Šiuolaikiniame konkurencingo verslo pasaulyje visos organizacijos susiduria su naujais iššūkiais, susijusiais su tvariu produktyvumu ir atsakingiausios darbo jėgos kūrimu. Tikslinio rezultato gavimas bet kurioje organizacijoje daugiausia priklauso nuo darbuotojų produktyvumo lygio nuoseklumo.

Šiandienos verslo aplinkoje nė viena organizacija negali dirbti aukščiausiu produktyvumo lygiu, nebent kiekvienas jos darbuotojas yra įsipareigojęs gerinti organizacijos našumo lygį. Tai reiškia, kad darbuotojai prisidės prie verslo augimo.

Bet, deja, kai kurie verslo savininkai paprastai nesugeba stebėti savo darbuotojų kasdienio produktyvumo, o rezultatas yra tas, kad jų darbo rezultatai pakenks verslo augimui ir šio dalyko nebus galima aptikti ir kontroliuoti.

Toks dalykas sugadintų verslo galimybes pasiekti tikslus. Tačiau dėka technologijos ir programinės įrangos, skirtos darbuotojų produktyvumui stebėti, organizacijoms nereikia laukti per ilgai trunkančių darbuotojų veiklos vertinimo programų, kad žinotų, kaip jiems sekasi darbe.

Pagrindinės darbuotojų stebėjimo programinės įrangos naudojimo priežastys

El. Laiškai yra pagrindinis duomenų pažeidimų šaltinis įmonėms, nes darbuotojai turi keistis informacija naudodamiesi verslo korespondencija, todėl labai svarbu apsaugoti ir sekti duomenis, kai reikalaujama laikytis HIPAA įstatymų, GRAMA užklausų ir FINRA taisyklių.

Rinkoje yra keletas paprastų el. Pašto stebėjimo sprendimų, kurie padės stebėti darbuotojų el. Laiškus ir įsitikinti, kad kritiniai duomenys nėra dalijami tyčia ar netyčia. Darbuotojų stebėjimo programos apima el. Pašto stebėjimo galimybes ir daugiau įrankių, skirtų stebėti kitą darbuotojų veiklą jiems dirbant.

Kitas svarbus darbuotojų stebėjimo programinės įrangos aspektas yra galimybė patikrinti jų veiklą naudojant įmonės įrangą, pavyzdžiui, nešiojamuosius ir stalinius kompiuterius. Tokie sprendimai leis jums pamatyti, kurias svetaines naudoja jūsų darbuotojai, kurie yra darbuotojai, kurie dažniausiai atsisiunčia failus ir kai jie jungia ar pašalina USB diskus.

Šios priemonės taip pat galės jus įspėti, kai ieškoma tam tikrų raktinių žodžių, kuriems reikia jūsų įmonės rūpesčių. Tai apima darbo paiešką, pornografijos paiešką arba paieškas, susijusias su konkurenciniais kontaktais.

Geriausios darbo vietos stebėjimo priemonės pasiūlys jums administracinę kontrolę, kuri leis jums užkirsti kelią tokio pobūdžio veiklai ir apriboti prieigą prie netinkamų ar neužtikrintų svetainių. Galite sėkmingai naudoti savo darbuotojo darbo stebėjimo įrankius, kad sužinotumėte, koks yra darbuotojas šiomis dienomis.

Į ką turėtumėte atsižvelgti teisiškai ir techniškai?

Darbuotojų el. Laiškų stebėjimas gali atrodyti pažeidžiantis darbuotojų privatumą, tačiau 2010 m. JAV Aukščiausiasis Teismas nutarė, kad organizacijos ir įmonės turi teisę stebėti darbuotojų veiksmus, kai jie dirba ir naudojasi verslu. 'įranga. Tai apima asmenukius, nešiojamuosius kompiuterius, USB diskus ir mobiliuosius įrenginius. Pagrindinių žurnalų stebėjimo ir slaptažodžių fiksavimo programos gali būti naudojamos net tuo atveju, jei dėl jų naudojimo tema kyla tam tikrų etinių ginčų.

Svarbu atsiminti, kad federalinė vyriausybė nenustato apribojimų darbuotojų interneto stebėjimui. Kita vertus, yra keletas atskirų valstybių, kurios pirmiausia teikia apsaugą.

Vis daugiau valstybių šiuo metu reikalauja, kad darbuotojai praneštų savo darbuotojams, jei jų įmonė stebi darbuotojų veiklą internete ir tai apima klavišų paspaudimus bei el. Tokie pranešimai gali būti atskleisti darbuotojų vadove arba priminti el. Paštu.

Slaptas ir skaidrus režimas

Kai darbdaviai naudojasi tokiomis stebėjimo priemonėmis, jie gali pasirinkti slapto ar skaidraus režimo variantą.

Slaptas režimas taip pat žinomas kaip tylusis režimas, o tai reiškia, kad darbuotojai nemato fakto, kad jie yra stebimi. Kokybiškos stebėjimo priemonės bus nepastebimos ir nepastebimos.

Skaidrus stebėjimo būdas leis jūsų darbuotojams pamatyti stebėjimo programą savo sistemose. Tokią programinę įrangą reikia įdiegti kiekviename atskirame kompiuteryje, įskaitant administracinį portalą. Tai nebus taip lengva, kaip slaptas režimas, nes administratoriai turės patikrinti kiekvieną atskirą kiekvienos sistemos ataskaitą, kad pamatytų, kaip sekasi darbuotojams.

Kaip veikia stebėjimo priemonės?

Darbuotojų stebėjimo įrankiai turi būti įdiegti keliose sistemose, įskaitant centrinę stotį, jei darbdaviai nori, kad vartotojai jų nepastebėtų. Norėdami, kad šio tipo įrankiai tinkamai veiktų, pirmiausia turite išjungti užkardą ir ji bus vėl įjungta, kai bus baigtas diegimo procesas.

Kita vertus, praktiškai neįmanoma, kad programa veiktų be papildomų pataisų ir programavimo, kad kompiuterio stebėjimo programinė įranga galėtų apeiti programą. Tai pradurs apsaugos sistemos skylę ir padarys tinklą pažeidžiamą visų rūšių kenkėjiškų programų, virusų, šnipinėjimo programų ir pan.

Būkite atsargūs paslėpdami virusus

Turėtumėte žinoti, kad yra daugybė darbuotojų stebėjimo įrankių, kurie iš tikrųjų yra virusai, užmaskuoti. Nors jie gali suteikti jums slaptažodžių kaupimo ir slaptažodžio fiksavimo galimybių, jie taip pat rinks duomenis užkulisiuose ir parduos juos, kad pažeistų organizacijos saugumas. Dauguma darbuotojų veiklos stebėjimo įrankių gali būti naudojami aplink ugniasienę, tačiau vis tiek įmanoma, kad kai kurios grėsmės praeina nepastebimai.

Programinės įrangos diegimas: Debesis ir vietinis tinklas

Kitas svarbus aspektas, į kurį reikia atsižvelgti, yra programinės įrangos diegimo būdas. Vietovė yra dažniausiai naudojamas variantas, kurį siūlo dauguma įrankių. Tai leis jums priglobti programą ir duomenis, kuriuos ji renka savo serveryje. Šis sprendimas reikalauja šiek tiek daugiau IT žinių, o jo nustatymas gali užtrukti ilgiau. Debesų sprendimus, atvirkščiai, yra lengviau valdyti ir juos galima nustatyti greičiau nei diegimą vietoje.

Jūsų poreikius tenkinantys sprendimai

Tėvų programinė įranga ir stebėjimo programinė įranga yra du sprendimai, kuriais stebimas asmeninio kompiuterio naudojimas. Jie abu yra įdiegti ir naudojami viename kompiuteryje ir nekelia tokios pačios grėsmės kaip, pavyzdžiui, el. Pašto stebėjimo įrankiai, kuriuos, kaip jau minėjome, veikia ugniasienės.

Stebėjimo programinė įranga ir tėvų programinė įranga turi papildomų parinkčių, skirtų užkirsti kelią kibernetinėms atakoms, kartu su priemonėmis, skirtomis vaikų ir sutuoktinių stebėjimui, kai jie prisijungia prie interneto.

Yra daug įmonių, kurios taip pat ieško el. Pašto programinės įrangos ir programų, kurios stebi siunčiamus ir gaunamus šnipinėjimo programų, virusų ir trojanų pranešimus.

Taip pat yra el. Pašto šifravimo programinė įranga, galinti apsaugoti asmeninius duomenis ir svarbią informaciją, kai ji perduodama trečiųjų šalių gavėjams. Tokios priemonės užtikrins, kad neskelbtini duomenys būtų prieinami ir jais naudojasi tik tie asmenys, kuriems tikrai reikalinga informacija, tuo pačiu išlaikydami juos kuo saugesnius.

Čia pateikiami penki geriausi darbuotojų veiklos stebėjimo rinkiniai:

Teramindas

„Teramind“ teikia programinę įrangą, kuri supaprastina darbuotojų vartotojų elgsenos rinkimo procesą asmeniniuose kompiuteriuose, kad būtų galima nustatyti įtartiną veiklą, stebėti efektyvumą ir efektyvumą, aptikti galimas grėsmes ir užtikrinti, kad jie laikytųsi pramonės. „Teramind“ misija yra sumažinti saugumo incidentus suteikiant realiuoju laiku prieigą prie vartotojo veiklos, teikiant įspėjimus, perspėjimus, peradresavimus ir vartotojų blokavimus, kad verslas ir organizacijos būtų kuo saugesni ir efektyvesni.

Programinė įranga tiek įdiegta, tiek naudojama „Cloud“ pagrindu, kad atitiktų bet kokius organizacijos reikalavimus.

„Teramind“ gali sėkmingai nustatyti, kurie vartotojai yra rizikingiausi jūsų verslui, analizuodami jų elgesio tendencijas. Galite sužinoti, kokią konkrečią politiką jie pažeidė, ir tada išmokti juos, kad išvengtumėte incidentų ateityje.

Naudodamiesi šiuo įrankiu taip pat galite rašyti taisykles, reaguojančias į bet kokią stebimą vartotojo veiklą, pavyzdžiui, blokuoti el. Laiškų siuntimą arba įspėti, kai spausdinamas tam tikras dokumentas. Jūs taip pat turite galimybę įrašyti ir registruoti visą veiklą, o jie tai atkuria kaip vaizdo įrašą ir analizuoja sesijos metaduomenis.

Norėdami pradėti naudoti programinę įrangą, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Prisijunkite prie „Teramind Basic Cloud“ darbuotojų stebėjimo programinės įrangos nemokamai.
• Įdiekite stebėjimo agentus mašinose, kurias norite stebėti, ir nuspręskite, ar valdyti visą, ar ne visą darbo dieną.
• Turite pritaikyti kiekvieną perspėjimo ir stebėjimo parametrą, kad pritaikytumėte platformą jūsų poreikiams.
• Galite pasiekti visas funkcijas iš programinės įrangos platformos, kad gautumėte unikalias stebėjimo galimybes, kurios padidina saugumą ir našumą.

„HipChat“

„HipChat“ gana gerai veikia kaip papildomas įrankis „WorkZone“ stiliaus platformoms. Tai laiko valdymo įrankis, kuris iš esmės yra momentinis pranešimų siuntėjas, sukurtas darbo vietoms. Galėsite ja naudotis, norėdami sukurti nuolatinius pokalbių kambarius arba palaikyti ryšį „vienas su vienu“.

Viena iš naudingiausių jos funkcijų yra išsami pokalbių istorija, o dabar darbuotojams, praleidusiems susitikimą „HipChat“, nebereikės pertraukti kažkieno, kad užkluptų, jie tiesiog turės dar kartą apsilankyti sesijoje ir greitai ją naršyti.

Ši laiko sekimo programinė įranga yra svarbi priemonė patikrinti kasdienį darbuotojų darbą, ir ji gali tapti proga nustatyti, kurios strategijos lemia didžiausią produktyvumą.

„WorkiQ“

„WorkiQ“ yra įrankis, kuris stebi darbuotojų kompiuterinį elgesį ir teikia ataskaitas apie jų laiką, praleistą neproduktyviose ir produktyviose programose. Įrankio prietaisų skydelyje pateikiami aiškūs vaizdai, kurie parodys, kurie darbuotojai aktyviai dalyvavo savo darbe ir kurie nuolat blaškosi.

Šis įrankis suteikia jums galią suskirstyti į įvairias veiklas, sekti visų programų procesus ir palyginti, kaip skirtingi vartotojai apdoroja panašius darbo vienetus. Valdymo skydeliai turės šiuos pranašumus:

• Neproduktyvaus elgesio nustatymas įvykio momentu
• Taškymasis ir atlygis už produktyvų elgesį
• Palyginimas, koks yra faktinis darbuotojų produktyvumas, įskaitant derinimą ir darbo, kurį darbuotojai atlieka, sudėtingumą
• Nuotolinių darbuotojų valdymas
• Geriausių atlikėjų identifikavimas, kad būtų galima pakartoti jų procesus visą laiką
• Gerinti darbo pasiskirstymą nustatant nepakankamai išnaudotus ar per daug dirbusius darbuotojus

„DeskTime“

„DeskTime“ yra paprasta ir saugi laiko stebėjimo programa, leidžianti padidinti įmonės efektyvumą ir produktyvumą. Naudodamiesi šiuo įrankiu galite lengviau stebėti kasdienę darbuotojų veiklą, nedarbingumo lapelius, viršvalandžius ir atostogas. Galėsite aiškiai suprasti savo komandos darbo eigą. Naudodami „DeskTime“ galite sekti programas, URL, taip pat neprisijungę laiką, taip pat galite pasiekti išsamius duomenis apie tai, kaip jūsų darbuotojai naudoja programas ir svetaines bei ką jie veikia, kai nėra prisijungę.

Įrankis siūlo jūsų automatines ekrano kopijas ir aktyvumo stebėjimo įrankius, kurie leis jums sekti atskiriems projektams skirtą laiką. „DeskTime“ teikia išsamias įžvalgas ir ataskaitas apie atsiskaitymus, o jūs galite jas naudoti norėdami lengvai tinkinti, atsisiųsti ir taip pat siųsti CSV ataskaitas, kad klientams būtų suteikta kuo tikslesnė informacija apie darbo ir laiko, praleisto prie visų verslo plėtojamų projektų, kiekį..

Galite prižiūrėti vietines ir nuotolines komandas tiek iš savo mobiliojo telefono, tiek iš darbalaukio. Tokiu būdu galite sutaupyti laiko, peržvelgdami savo verslo rezultatų ataskaitas, kai esate kelyje. Įrankio palaikymo komanda pasiekiama per pokalbius, balso paštą ir el. Paštu. „DeskTime“ komanda laikosi pramonės saugumo standartų, kad užtikrintų asmeninę informaciją, kuria jie yra aprūpinami.

Asana

„Asana“ yra įrankis, siūlantis užduotis, projektus, prietaisų skydelius ir pokalbius, kad komandos galėtų efektyviau judėti nuo pradžios iki pabaigos. Galite naudoti jį norėdami pamatyti bet kokio projekto eigą neplanuodami būsenos susitikimo ar neprirašydami el. Laiškų. Naudodamiesi šiuo įrankiu galėsite naudoti pasirinktinius laukus, kad galėtumėte sekti viską, kas jums yra labai svarbu, nesvarbu, ar tai klaidos, ar kandidatai į darbą, ar potencialūs klientai.

Savo užduotis galite suskirstyti į bendrus visų posėdžių, programų ir iniciatyvų sąrašus arba lentas. Skyriai ir stulpeliai leis jums pritaikyti Asaną, kad ji atitiktų jūsų darbo eigą ir pridėtų visų jūsų projektų struktūrą.

Galėsite padalinti užduoties darbą į mažesnes dalis arba padalinti darbą į kelis projektus, o kai viena užduotis taps didele ir svarbia iniciatyva, galėsite greitai paversti ją projektu.

Darbuotojų elgesys yra nenuspėjamas ir naudodamiesi šiomis puikiomis priemonėmis galėsite padidinti jų efektyvumą darbe ir bendrą jūsų verslo produktyvumą. Peržiūrėkite juos visus ir išsirinkite savo mėgstamiausią pagal savo poreikius. Mes garantuojame aukštą visų aukščiau aptartų priemonių, skirtų stebėti jūsų darbuotojų veiklą darbe, kokybę.