Ar norite suplanuoti el. laiškų siuntimą vėliau iš „Mac“? Tai gali būti naudinga, jei dažnai naudojate priminimus, kad laiku išsiųstumėte el. laiškus, nesvarbu, ar tai gimtadienio sveikinimas, šventinis sveikinimas, jubiliejus, el. laiškas kolegai ar bet kas kitas, ką galite įsivaizduoti. „Mac“ kompiuteryje esančios „Automator“ dėka galite suplanuoti el. laiškų siuntimą iš „Mail“ programos.

Pagrindinę pašto programą, kuri išleidžiama iPhone, iPad ir Mac kompiuteriuose, naudotojai dažniausiai teikia pirmenybę naujiems el. laiškams, nesvarbu, ar jie skirti darbui, ar asmeniniam naudojimui. Nors ji gerai integruota į operacinę sistemą, nepaisant to, kokį el. pašto paslaugų teikėją naudojate, programoje trūksta kai kurių pažangių funkcijų, pvz., galimybės planuoti el. laiškus. Tačiau naudodami įtaisytąją „Mac“ programėlę „Automator“, galite kurti pasirinktines darbo eigas ir greitus veiksmus, kad atliktumėte užduotis, kurios kitu atveju oficialiai nepalaikomos „MacOS“, o šiuo atveju aptarsime, kaip galite nustatyti el. pašto planavimą naudodami „Mac Mail“ programa naudojant „Automator“.

Kaip planuoti el. laiškus iš Mac naudojant Automator

Automatizatorius gali būti šiek tiek bauginantis naujiems naudotojams, bet jei atidžiai po vieną atliksite toliau nurodytus veiksmus, galėsite išvengti bet kokios painiavos ir viską tinkamai nustatyti.

1. Spustelėkite „Finder“ piktogramą, esančią doke, ir kairiojoje srityje pereikite prie „Programos“. Dabar paleiskite „Automatą“. Arba galite atidaryti „Automator“ naudodami „Spotlight“ paiešką paspausdami „Command“ + tarpo klavišą.

   

2. Paleidus programą, taip pat bus atidarytas iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti dokumento tipą. Norėdami tęsti, pasirinkite „Darbo eiga“.

   

3. Kitas, kairėje srityje bibliotekoje pasirinkite „Paštas“, tada spustelėkite „Naujas pašto pranešimas“, kad pradėtumėte.

   

4. Dabar būsite paraginti parašyti el. laišką. Tiesiog įveskite pranešimą, kurį norite suplanuoti, ir įveskite el. pašto adresą, kuriuo norite jį išsiųsti.

   

5. Kai baigsite, kairiojoje srityje spustelėkite „Siųsti siunčiamus pranešimus“, kad įtrauktumėte jį į darbo eigą. Įsitikinkite, kad jis yra po veiksmu „Naujas pašto pranešimas“.

   

6. Dabar turėsite išsaugoti pasirinktinę darbo eigą, meniu juostoje pereidami prie Failas -> Išsaugoti.

   

7. Tai atlikus ekrane bus atidarytas mažas iššokantis langas. Suteikite tinkamą pavadinimą ir įsitikinkite, kad darbo eigos failas yra saugomas „Mac“ skiltyje „Programos“, kad vėliau būtų lengviau pasiekti. Spustelėkite „Išsaugoti“ ir išeikite iš „Automator“.

   

8. Tada atidarykite savąją Kalendoriaus programą savo Mac kompiuteryje iš doko. Eikite į datą, kurią norite suplanuoti el. paštu, ir dukart spustelėkite datą, kad sukurtumėte naują įvykį. Gausite iššokantįjį langą. Dabar spustelėkite parinktį „Pridėti įspėjimą“, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

   

9. Galite pasiekti daugiau parinkčių. Spustelėkite „Nėra“ šalia „įspėjimas“, kad būtų parodytas išskleidžiamasis meniu.

   

10. Toliau pasirinkite „Custom“, kuri yra išskleidžiamojo meniu apačioje.

    

11. Dabar gausite dar vieną iššokantįjį langą. Čia spustelėkite „Pranešimas su garsu“, kad pasiektumėte dar vieną išskleidžiamąjį meniu.

    

12. Pasirinkite „Atidaryti failą“, jei norite naudoti priskirtą failą tam įspėjimui. Tokiu atveju naudosime darbo eigos failą, kurį sukūrėme „Automator“.

    

13. Pasirinkę „Atidaryti failą“, norėdami tęsti, turite spustelėti parinktį „Kalendorius“, kaip parodyta toliau.

    

14. Dabar, norėdami tęsti, pasirinkite „Kita“.

    

15. Tai leis jums naršyti tinkintą darbo eigos failą. Atminkite, kad anksčiau savo darbo eigos failą išsaugojote „Programose“. Taigi, eikite į katalogą ir spustelėkite failą „Suplanuoti el. paštą“, kad jį pasirinktumėte.

    

16. Dabar spustelėkite „Gerai“ Kalendoriaus programos išskleidžiamajame meniu ir viskas.

    

Štai taip. Pagaliau pavyko suplanuoti el. laišką „Mac“ kompiuteryje naudodami „Automator“. Puiku, tiesa?

Kaip matote, iš tikrųjų nėra taip sunku sukurti pasirinktinę el. pašto planavimo darbo eigą „Automator“. Pridėti jį kaip kalendoriaus įvykį taip pat yra puikus triukas (beje, iš tikrųjų galite paleisti programas ir atidaryti failus pagal tvarkaraščius naudodami Kalendoriaus programą „Mac“, patikrinkite, ar tai jus domina).Darant prielaidą, kad sekėte toliau, turėtumėte viską suprasti ir užbaigti procesą.

Dabar, kai baigėte procedūrą, turite turėti omenyje vieną labai svarbų dalyką. Suplanuotas el. laiškas bus išsiųstas tik tuo atveju, jei jūsų „Mac“ bus įjungtas ir pabudęs nurodytu kalendoriaus įvykio laiku. Tai yra vienintelis šio sprendimo trūkumas, neskaitant galimo sudėtingumo.

Be savo darbo eigos kūrimo, „Automator“ taip pat gali būti naudojamas kuriant tinkintus greituosius veiksmus „Mac“ kompiuteryje panašiu būdu. Pavyzdžiui, galite sukurti greitą veiksmą, kuris akimirksniu pakeis jūsų Mac kompiuteryje saugomo vaizdo dydį vos keliais paspaudimais. Su „Automator“ programa galite nuveikti tiek daug, kai suprasite, kaip ji veikia.

Jei ši procedūra buvo per sudėtinga, kad galėtumėte ją kartoti reguliariai, galbūt norėsite pažvelgti į trečiųjų šalių el. pašto programas, pvz., „Spark“, kurias galima rasti „Mac App Store“, kad planuotumėte el. laiškus.Jei naudojate „Google“ paskyrą, galite lengvai planuoti el. laiškus naudodami „Gmail“ žiniatinklio programą.

Programoje „Shortcuts“ taip pat siūlomos panašios automatizavimo funkcijos, tačiau „Mac“, „iPhone“ ir „iPad“ įrenginiuose jos yra daug ribotos.

Ar planuojate naudoti „Automator“, kad planuotumėte el. laiškus „Mac“? Kokios jūsų mintys apie šį sprendimą? Ar anksčiau naudojote „Automator“ programą dar kam nors? Ar manote, kad „Apple“ turėtų pridėti vietinį el. pašto planavimo palaikymą ir pasivyti konkurentus? Praneškite mums savo vertingas nuomones ir patirtį toliau pateiktoje komentarų skiltyje.