Ar naudojate „Google“ dokumentus arba „Google“ skaičiuokles teksto apdorojimui, darbų sąrašams tvarkyti, skaičiuoklėms ir kitoms biuro užduotims atlikti? Tokiu atveju jums gali kilti klausimas, kaip patikrinti dokumente atliktus pakeitimus. Parodysime, kaip peržiūrėti naujausius pakeitimus ir taisymų istoriją „Google“ dokumentuose, „Google“ skaičiuoklėse ir „Google“ darbo srities programose.

Tiek „Google“ dokumentai, tiek „Google“ skaičiuoklės yra labai populiarios produktyvumo programos, kurios yra „Google Workspace“ dalis. Kadangi jie yra pagrįsti debesimis ir lengvai pasiekiami bet kuriame įrenginyje, daugelis žmonių juos naudoja bendradarbiaudami kurdami failus darbo ir mokyklos tikslais. Kai dirbate su svarbiu dokumentu, kurį reguliariai atnaujinate jūs arba kas nors kitas, su kuriuo bendradarbiavote, gali būti svarbu sekti visus dokumento pakeitimus.

Jei pereinate nuo kito produktyvumo rinkinio, pvz., „Microsoft Office“ ar „Apple iWork“, gali būti, kad nežinote, kaip stebėti „Google“ paketo pakeitimus, todėl skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite peržiūrėti naujausius pakeitimus. ir taisymų istoriją „Google“ dokumentuose ir „Google“ skaičiuoklėse. Kadangi šios gudrybės yra pagrįstos žiniatinklio naršyklėje, galite jas naudoti bet kurioje platformoje su „Google“ dokumentais ir „Google“ skaičiuoklėmis, įskaitant „Mac“, „Windows“, „Chromebook“, „Linux“ ar kt.

Kaip peržiūrėti peržiūrų istoriją ir naujausius pakeitimus „Google“ dokumentuose

Yra du būdai, kaip patikrinti dokumento versijų istoriją „Google“ produktyvumo programose. Apžvelgsime vieną iš „Google“ dokumentų metodų, o kitą – „Google“ skaičiuoklių, tačiau jie abu veikia pakaitomis. Pradėkime:

1. Visų pirma atidarykite dokumentą, kurio versijų istoriją norite patikrinti „Google“ dokumentuose. Dabar, šalia meniu juostos parinkties Pagalba, matysite, kada buvo atliktas paskutinis redagavimas. Spustelėkite tai, kad atidarytumėte versijų istoriją.

   

2. Jūsų dokumento versijų istorija dabar bus rodoma dešinėje ekrano pusėje. Visi jūsų atlikti pakeitimai taip pat bus pažymėti dokumente. Čia pataisymai surūšiuoti pagal jų datas. Spustelėkite jį, kad peržiūrėtumėte senesnes versijas. Galite spustelėti šalia konkrečios versijos esančią trijų taškų piktogramą, kad ją pervardytumėte arba padarytumėte jos kopiją.

   

3. Kai dešinėje srityje pasirinksite senesnę versiją peržiūrėti, dokumento puslapio viršuje rasite parinktį „Atkurti šią versiją“.

   

Tai vienas iš būdų patikrinti visus pakeitimus. Jei meniu juostoje nematote, kada buvo atliktas paskutinis redagavimas, tai reiškia, kad dokumente nebuvo atlikta jokių pakeitimų.

Kaip peržiūrėti naujausius pakeitimus ir taisymų istoriją „Google“ skaičiuoklėse

Dabar pažvelkime į alternatyvų metodą, kaip peržiūrėti dokumento versijų istoriją, tačiau šį kartą naudosime „Google“ skaičiuokles. Vėlgi, šis metodas taip pat veiks „Google“ dokumentuose, tai tik kitoks požiūris. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pradėtumėte.

1. Atidarykite dokumentą ir meniu juostoje spustelėkite parinktį „Failas“.

   

2. Kitas, išskleidžiamajame meniu užveskite pelės žymeklį virš „Versijų istorija“ ir spustelėkite „Žiūrėti versijų istoriją“.

   

3. Versijų istorija bus pateikta dešinėje ekrano pusėje, kaip ir ankstesnis metodas.

   

Štai viskas, ką jums reikia padaryti. Kaip ir pirmąjį metodą, galite spustelėti bet kurią iš senesnių versijų ir ją atkurti.

Abu anksčiau aptarti metodai veikia visose „Google“ produktyvumo programose, o ne tik „Google“ dokumentuose ir „Google“ skaičiuoklėse.

Premija: „Google“ dokumentų versijos istorijos spartusis klavišas

Jei norite greičiau pasiekti versijų istoriją, būdami „Google“ dokumentuose taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl+Alt+Shift+H.

Apsvarstykite tai kaip premijos metodą.

–

Kalbant apie bendradarbiavimą su dokumentais, versijų istorijos patikrinimas tikrai gali pagerinti jūsų darbo eigą, nes visi dokumento pakeitimai gali būti lengvai pasiekti arba atšaukti atkuriant senesnę dokumento versiją, jei reikia. .

Jei dar nesate „Google“ dokumentų ir „Google“ skaičiuoklių naujokas, jūsų kompiuteryje vis dar gali būti saugomi kai kurie laukiantys „Microsoft Office“ dokumentai. Jei taip, galbūt norėsite sužinoti, kaip konvertuoti „Word“ dokumentus į „Google“ dokumentus, ir toliau dirbti su failu internete. Taip pat galite lengvai konvertuoti „Excel“ skaičiuokles į „Google“ skaičiuokles. Čia rasite daug daugiau su „Google“ susijusių patarimų, jei norite juos patikrinti, arba daugiau su „Google“ dokumentais.

Dabar žinote, kaip stebėti visus neseniai atliktus dokumento pakeitimus, tikrindami taisymų istoriją „Google“ dokumentuose ir „Google“ skaičiuoklėse.Kuris iš čia aptartų metodų jums asmeniškai teikia pirmenybę? Ar turite panašių patarimų ar naudingų patarimų? Pasidalykite su mumis savo patirtimi komentaruose.