Kasdieniniame gyvenime mes nuolat užsiimame veikla. Kartais, iš tikrųjų, labai dažnai nutinka taip, kad sukaupus per daug dalykų, kuriuos reikia atlikti, neleidžiama nuspręsti, į ką turime atkreipti dėmesį, taigi sukuriame stiprų streso komponentą ir žymiai sumažiname produktyvumą.

„GTD“ arba „Getting Things Done“ yra laiko valdymo metodas, padedantis mums susidoroti su tokiomis situacijomis, kad galėtume būti efektyvesni ir visada žinoti, ką reikia daryti „kitame veiksme“.

Metodika pagrįsta 5 žingsnių metodu:

1. Fiksuoti (gautieji): įrašykite viską, kas patraukia jūsų dėmesį. Atlaisvinkite savo mintis, nenaudokite jo kaip archyvo, o pasikliaukite patikimu išoriniu įrankiu.
2. Paaiškinimas: analizuojami gautuosiuose užfiksuoti elementai ir įvedami nuopelnai. Jei elemento negalima naudoti, mesti jį arba naudoti kaip nuorodą, priešingu atveju nurodykite kitą reikalingą veiksmą. Jei veiksmas trunka mažiau nei 2 minutes, paleiskite jį nedelsdami. Priešingu atveju, deleguokite (jei galite) arba įrašykite į sąrašą.
3. Tvarkykite: perkelkite elementus sugrupuodami juos pagal vieną ar kelis kriterijus.
4. Apmąstymas: periodiškai (bent kartą per savaitę) peržiūrėkite visus savo darbus, projektus ir sąrašus.
5. Vykdykite: pasirinkite „kitą veiksmą“ naudodamiesi įrankiu, kurį pasirinkote įgyvendinti GTD metodiką.

Tolesnėse eilutėse mes apibendrinsime 5 GTD programinės įrangos savybes, kad galėtumėte geriau suprasti turimas priemones.

Geriausi GTD įrankiai, skirti padidinti jūsų našumą dabar

Todoistas

„Todoist“ yra labai paprasta užduočių valdymo programa, neturinti specialių papildomų funkcijų. Pagrindinis ekranas yra padalintas į dvi dalis: kairėje pusėje randame medžio veiklą, kur galite pasirinkti kiekvienos užduoties prioritetą, terminą ir kitus parametrus; dešinėje ekrano dalyje galite įvesti kiekvienos užduoties aprašą.

Licencija yra nemokama, taigi visiškai nemokama. Užduočių sąrašas saugomas XML formatu, kuris suteikia daug galimybių formatuoti ir spausdinti sudėtingesnes ataskaitas naudojant stiliaus lapelius.

Gaukite „Todoist“

Prisimink pieną

Atminkite, kad pienas yra internetinė paslauga. Tai nemokama, tačiau taip pat galite prisiregistruoti prie mokamos „Pro“ paskyros su tokiomis papildomomis funkcijomis kaip duomenų sinchronizavimas, specialios išmaniųjų telefonų programos ir palaikymas el. Paštu. Pagrindinį ekraną sudaro kortelės, padalintos pagal apimtį.

Įvairios veiklos įtraukimas yra elegantiškas ir išsamus: dešinėje ekrano pusėje galite įvesti galiojimo datas, etiketes, vietas ir priminimus. Taip pat įrašus galite pridėti el. Paštu, tiesiog nusiųskite pranešimą į tam skirtą adreso sąskaitą.

„Prisimink pieną“ programoje pilna papildomų funkcijų, kurių didžiąją dalį galima naudoti su „PRO“ paskyra. Pvz., Priminimus apie veiklą taip pat galima siųsti el. Paštu.

Naudojimas Atsiminkite pieną

Evernote

„Evernote“ yra įrankis, leidžiantis vartotojui lengvai kurti ir valdyti „pastabas“, kuriose „Evernote Premium“ versijoje galima saugoti įvairaus tipo informaciją, pavyzdžiui, tekstą, paveikslėlius ir bet kokius priedus.

„Evernote“, net jei ji nėra tinkamai pritaikyta veiklai valdyti, turinti tikslą, vis tiek gali būti naudojama šiam tikslui.

Užrašai, kuriuos galima palyginti su veikla, yra saugomi „užrašų knygelėse“, kurios veikia kaip užrašų konteineriai. Svarbi „Evernote“ savybė yra etiketės, kurios yra labai naudinga ženklinimo sistema organizuojant pastabas; kiekvienai užrašui gali būti priskirta viena ar daugiau etikečių.

Tikroji jo stiprybė yra gebėjimas sinchronizuoti užrašus. Tai leidžia jums sukurti ir rasti informaciją, saugomą praktiškai bet kuriame kompiuteryje, interneto naršyklėje ar mobiliajame telefone. „Evernote“ automatiškai sinchronizuoja užrašus po kelių minučių arba bet kuriuo metu rankiniu būdu, spustelėdama mygtuką „Sinchronizuoti“.

Dar viena įdomi savybė yra „Nešiojamųjų kompiuterių“ pasidalinimas. Tai galima bendrinti viešai per internetą arba bendrinti tik su tam tikrais žmonėmis. Bendrus užrašus kiekvienas gavėjas gali pakeisti tik tada, kai turi premijų sąskaitas

Nemokamos versijos limitas - 60 MB banknotų per mėnesį. Galima užsisakyti sąskaitą pavadinimu „Evernote Premium“

Gaukite „Evernote“

Kaip matote, yra daug variantų, kuriuos galite naudoti, priklausomai nuo jūsų poreikių.

Ar jūs naudojote ir išbandėte kitą „GTD“ programinę įrangą, kuri, jūsų manymu, yra geresnė už išvardytą šiame puslapyje? Pasidalinkite savo patirtimi komentaruose.