Ar norite pasidalinti pastaba su draugu, kolega ar bet kuo? Nesvarbu, ar norite pasidalyti savo mintimis, ar bendradarbiauti, paprasta bendrinti pastabas iš „Mac“.

Kaip ir „Google“ dokumentuose ir „iCloud“ puslapiuose pasiekiama bendradarbiavimo funkcija, „MacOS“ atsarginė Notes programa leidžia bendradarbiauti su kitais žmonėmis prisijungus ir dirbti kartu su užrašu.Žmonės gali atlikti pakeitimus arba tiesiog perskaityti ir peržiūrėti pastabą. Bendrindami užrašą galite nuspręsti, ar kiti turi leidimą tiesiog peržiūrėti ar redaguoti bendrinamą užrašą. Tai gali būti naudinga daugeliu atvejų, pavyzdžiui, galite bendrinti pirkinių sąrašus, darbų sąrašus, dalytis pastabomis iš paskaitos ir pan. Taip, taip pat galite bendrinti užrašus naudodami „iPhone“ ir „iPad“, bet čia daugiausia dėmesio skiriame „Mac“.

Taigi, norėtumėte sužinoti, kaip ši naudinga pastabų funkcija veikia „Mac“? Skaitykite kartu ir greitai bendradarbiausite naudodami Notes programą.

Kaip bendrinti pastabas iš „Mac“

Prieš atlikdami toliau nurodytą procedūrą, turite atsiminti keletą dalykų. Jūsų „Mac“ turi veikti „macOS 10.12 Sierra“ arba naujesnė versija, galite bendradarbiauti tik kurdami užrašus, saugomus „iCloud“, o gavėjas taip pat turi turėti „Apple ID“ / „iCloud“ paskyrą, kad galėtų pasiekti bendrinamus užrašus.

1. Atidarykite Notes programą savo Mac kompiuteryje.

   

2. Dabar pasirinkite pastabą, kuri saugoma „iCloud“ aplanke, ir spustelėkite bendradarbiavimo piktogramą, esančią šalia bendrinimo parinkties.

   

3. Tai suteiks galimybę prie užrašo pridėti žmonių. Spustelėkite jį, kad tęstumėte toliau.

   

4. Dabar pasirinkite, kaip norite bendrinti kvietimą. Pasirinkite leidimą žmonėms, kuriuos kviečiate, ir spustelėkite „Bendrinti“.

   

5. Sėkmingai pradėjote bendrinti užrašą. Norėdami redaguoti užrašo leidimus arba pašalinti ką nors iš bendrinamo užrašo, dar kartą spustelėkite bendradarbiavimo piktogramą.

   

6. Dabar spustelėkite trigubo taško piktogramą šalia asmens vardo ir pasirinkite „Pašalinti prieigą“, kad pašalintumėte jį iš bendrinamo užrašo. Arba, jei norite pašalinti visus iš užrašo, spustelėkite „Stop Sharing“.

   

7. Jei tiesiog norite bendrinti užrašo kopiją, spustelėkite bendrinimo piktogramą, kaip parodyta toliau. Taip pat galite bendrinti pastabų kopijas, kurios saugomos jūsų Mac kompiuteryje.

   

Štai kaip paprasta bendrinti užrašus ir bendradarbiauti su kitais žmonėmis naudojant Notes programą savo Mac kompiuteryje.

Dėka šios bendradarbiavimo funkcijos, galite dirbti su savo kolegomis ties konkrečia pastaba realiuoju laiku, tiesiog savo „Mac“. Be to, galite nustatyti, kad bendrinamas užrašas paryškintų visus pakeitimus, o tai leidžia greitai nustatyti visus dalyvių atliktus pastabos pakeitimus ir taip pagerinti darbo eigą (ir jei jūs arba gavėjas taip pat redaguojate bendrinamą pastabas iOS arba ipadOS, taip pat galite paryškinti pakeitimus).

Kai nustojate bendrinti užrašą su kuo nors, jis automatiškai pašalinamas iš jo įrenginio. Ištrynus užrašą, jis taip pat pašalinamas iš žmonių, su kuriais jį bendrinote, įrenginių. Tada pastaba bus perkelta į aplanką Neseniai ištrinta jūsų „Mac“.

Šiuos bendrinamus užrašus galima peržiūrėti ir redaguoti naudojant „iPhone“ arba „iPad“ skirtą „Notes“ programą, nes „iCloud“. Jei skaitote tai naudodami „iOS“ arba „iPadOS“ įrenginį, galbūt norėsite sužinoti, kaip bendrinti pastabas iš „iPhone“ ir „iPad“, kad galėtumėte bendrai redaguoti.

Net jei asmuo, kurį pakviečiate bendrinti užrašus, neturi Apple įrenginio, jis galės naudoti „iCloud“ žiniatinklio klientą, kad peržiūrėtų ir pakeistų bendrinamą užrašą.

Ar naudojate šią bendrinamą užrašų funkciją bendradarbiaudami? Kokios jūsų bendros mintys apie šią puikią funkciją? Pasidalykite savo mintimis, patarimais ir nuomonėmis komentaruose.