Neautomatinis suderinimas yra patikrintas metodas ir daugiau nei pusė JAV įmonių vis dar taiko rankinį metodą, kai reikia suderinti. Tačiau šis metodas yra linkęs į žmonių klaidas.

Automatizuotas jūsų banko sąskaitų suderinimas gali užtrukti vieną daugiausiai laiko užimančių užduočių apskaitos skyriuje ir padaryti ją greitesnę bei efektyvesnę.

Tačiau dar ne kiekviena įmonė yra pasirengusi pereiti. Pagrindinė priežastis yra naujos automatizuotos sistemos kaina ir laikas, kurio prireiks darbuotojams išmokyti susipažinti su naująja technologija.

Priežastys yra pagrįstos, nes kiekviena įmonė turi savo poreikius ir jokia programinė įranga neatitiks kiekvieno verslo reikalavimo.

Vienas iš būdų sužinoti, ar jūsų verslui reikalinga suderinimo programinė įranga, - pirmiausia įvertinkite savo verslo poreikius, kad suprastumėte, kur automatizavimas gali padėti.

Kai baigsite, įvertinkite galimas programinės įrangos parinktis ir tada sutelkite dėmesį į mokymo dalį, kai prasideda naujos automatizuotos sistemos diegimas.

Šiandien rinkoje yra daugybė automatinio suderinimo programinės įrangos. Taigi kurį turėtumėte pasirinkti savo verslui? Jei esate supainioti dėl programinės įrangos pasirinkimo, galime padėti.

padės jums surasti geriausią automatizuotą suderinimo programinės įrangos sprendimą siekiant modernizuoti finansų ir apskaitos funkcijas siekiant didesnio produktyvumo.

• Taip pat skaitykite: 5 darbotvarkės automatizavimo programinė įranga verslo susitikimams planuoti ir planuoti

Geriausia automatizuota suderinimo programinė įranga 2019 m

„BlackLine“ paskyros suderinimai

„BlackLine“ automatizuota sąskaitų suderinimo programinė įranga leidžia standartizuoti, valdyti ir modernizuoti suderinimo procesą. Tai yra debesimis paremtas sprendimas ir suteikia intuityvią sąsają paskyros suderinimui atlikti.

Į paskyros suderinimo procesą įeina standartizuoti šablonai, patvirtinimas ir peržiūros, susiejimas su procedūromis ir politika bei pasirengimo darbo eiga. Integravimo parinktis leidžia saugoti palaikančius dokumentus debesyje.

Tai sumažina žmogaus klaidų tikimybę popierinėje rankinėje skaičiuoklėje, išlaikant tinkamą pareigų atskyrimą. Tai taip pat apima automatinį naujų ERP paskyrų pridėjimą ir po sertifikavimo sukuriant precedento neturintį apskaitos procesą skaidrumą.

Vartotojai gali pamatyti išsamią sąskaitos suderinimo informaciją, pridėti teksto laukus ir nusiųsti patvirtinamuosius dokumentus. Prietaisų skydelyje rodoma abonemento baigimo būsena, kad būtų galima greitai peržiūrėti.

„BlackLine“ suderinimas yra puikus suderinimo produktas, kurį lengva įdiegti, taip pat išmokti. Tačiau geresnė vartotojo dokumentacija gali padaryti programinę įrangą patogesnę vartotojui.

Gaukite „BlackLine“ suderinimo programinę įrangą

• Taip pat skaitykite: 4 geriausi el. Pašto migracijos įrankiai, skirti saugiai perjungti el. Pašto klientus

„ReconArt“ suderinimo sprendimai

„ReconArt“ siūlo suderinimo programinį sprendimą ir valdymo paketą. Tai yra debesimis paremtas sprendimas, kuris padeda supaprastinti jūsų finansų ir apskaitos suderinimo procesą, padidindamas darbo eigą ir produktyvumą.

„ReconArt“ sprendimas pateikiamas kartu su įrankiais, kurie siūlo galingas funkcijas, kad veiktų naujais efektyvumo lygiais. Galite automatizuoti įprastus ir didelės apimties scenarijus.

Kiti „ReconArt“ suderinimo sprendimo pranašumai apima galimybę atgauti ir nukreipti komandos pralaidumą, sutrumpinti „Windows“ užpildymo laiką ir padidinti tikslumą bei sumažinti riziką.

Vienas iš pagrindinių programinės įrangos elementų yra planavimas. Tai leidžia suplanuoti veiklą ir veiksmus naudojant lengvai naudojamą kalendorių. Jis taip pat gali automatizuoti duomenų importavimo, žemėlapių sudarymo ir praturtinimo procesą, automatizuoti vykdymą, paskirstyti kodus automatizuoto suderinimo būsenai, pridėti elementų išimtis, siųsti įspėjimus ir pranešimus bei duomenų gavimus, „ReconArt“ suderinimo programinė įranga yra lengvai naudojamas sprendimas, pasižymintis dideliu našumu, todėl pridedant lankstumą, atsižvelgiant į jūsų verslo poreikius augant.

Gaukite „ReconAet“ suderinimo programinę įrangą

• Taip pat skaitykite: 5 naudingos AML programinės įrangos, kurias kiekvienas buhalteris turi naudoti 2019 m

Xero

„Xero“ yra debesų pagrindu sukurtas sąskaitų tvarkymo sprendimas, idealus pradedantiesiems ir mažoms bei vidutinėms įmonėms (MVĮ). Galimas sprendimas taip pat gali būti naudojamas išmaniuosiuose telefonuose naudojant programą arba per žiniatinklio klientą.

„Xero“ yra ne tik automatizuota suderinimo programinė įranga; jame pateikiami įrankiai sąskaitoms ir citatoms apdoroti, inventoriui tvarkyti, pirkimo užsakymams, sąskaitoms ir išlaidoms tvarkyti bei trečiųjų šalių programų integracijai, kad būtų galima importuoti duomenis iš kitų jūsų valdymo sprendimų.

Galite pritaikyti „Xero“ patirtį integruodami ją į specializuotą jūsų verslo programinę įrangą, naudodami tokias paslaugas kaip „PayPal“, „Shopify“, „Expensify“, „Vice“, „Gusto“, „Squarespace“ ir dar daugiau - pardavimo vietose, laiko stebėjimui, elektroninei prekybai ir dar daugiau.

Internetinis prietaisų skydelis leidžia stebėti pinigų srautus naudodamas diagramas ir grafikus, tinkinti ataskaitas, pamatyti informaciją apie banko sąskaitas ir kredito kortelę, sekti neapmokėtas sąskaitas faktūras, stebėti pardavimus ir konkrečias verslo dalis.

Derinimo procesui „Xero“ automatiškai importuoja banko operacijas kiekvieną darbo dieną, nustato taisykles, kad banko operacijos automatiškai atitiktų sąskaitas faktūras, sudarytų tvarką, sugrupuotų panašias operacijas ir suderintų jas vienu kartu ir dar daugiau.

Naudodami „Xero“, galite pridėti papildomą saugos lygmenį, kad apsaugotumėte neskelbtiną informaciją, stebėtumėte projekto laiką ir išlaidas, sukurtumėte ir patikrintumėte atsargų elementus, apmokėtumėte sąskaitas ir paleistumėte neribotą darbo užmokestį visose 50 valstijų naudodamiesi „Gusto“.

„Xero“ yra ne tik automatizuota suderinimo programinė įranga, bet ir finansinis bei sąskaitų tvarkymo sprendimas, kurį lengviau naudoti, greičiau tvarkyti užduotis ir patikimą.

Gaukite „Xero“

• Taip pat skaitykite: 5 nemokama debesų apskaitos programinė įranga, kad jūsų knygos būtų atnaujintos iškart

Pareiškimo suderinimas

Pareiškimo suderinimas yra nuotoliniu būdu pagrįstas automatizuoto suderinimo programinės įrangos sprendimas, naudojamas debesyse, taip pat prieinamas „Windows“ kompiuteriams. Tai puikus sprendimas pradedantiesiems, MVĮ, agentūroms ir įmonėms.

Pareiškimų suderinimas yra aprūpintas priemonėmis, leidžiančiomis sekti kredito pažymas, mokėjimo rinkliavas, praleidimą paštu ir pranešimų bei perspėjimų siuntimą, siūlantį aktyvų požiūrį į grynųjų pinigų srautus.

Tais atvejais, kai kita taikinimo programinė įranga reikalauja įkelti tiekėjų dokumentą, pareiškimo suderinimas perkelia jį dar vieną žingsnį į priekį ir suteikia galimybę tiekėjams prieiti prie savo pareiškimo ir suderinti jo duomenis, peržiūrėti sąskaitų faktūrų būseną ir palikti komentarus naudojantis internetiniu portalu.

Programinė įranga suderina įmonės ir pardavėjo pareiškimus, naudodama sąskaitos faktūros datą, numerį, sumą ir valiutos duomenis. Taip pat galite naudoti ją su keliomis įmonėmis ir pardavėjais, jei tiekėjas jūsų sistemoje turi kelias paskyras.

Pareiškimo suderinimas naudoja kontrolinį taisyklių sąrašą, kad suderintų teiginį ir paskirstytų bendrą ataskaitos ir kiekvienos eilutės būseną. Kai kurie statuso ir jo tikslai yra išvardyti žemiau.

• Visiškai atitinkanti būsena reiškia, kad programinė įranga nerado pasikartojančių įrašų.
• Visiškai neatitinkantys duomenų neatitikimų nurodo teisingą teiginį, tačiau kai kuriose eilutėse yra duomenų neatitikimų.
• Neapmokėtas straipsnis, kurio trūksta ataskaitoje, reiškia, kad neapmokėtos sąskaitos faktūros jūsų knygoje nėra nurodomos kitoje visiškai suderintoje ataskaitoje.

Pareiškimo suderinimas siūlo tiesioginį demonstracinį demonstracinį modelį, kuriame parodytas suderinimo proceso darbas ir funkcijos paprašius. Galite paprašyti demonstracinės versijos oficialioje svetainėje.

Gaukite pareiškimo suderinimą

• Taip pat skaitykite: 5 automatizuotos CRM programinės įrangos, kurias turėtų naudoti kiekvienas verslas

„Bank Rec“ (iždo programinė įranga)

„Bank Rec“ yra automatizuota suderinimo programinė įranga, kurią galite atsisiųsti ir įdiegti į savo kompiuterį. Tai leidžia jums atlikti greitą automatinį suderinimą su jų iš anksto nustatytomis taisyklėmis.

„Bank Rec“ naudoja automatinį operacijų suderinimo variklį, suderinantį banko įrašus su vidiniais įrašais. Kiekvienai paskyrai galite pasirinkti atitikimo taisykles, tokias kaip išdavimas-išleidimas, tikrinimas-tikrinimas ir vartotojo apibrėžtos.

Susitaikymo vedlys siūlo suderinimo ataskaitas, tenkinančias Sarbanes-Oxley 404 aktą. Tai taip pat gali generuoti jautrių laikotarpių suderinimo ataskaitas, apimančias istorines ataskaitas su visa reikalinga informacija. Ataskaitos taip pat gali būti eksportuojamos į „Excel“.

Naudodamiesi išimčių ataskaitų teikimu, galite nustatyti, kodėl įrašas neatitiko jūsų knygos su iš anksto nustatytų taisyklių rinkiniu. Be to, galite sekti nesuderintus elementus ir išspręsti problemą suderindami išimtis naudodami langą Taškų ir paspaudimų atitikimas.

„Bank Rec“ naudoja tipų klases kaip atributą suderinimo metu, kad pasiektų aukščiausią įmanomą atitikimo greitį. Galite importuoti „Excel“ ir CSV failus arba tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite juos, kad būtų lengviau importuoti. Tai taip pat palaiko BAI failus, SQL įterpimą ir „QuickBooks“ integraciją.

„Bank Rec“ yra neprisijungusi automatizuota suderinimo programinė įranga, kuri gali atleisti jūsų darbuotojus nuo laiko reikalaujančios rankinio suderinimo užduoties ir priversti juos sutelkti dėmesį į išimtis.

Atsisiųsti banko įrašą

Išvada

Automatizuota suderinimo programinė įranga gali padėti jums dėl tokių veiksnių, kaip duomenų prieinamumas, skirtingi duomenų formatai, proceso skaidrumo stoka, duomenų suderinimo problemos ir duomenų sudėtingumas, kurie dažnai sukelia problemų suderinant operacijas, o tai yra pati sunkiausia derinimo proceso dalis..

Sutaikinimo procesas niekada negali būti visiškai automatizuotas, tačiau ši suderinimo programinė įranga tikrai padės padidinti darbo eigą ir padaryti jūsų darbuotojus efektyvesnius su mažiau žmogiškųjų klaidų.

Susitaikymo automatizavimas gali būti nepriekaištingas ir vis tiek reikalingas žmonių valdymas. Tačiau tai gali labai paveikti jūsų darbo eigą priklausomai nuo jūsų verslo ir padėti jūsų darbuotojams būti produktyvesniems.

Peržiūrėkite mūsų rekomendacijas dėl geriausios automatizuotos suderinimo programinės įrangos ir paprašykite demonstracijos iš bendrovės, kad suprastumėte, ar ji gali padėti jums geriau valdyti jūsų verslą.