tai neturėtų kelti rūpesčių, nes „AccountEdge Pro“ gali suteikti puikias apskaitos privilegijas, kad išlygintų procesus ir padarytų ankstesnius bauginančius darbus kažkokiu būdu patvaresniu.

„AccountEdge Pro“ turi visas šiuolaikinio įrankio privilegijas, tačiau turi didžiulę 90-ųjų programinės įrangos patirtį

Pati paslauga buvo aktyvi labai ilgą laiką, o „AccountEdge Pro“ buvo naudojama dar 90-aisiais, kai ji veikė kitu pavadinimu (MYOB). Tačiau akivaizdu, kad šiandien prieinama programinė įranga nesiskiria nuo 90-ųjų, nes per daugelį metų kūrėjas modernizavo.

Šiandien programinė įranga yra labai skirtinga, net palyginti su gana naujomis iteracijomis, tokiomis kaip 2015 m. Programinės įrangos versija. Tai, kad atnaujinimai yra nuolat vykdomi, užtikrina, kad šiuolaikinės apskaitos programinės įrangos sprendimų eroje bus išsamiai atspindimos naujausios galimybės.

Čia yra nemažai patobulintų funkcijų, tačiau tai nereiškia, kad abonentai turės praleisti begalę naktų, kad jas išmoktų

Yra daugybė skirtingų funkcijų, dėl kurių „AccountEdge Pro“ būtų puikus pirkimas daugybei vartotojų ir verslo. Pradedantiesiems teikiama pagalba švino valdymui ir pagerinama vartotojo patirtis, naudojant labai efektyvią sąsają, kuri paskatina būti produktyvumo didintoju. Programinė įranga yra įgudusi tiek aktyviai tobulinant pareigas, tiek teikiant įvairias ataskaitas ir tvarkant ataskaitas. Pavyzdžiui, ji aprūpinta „Web Pay“ funkcija, kuri sustiprina verslo integraciją į internetinę terpę, bet taip pat ir rentabilumo ataskaitų įrankį.

Puikūs dalykai apie „AccountEdge Pro“

• Nepaisant to, kad joje yra keletas išties sudėtingų funkcijų, jų valdymą pavyksta išlaikyti esant maloniam vartotojui prieinamumo slenkstį. Tai reiškia, kad jie praktiškai nebus užrakinti tiems, kurie neturi tam tikro lygio šių funkcijų įgūdžių.
• Jame yra labai naudingų dvigubo įrašo įrankių, į kuriuos lengva įsitraukti ir kurie, naudodamiesi lengva mokymosi kreive, akivaizdžiai padidina apskaitos efektyvumą.
• Tai sukuria pusiausvyrą tarp galimybės vartotojui tapti prieinamu ir nevengti sudėtingesnių ir tobulesnių apskaitos programinės įrangos funkcijų.

4. Banga

Yra daug sudėtingų programinės įrangos sprendimų, tačiau, kai reikia tvarkyti pagrindines ir paprastas užduotis, galbūt norėsite pasirinkti kitokį požiūrį. Tai, ko ieškote, gali būti paprastesnis programinės įrangos sprendimas. Puikiai atliekant pagrindines užduotis ir atliekant smulkaus verslo finansinę padėtį, „Wave“ gali atlikti šį vaidmenį ir paimti iš rankų daug nereikalingų papildomų funkcijų. Jie nėra nereikalingi, nes jie nėra naudingi, bet todėl, kad jie nėra tikrai naudingi jūsų konkrečiai prekybai.

Turėdami ir naudodami apskaitos programinę įrangą, kuri siūlo daugiau nei jums reikia, gali pakenkti jūsų veiklai dėl paprastos priežasties, kad buhalteriai gali ją supainioti ir trukdyti dirbti aplink. Jei yra tik būtiniausi dalykai, jie gali sutelkti dėmesį į jų naudojimą jūsų verslui. Kalbant apie tai, jūs tikrai galite tikėtis „Wave“, kuri taip pat yra nemokama paslauga.

Tikslesnis terminas būtų freemium, nes ši nemokama paslauga taip pat apima vidinius skelbimus, kurie kai kuriuos gali šiek tiek erzinti. Kalbant apie „pagrindinį“ sprendimą, taip pat verta paminėti, kad tai internetinė apskaitos programinė įranga, reiškianti, kad vartotojams net nereikės kovoti su neprisijungus prie kompiuterio, darbalaukio įrengimu ir valdymu.

Banga yra gera priemonė, leidžianti nuolatos kontroliuoti reikalus ir visada būti jūsų finansinės būklės viršuje. Nors apsiriboja vien tik esminiais finansų elementais, jis apima visą svarbų pagrindą, pradedant balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos įrankiais, baigiant gavimu ir sąskaitų faktūrų tvarkymu. Tačiau ji turi keletą problemų, pavyzdžiui, neturi jokių priemonių mokėjimams ar sąskaitoms šiuo klausimu sekti. Kai kuriems verslo savininkams tai gali sukelti pagrįstą susirūpinimą, todėl svarbu nepamiršti apie tai svarstant „Wave“.

Puikūs dalykai apie „Wave“

• Jūs vis dar turite mokėti standartinius atlyginimus, tačiau ne „Wave“ yra nemokama paslauga, kuria gali pasinaudoti verslo savininkai. Dėl šios priežasties ji ypač tinka naujiems pradedantiesiems, jau turintiems daugybę dalykų, nepridedant apskaitos programinės įrangos išlaidų.
• Tai tikrai tinka mažoms įmonėms, nes ji palieka sudėtingesnes galimybes, kurias teikia kita programinė įranga, ir sutelkia dėmesį į būtiniausius dalykus, reikalingus mažose verslo erdvėse, kuriose yra didelis funkcijų pasirinkimas.
• Kartu pateikiama puiki vartotojo sąsaja, leidžianti vartotojams ypač lengvai ją užkabinti ir pradėti naudoti siekiant įmonės pranašumo.
• Jame palaikoma daugiavaliuta, kuri tam tikrais atvejais gali atnešti daug laiko.
• „Wave“ efektyviai vaizduojami mokėjimų ir operacijų ekranai, kurie yra viena iš geriausių jos privilegijų.

5. „Xero“

„Xero“ yra programinės įrangos sprendimas, kuris daugeliui žmonių atrodys patrauklus, ypač jei jie yra vartotojai iš kito programinės įrangos sprendimo: „QuickBooks Online“. Tarp jų yra daug panašumų, o „Xero“ sugeba pateikti beveik viską, kas vartotojams patinka „QuickBooks Online“ patirtis. Tačiau jos nėra tapačios, nes „Xero“ yra daugybė naujų funkcijų, kurias galima papildyti tomis, kurias „QuickBooks“ vartotojai jau pažįsta.

Tai reiškia, kad „Xero“ siūlo puikią patirtį ne tik naujiems naujokams, bet ir „QucikBooks“ vartotojams, kurie nori daugiau iš savo apskaitos programinės įrangos. Poreikis pereiti prie tvirtesnio finansavimo programinės įrangos sprendimo dažnai pastebimas įmonėse, ypač mažosiose ar pradedančiose įmonėse, dėl būtinybės, susijusios su jų statusu, pasikeitimo.

„Xero“ siūlo tikrąją „Mac“ integraciją, kuri veikia nepaisant, bet suderinta su „Windows“ gimtine

Nors mes pasinaudojame šia galimybe, kad apžvelgtume geriausius „Windows“ apskaitos programinės įrangos sprendimus, svarbu atkreipti dėmesį, kad kai kurios bendrovės, kurios keičiasi kita paslauga, arba kai kurie buhalteriai apskritai gali būti labiau susipažinę su „Mac“ sistema arba ja naudotis geriau. Puikus „Xero“ dalykas yra tai, kad joje yra tikra „Mac“ sąsajos integracija, o tai reiškia, kad vartotojai gali lengvai naudotis „Mac“ moduliu, kad užmegztų savitąjį ryšį su „Apple UI“.

Vienas reikšmingų „Xero“ trūkumų yra tai, kad jame nėra tiesioginių ryšių su JAV bankais, tai reiškia, kad gali reikėti nustatyti banko duomenis rankiniu būdu. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad rankiniu būdu pridėti savo banką prie programinės įrangos yra galimybė, tai, kad ji nėra automatinė, nėra tokia grėsminga ar paveikianti, tačiau kai kuriems tai vis tiek yra problema.

Kalbant apie funkcijas, „Xero“ pateikia gražų pasirinkimą, kaip minėta anksčiau. Programinę įrangą galite naudoti daugeliui skirtingų užduočių, pradedant balansais ir išlaidų deklaracijomis, baigiant finansine atskaitomybe, banko suderinimu ir sąskaitų faktūrų išrašymu. Jis netgi turi integruotą darbo užmokesčio kortelių modulį.

Puikūs dalykai apie „Xero“

• Kainos yra tikrai geros, todėl šiuo požiūriu lenkia daugelį konkurentų.
• Jame yra pertvarkyti kontaktų įrašai.
• Tai labai naudinga daugeliui procesų, todėl vartotojams labai lengva perjungti paskyrų tvarkymą ir, pavyzdžiui, suderinimo užduotis.
• Kalbant apie atsargų stebėjimą, „Xero“ atlieka puikų darbą.
• Be to, ką siūlo pagrindinis paketas, patirtį galima kruopščiai patobulinti ir išplėsti, kai vartotojai gauna prieigą prie šimtų naujų priedų.

6. „GoDaddy“ buhalterija

Kompanija „GoDaddy“ taip pat siūlo buhalterijos paslaugas, naudodama savo buhalterinę programinę įrangą. „GoDaddy“ buhalterija iš pradžių buvo ne kas kita, kaip svetainė, tenkinanti pagrindinius atskiros klasės pradedančiųjų ir savarankiškai dirbančių asmenų poreikius.

Iš pradžių paslauga buvo naudojama padėti tiems asmenims apskaičiuoti išlaidas ir tiksliai pamatyti, kiek jie būtų skolingi apskaičiuotų mokesčių atžvilgiu. Tarnyba atsižvelgė į atskirų kvartalų mokesčių sąnaudas, todėl tai buvo labiau vertinama ir naudojama.

Nors „GoDaddy Bookkeeping“ padaryta pažanga buvo nedidelė, jos negalima atsisakyti

Tačiau bėgant metams „GoDaddy“ buhalterija nepaprastai išaugo ir dabar pasižymi platesniu pasirinkimo galimybių ir funkcijų pasirinkimu. Tai daro puikiai pradedantiesiems ir naujiems verslininkams, kurie yra savo kelionės pradžioje. Vienas iš dalykų, dėl kurio „GoDaddy“ buhalterija tikrai išpopuliarėjo rinkoje, yra keleto populiariausių internetinių prekybos paslaugų integracija.

Tokios svetainės kaip „Amazon“, „eBay“ ar „Etsy“ yra funkcijos, kaip „GoDaddy“ apskaitos programinės įrangos integracija, todėl ypač lengva ir patogu iš karto susieti pardavimus iš tų platformų tiesiogiai buhalterinės apskaitos programinėje įrangoje.

Praėjo nemažai laiko, kai programinė įranga pastebėjo reikšmingų papildymų ar pakeitimų, tačiau tai, ką ji jau turi, tikrai patiks. Palyginti su kai kuriomis kitomis apskaitos programinės įrangos galimybėmis, ji iš tikrųjų gali atrodyti šiek tiek pasenusi, tačiau antras, nuodugnesnis žvilgsnis gali jums įrodyti priešingai.

Puikūs dalykai apie „GoDaddy“ buhalteriją

• Tai yra viena geriausių kainų rinkoje, todėl neabejotinai tai yra labai patrauklus pasirinkimas.
• Jis pasižymi anksčiau minėta integracija su kai kuriomis didžiausiomis internetinėmis prekybos platformomis, tokiomis kaip „Amazon“, „eBay“, „Etsy“, taip pat su „PayPal“. Tai reiškia, kad vartotojai gali tuo pasinaudoti ir lengvai susieti pardavimus iš tų platformų, kad būtų tikslesnė ataskaita.
• Tai daro gerą darbą, kai reikia išrašyti sąskaitas.
• Nors ji galėjo pakelti juostą šiuo aspektu, ji pateikia pagrindinius laiko stebėjimo reikalavimus.
• Gebėjimas įvertinti ketvirčio mokesčius išlieka stiprus.