Tiekimo grandinės vadovams yra naudinga automatizuota pirkimo užsakymo programinė įranga. Pirkimo funkcija organizacijoje apima tiekėjų pasirinkimą ir jų įtraukimą, pirkimo užsakymo sutartis ir kita.

Pirkimo užsakymo procesai dažnai yra sudėtingas procesas, nevaldomas ir nesuderinami su keliais suinteresuotaisiais subjektais. Todėl automatizuotos viešųjų pirkimų valdymo programos yra geriausias sprendimas įmonėms, kurios kovoja su sudėtingais rankiniais procesais.

Šios programos padeda vartotojams atsikratyti pasikartojančių neautomatinių darbo eigų, tokių kaip pirkimo užsakymų kūrimas, ir taupyti laiką. Tarp kitų privalumų yra efektyvumo didinimas, pristatymo laikas ir sprendimų priėmimo įgūdžiai, elektroninis dokumentų valdymas, klaidų mažinimas ir kita.

Čia yra sąrašas geriausių automatinių pirkimo užsakymo programinės įrangos programų, pagrįstų supaprastintomis verslo operacijomis.

Kokie yra geriausi automatiniai pirkimo užsakymo įrankiai 2019 metams?

Chargebee

„Chargebee“ yra pirmaujanti pirkimų programinė įranga, automatizavusi atsiskaitymo procesus, skatinančius darbo eigą, neribojant pristatymo. Be to, vartotojai gali įtraukti programinę įrangą į savo prenumeratos įvertinimo funkcines strategijas.

„Chargebee“ suteikia abonentams galimybę įsitraukti į savitarnos svetaines ir jas patobulinti bei sukurti pardavimo galimybių naudojant vienkartinius ir dažnai naudojamus priedus. Jis taip pat gali pasinaudoti periodinių pajamų sudėtinių atributų pranašumais.

Tai padeda vartotojams susikurti savo kainodaros parinktis, sustabdyti prenumeratas ir jų neatšaukti. Vartotojai taip pat gali pailginti atnaujinimo laiką prieš pasibaigiant jų galiojimo laikui ir susigrąžinti visas išlaidas naudodamiesi „Smart Dunning“.

Kas daugiau? Vartotojai taip pat gali kiekvieną potencialų klientą konvertuoti į mėnesinį periodinį pelną naudodami PCI suderinamą kasą, skirtą konversijoms. Tai dar ne viskas, nes vartotojai taip pat gali sutelkti dėmesį į savo verslo plėtrą be jokių duomenų saugumo ir atitikties problemų.

Kaina: prasideda nuo 99 USD / mėn

• TAIP PAT SKAITYKITE: „ Windows 10“ buhalterijos programinė įranga, skirta jūsų verslui stebėti

Preecoro

Galinga automatizuota verslo užsakymo programinė įranga „Precoro“ yra patogi naudoti platforma. Be automatinio pirkimo, jis taip pat padeda paprastam tiekimui ir praleidžia analizę. Ši lengvai naudojama programinė įranga padeda vartotojams greitai ir lengvai valdyti užsakymus. Geriausia yra tai, kad vartotojai gali valdyti bet kurio tiekėjo užsakymus ir gauti išsamias internetines ataskaitas už bet kurį laikotarpį.

Vartotojai gali sulaikyti išlaidas, susijusias su pritaikytais palaikymo srautais, ir paskirstymą pagal skyrius, vietas ar net vartotojus. Ši automatizuota programinė įranga padeda aiškiai apibrėžti pirkimo procesus naudodama patikimus biudžeto sudarymo įrankius ir duomenis, naudodama realiojo laiko ataskaitas. Įrankis apima visas funkcijas, palaikančias automatinį tiekimą, kontrolinį sąrašą, įrašus ir sutarčių valdymą. Toks darbo eigos supaprastinimas padeda palaikyti sklandžius santykius su tiekėjais.

Jis automatiškai sukuria pirkimo užsakymus, perduoda tiekėjus tiekėjams, suderina tiekėjų sąskaitas su gamintojų organizacijomis ir sutartimis bei kontroliuoja pirkimo užklausas - visa tai vienoje platformoje.

Be to, jis skiria biudžetus užsakymams tvarkyti išlaidas išlaidų centruose. Realaus laiko ataskaitos ir jos sugeneruotos darbo eigos leidžia vartotojams valdyti.

Kaina: galimas nemokamas bandymas; Pro versija prasideda nuo 19 USD / mėn. / vartotojui

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 automatizuota alaus darymo programinė įranga aukštos kokybės alui sukurti 2019 m

„Esker“ pirkimas

„Esker“ pirkimas siūlo automatizuotus pirkimo sprendimus, kurie iškart pradeda P2P ciklą. Programinė įranga yra pagrįsta debesiu, kuri padidina išlaidų užklausas ir prekių / paslaugų užsakymą.

Tai reiškia, kad kiekviena išlaidų užklausa gauna reikiamą patvirtinimą ir kiekviena sąskaita faktūra suderinama su PO. Be to, tai daro stebėtinai lengvą priėmimą vartotojui, nes gali bendrauti su skirtingais vartotojais skirtinguose įmonės padaliniuose.

Nuo pirkimo užklausos iki prekių ar paslaugų priėmimo kiekviena operacija stebima. Tai padeda išsamiai pranešti apie užklausas, įsigytas prekes, apdorotus užsakymus ir atliktus mokėjimus.

Programinė įranga taip pat yra lengvai naudojama ir pritaikoma prietaisų skydelyje su integruotais KPI. Čia vartotojai gali valdyti kasdienes užduotis ir organizuoti nuostatas, sekti produktyvumą ir apdovanoti geriausius atlikėjus bei nustatyti problemas ir galimybes.

Automatizuota leidimų suteikimo darbo eiga leidžia tiksliai patvirtinti kiekvienos užklausos lygį. Tai taip pat padeda padengti numatytą biudžetą. Vartotojams taip pat leidžiama prieiti prie pasirinktų tiekėjų gaminių, leidžiančių pirkti tik pagal įmonės pirkimo praktiką. Be to, prašytojai norimas prekes gauna iš autorizuotų prekių katalogo nurodytu laikotarpiu. Pirkėjas gali patvirtinti gautų patvirtinimų gavimą užpildęs užsakymą internetu.

Mobilioji programa leidžia valdytojams autorizuoti pirkimo užklausas ir peržiūrėti mėgstamus KPI ir metriką iš bet kurios vietos ir bet kada.

Kaina: galimas nemokamas bandymas; kaina ant citatos.

• TAIP PAT SKAITYKITE: 5 automobilio remonto sąskaitos faktūros programinė įranga jūsų automobilių remonto verslui

„DocParser“

„DocParser“ yra programinė įranga, automatizuojanti verslo operacijas ir padedanti išgauti duomenis iš pardavimo užsakymų, pirkimo užsakymų, garantinių sutarčių ir dar daugiau. Ši automatizuota pirkimo užsakymo programinė įranga apibendrina verslo failus iki pagrindų ir gautus duomenis perkelia į paskirties vietą. Tai pašalina rankinio duomenų įvedimo poreikius ir automatizuoja verslą.

Programa leidžia lengvai iš sąskaitos faktūros išgauti reikiamus duomenis, pavyzdžiui, nuorodas, datas, sumas ir eilutės elementus. Įdiegę programinę įrangą, ji automatiškai apdoroja naujus dokumentus ir sugeneruoja lengvai naudojamus organizuotus duomenis.

Iš PDF į „Excel“ ar CSV, gautus duomenis galima atsisiųsti skirtingais failų formatais, kad juos būtų galima apdoroti rankiniu būdu, sukurti atsarginę kopiją arba įkelti į bet kurią kitą platformą. Jis taip pat gali atnaujinti trečiųjų šalių programas realiuoju laiku, pavyzdžiui, „Google“ skaičiuokles, „Salesforce“ ir pan. Tai gali perkelti iš pirkimų užsakymų išgautus duomenis į vartotojo užsakymų valdymo sistemą arba bet kur, kur jie nori.

Be to, efektyviai ir patikimai renka pagrindinius duomenis apie nuomos ir išperkamosios nuomos sutartis, garantinius ir draudimo susitarimus ir kt. Be to, jis gali konvertuoti standartizuotas programas, paraiškų formas, ataskaitas, darbo užmokesčio knygą ar bet kuriuos kitus HR dokumentus į tinkamus duomenis norimu formatu.

Ši programinė įranga gali nuveikti daug ką - nuo duomenų ištraukimo iš masinių PDF dokumentų iki griežto ir efektyvaus lentelių ištraukimo iš PDF produktų katalogo.

Kaina: galimas nemokamas bandymas; atnaujinimas prasideda nuo 19 USD / mėn.

Trumpai tariant, automatinės pirkimo užsakymo programinės įrangos programos palengvina verslą. Šios priemonės yra puiki alternatyva rankiniam kiekvieno tiekėjo atitikties ir veikimo stebėjimui.

Programos padeda vartotojams efektyviai optimizuoti vidinius procesus ir užduotis, taupant laiką. Taigi, rinkitės iš aukščiau pateikto sąrašo ir paspartinkite pirkimo užsakymo procesą.