Yra daugybė programų, specialiai sukurtų tam, kad galėtumėte tvarkyti failus laikydamiesi jūsų reikalavimų. Šios programos yra sukurtos siekiant suteikti vartotojams geriausią failų tvarkymo sprendimą, pradedant nuo daugelio užduočių atlikimo ir baigiant funkcijų apibrėžimu.

Failų tvarkymo sistemos pranašumai

Siekdamos išspręsti daugybę su failais susijusių iššūkių, daugelis organizacijų automatizuoja savo failų tvarkymo užduotis. Automatizavimas gali padidinti saugumą, išlaisvinti IT išteklius ir padėti pasiekti tvarką bei valdymą netinkamai reglamentuotoje failų perdavimo aplinkoje.

Atidžiau pažvelkite į tai, kaip failų tvarkymo ir failų tvarkymo įrankių automatizavimas gali ir neabejotinai patobulinti IT procesus. Mes pateiksime jūsų keturis pagrindinius privalumus, susijusius su standartinės rinkmenos priežiūros panaikinimu ir automatizavimu.

1. Taupomos administravimo valandos

Paprastai IT darbuotojai labai stengiasi priskirti, prižiūrėti, archyvuoti ir net organizuoti saugyklas kiekvienam organizacijos vartotojui, todėl yra labai mažai laiko ką nors kita daryti. Kai kuriems didesniems ir labiau susijusiems IT projektams gali prireikti personalo dėmesio, tačiau tą pačią akimirką jie gali būti įpareigoti padėti penktame aukšte esančiam vartotojui, nerandančiam dokumentų, kuriuos jis tiesiog išsaugojo savo namų aplanke. Kažkas panašaus gali nutikti bet kam.

Bet apsvarstykite tik tai, kad IT neturėjo spręsti tokio klausimo. Kita vertus, jie galėtų pritaikyti savo talentus svarbesnėms ir prasmingesnėms užduotims, tokioms kaip paruošti realų ateinančių metų biudžetą ar mokyti naujus darbuotojus ar net išbandyti ką tik įdiegtą naujos įmonės programą.

Failų tvarkymo automatizavimas reiškia, kad visais vartotojo ir grupės failų gyvavimo ciklo aspektais galiausiai bus sėkmingai pasirūpinta. IT komandos vos neturi laiko galvoti apie kai kuriuos klausimus, o jūsų organizacija kiekvienais metais sugebės susigrąžinti tūkstančius valandų, kurios buvo prarastos nuovargioms administracinėms užduotims.

1. Duomenų naudojimo politikos vykdymas

Nesvarbu, ar tai būtų intelektinės nuosavybės (IP) apsauga, ar atitikimas norminiams aktams, jūsų verslas turi duomenų naudojimo politiką, kurią iš tikrųjų reikia įgyvendinti. Labai svarbu, kad tik konkretūs vartotojai ir grupės turėtų prieigą prie jautresnių duomenų, o automatizuodami failų valdymą gali nustatyti prieigos reikalavimus skrendant.

Automatika apribos ir suteiks prieigą, be to, ji valdys failų pervadinimą, pašalins neleidžiamus failų tipus iš bendradarbiaujančių katalogų ir pritaikys teises, nes vaidmenys kinta visą laiką. Visa tai gali būti nustatyta suderinti su duomenų naudojimo politika, nuo kurios jūsų verslas jau priklauso, ir automatikos naudojimas pasirodys panašus į atitiktį automatiniam pilotui.

1. Sankcionuotų neleistinų programų naudojimo ribojimas

Automatizuodami taisykles, kurios paprastai neleidžia vartotojams perkelti neskelbtinų duomenų iš jų leidžiamų katalogų, galėsite įsitikinti, kad jūsų įmonė ar organizacija apsaugo intelektines savybes nuo neteisėtos prieigos. Programos, tokios kaip „Dropbox“, leidimas ar nepaisymas yra labai brangios. Automatizuodamas failų saugojimą, pavyzdžiui, darbuotojai negali pateikti duomenų.

1. Personalo kaitos valdymas

Apie failų valdymą kaip procesą, kuris vyksta darbuotojo kadencijos metu organizacijoje, nesunku galvoti. Bet kas bus su to asmens bylomis jam išvykus? Jie negalės išnykti į orą ar bent jau ne be šiek tiek pagalbos.

Buvusio vartotojo failų padalijimas tarp kitų darbuotojų, teisių perleidimas ir vartotojo duomenų archyvavimas ar naikinimas buvo rankinis IT procesas. Bow, automatinis failų tvarkymo įrankis, gali įsitikinti, ar asmens failas, nesvarbu, ar jis yra neskelbtinas, ar ne, yra archyvuojamas arba ištrinamas per nustatytą laikotarpį po to, kai darbuotojas išeis iš įmonės.

Failų tvarkymo automatizavimas nėra tik paprastas IT patobulinimas, net jei tai daug naudos IT darbuotojams. Tai yra pertvarka, kuri padės geriau aptarnauti vartotojus, klientus ir partnerius.

Tvarkykite failus ir dokumentus kuo tiksliau naudodami geriausias „iPhone“ failų tvarkyklės programas

Tvarkyti šimtus failų ir dokumentų iš tikrųjų reikalauja tam tikro struktūrizuoto planavimo ir veiksmingo mechanizmo. Pamatysite, kad visiškai aprūpinti įrankiai, kurie yra pakankamai pajėgūs ne tik palengvinti kiekvieną užduotį, bet ir įnešti naują dimensiją į šį procesą, moka milžiniškus dividendus.

Yra trijų rūšių „iPhone“ atminties talpa, kurią vartotojai gali pasirinkti iš 16 GB, 32 GB ir 64 GB. Turėdamas tokią atminties vietą, „iPhone“ gali būti naudojamas kaip kietasis diskas, norint išsaugoti svarbiausius duomenis, ir tai buvo labai efektyvu. Informaciją visą laiką galite pasiimti su savimi.

Kita vertus, kai prijungiate telefoną prie kompiuterio, kai kurie failai yra paslėpti ir negalėsite peržiūrėti visų failų aplankų. Taip nutinka todėl, kad „iTunes“, kuri yra išskirtinė „Apple“ sukurta laikmenų valdymo biblioteka, draudžia atskleisti visus failų aplankus. Todėl labai gaila, kad su įrenginiu galėsite sinchronizuoti tik tam tikros rūšies duomenis.

Nereikia panikuoti ir mesti, nes yra keli sprendimai išsaugoti failus, kurių negalima parodyti įrenginyje.

Čia yra penki geriausi „iPhone“ tvarkyklės įrankiai, skirti „Windows“ kompiuteriams:

Failų tvarkyklė

Failų tvarkyklė gali padėti intelektualiai tvarkyti failus ir dokumentus. Priemonė yra beveik kaip ir virtualus USB diskas, o taip atsitinka dėl kokybės efektyvumo, leidžiančio vartotojams perkelti failus iš „Mac“ ar asmeninio kompiuterio į jūsų „iPhone“.

Įrankis turi integruotą PDF skaitytuvą ir muzikos grotuvą; turėsite laisvę skaityti bet kokius failus ir kuo patogiau klausytis muzikos. Failų tvarkyklė taip pat palaiko „Microsoft Office“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Jame taip pat yra kelių debesų palaikymas, pavyzdžiui, „Dropbox“, „OneDrive“ ir dar daugiau. Dėl visų šių funkcijų ši programa yra labai patogi tinkamai tvarkant failus. Įrankyje įdiegta paieškos funkcija leidžia labai greitai ieškoti bet ko. Failų tvarkyklė taip pat siūlo jums galimybę naudoti slaptažodžius, kad apsaugotumėte savo duomenis.

Yra dar viena programos savybė, padedanti tvarkyti failus labiau organizuotai. Taip pat galite rūšiuoti juos pagal pavadinimą, datą, rūšį ir dydį. Galite bendrinti failus naudodami „Bluetooth“, el. Paštą ir „Facebook“. Funkcija Atidaryti leidžia atidaryti failus kitose programose, taip pat galite kurti ir išgauti ZIP failus.

„File Manager“ programą sukūrė „TapMedia Ltd“, ją galite gauti nemokamai iš „iTunes“.

Dokumentai 6

„Documents 6“ yra visa daugiafunkcinė programa, kuri labiausiai tinka vartotojams ir įmonėms. Galite redaguoti savo tekstinius failus, taip pat galite skaityti ir komentuoti PDF failus. Kas dar svarbiau, labai greitai galite ieškoti savo dokumentų viduje.

Naudodami šį įrankį taip pat suteiksite galimybę išsaugoti savo mėgstamus tinklalapius, kad galėtumėte juos skaityti vėliau, kai jums jų prireiks. Įrankis apsaugo jūsų dokumentus ir failus naudodamas slaptažodį, ir jame bus siūlomos įvairios galimybės sinchronizuoti failus su debesiu. Galite sinchronizuoti failus, pavyzdžiui, su „iCloud“ ir „Dropbox“, ir tai palengvins jūsų užduotis.

Jei ieškote programos, kuri padėtų jūsų failus labiau organizuoti, šis įrankis gali būti tinkamas sprendimas.

„Dokumentai 6“ yra failų tvarkyklė, PDF skaitytuvas ir naršyklė - visų jūsų failų centrinis mazgas. Naudodamiesi juo galite peržiūrėti, klausytis, skaityti ar komentuoti viską, ko norite „iPad“ ir „iPhone“. Dokumentai, failai, knygos ir daugiau turinio - jie visi yra namuose naudojant šį įrankį.

Tai viena iš efektyviausių „iOS“ įrenginio programų, sėkmingai pakeičianti dokumentų peržiūros programą, PDF skaitytuvą, muzikos ir vaizdo grotuvą, failų siuntėją, debesų integratorių ir dar daugiau programų.

„Dokumentai 6“ siūlo didžiulį dėmesį detalėms ir neprilygstamą stabilumą bei dizainą. Įsigiję pamatysite, kad nuolatos juo naudositės kiekvieną dieną, ir paaiškės, kad programa taps jūsų „iPad“ ir „iPhone“ vertomis kainomis.

Programą sukūrė „Readdle Inc.“, o „iTunes“ ji yra nemokama.

„DiskAid“ (dabar „iMazing“)

„DiskAid“ yra daugiafunkcinis „File Explorer“, skirtas „iPhone“, „iPod touch“ ir „iPad“. Tai yra pirmasis naršyklės įrankis, kuris failams perduoti naudoja „WiFi“ ir USB, ir suderinamas tiek su „Windows“, tiek su „Mac“ sistemomis 10 skirtingų kalbų. Galite lengvai nukopijuoti senojo „iPhone“ ar „iPad“ turinį į naują. Taip pat galite pasirinkti duomenis ir programas, kuriuos norite saugoti savo įrenginyje. Įrankis įsitikins, kad turite privatų ir konfigūruojamą perkėlimą be „iTunes“ ir „iCloud“.

Taip pat turite galimybę išsaugoti ir atkurti žaidimo eigą, programos dokumentus ir pokalbių pokalbius.

Įrankis leidžia perkelti vaizdo įrašus ir dainas iš „Apple“ įrenginių atgal į „iTunes“ ar kitą jūsų kompiuteryje pasirinktą kelią. Duomenis, tokius kaip SMS, kontaktus, užrašus ir balso paštą, jie visi taip pat gali būti perduoti į kompiuterį.

Įrankis įgalina jus padaryti „iPhone“ didžiuliu nešiojamu standiuoju disku. Be to, turėsite galimybę peržiūrėti ir pasiekti failus, kuriuos anksčiau išsaugojote „iCloud“ ir „Mac Photo Stream“.

Programą iš „iMazing“ puslapio galite atsisiųsti nemokamai.

„FileApp“

Šis įrankis yra labai galingas failų ir dokumentų tvarkytuvas, leidžiantis paleisti daugialypės terpės turinį. Kaip ir „Finder“ iš „Mac“ ar „Windows Explorer“, šis įrankis leis jums saugoti „iOS“ failus ir aplankus „iPhone“. „FileApp“ nuskaito daugybę failų tipų, tokių kaip PDF, „Microsoft Office“ dokumentai, taip pat atkuria daugialypės terpės turinį.

Naudodami įmontuotą vaizdų rengyklę, vartotojai gali kurti nuotraukas ir akimirksniu pasidalyti vaizdais per „Twitter“ ir „Facebook“. Galėsite išsiųsti kelis vaizdus naudodami el. Pašto priedą, taip pat galėsite sukurti nuostabią skaidrių demonstraciją.

Galite saugoti savo failų privatumą, todėl turite galimybę šifruoti naudodami „iOS“ duomenų apsaugą. Taip pat galite naudoti leidimo kodą ar net naudoti belaidžio perdavimo slaptažodį, kad jūsų duomenys būtų kuo aukštesnio lygio saugumas.

Įrankis leidžia perduoti USB failus į kompiuterį ir „Mac“ naudojant „DiskAid“ arba „iTunes File Sharing“. Gausite patikimą belaidį duomenų perdavimą į kompiuterį per „WiFi“.

Įrankis suteikia galimybę naudotis foninio, nepertraukiamo, kartotinio ir judesio režimais, taip pat siūlo visišką „AirPlay“ palaikymą.

„FileApp“ sukūrė „DigiDNA SARL“ ir nemokamai galite gauti iš „iTunes“.

„iExplorer“

„iExplorer“ yra aukštos kokybės el. knygų skaitytuvas, daugialypės terpės grotuvas ir nuotraukų peržiūros priemonė. Apskritai, šis įrankis yra puikus darbo pagalbininkas, kurį galite sėkmingai naudoti perkeldami failus „Bluetooth“ ryšiu iš „iOS“ suderinamų įrenginių. Jei norite perkelti failus iš savo mobiliojo prietaiso į „Mac“ ir turite naudoti USB kabelį.

Priemonę taip pat galite naudoti norėdami žiūrėti filmus ir leisti muziką, nenukopijuodami jų į savo „iPhone“. Be to, „iExplorer“ jums bus daug lengviau peržiūrėti dideles nuotraukas, redaguoti skaičiuokles „Google“ dokumentuose ir išsaugoti jas įvairiais formatais.

Kita vertus, programa gali atrodyti šiek tiek brangi, tačiau mes garantuojame, kad ji turi savybių, kad gerai atitiktų dabartinę kainą.

Naudodami šį įrankį galite pasiekti failus savo įrenginyje arba „Windows Sharing“ failus ir „Cloud“ serverius. Galite perkelti failus iš savo mobiliojo prietaiso į nuotolinius serverius.

Įrankis palaiko didelius vaizdus, ​​o jūs galite sklandžiai padidinti mastelį ir slinkti nuotraukomis bei peržiūrėti miniatiūras.

Programą galite naudoti norėdami skaityti CHM, „ePub“, PDF ir didelius teksto / PDB failus su kontūrų / žymių / anotacijų palaikymu. Taip pat galite leisti muziką ir filmus, nekopijuodami jų į savo įrenginį, galite peržiūrėti labai dideles nuotraukas asmeniniame kompiuteryje / NAS ir dalytis jomis su draugais, galite redaguoti skaičiuokles „Google“ dokumentuose ir išsaugoti jas kaip skirtingus formatus, taip pat turi galimybę spausdinti bet kokius matomus dokumentus.

Programą sukūrė Zhiang Chen, o kaina yra 4, 99 USD.

Tai yra penkios geriausios „iPhone“ programos, skirtos failų tvarkymui, naudojantiems kompiuterius, kuriuose naudojama „Windows“, ir mes garantuojame jų kokybę. Taigi, pereikite juos visus ir išsirinkite savo mėgstamiausią.