Jei esate „Gmail“ naudotojas ir kurį laiką būsite toli nuo el. pašto, atostogausite arba būsite ne biure, galbūt norėsite nustatyti automatinio atsakiklio el. pašto pranešimą tiesiogiai per Gmail.

Automatiniai atsakikliai, „Out of Office“ atsakikliai ir atostogų atsakikliai veikia taip, kaip rodo pavadinimai; Kai jie įgalinti ir kas nors atsiųs jums el. laišką, jie gaus automatinį atsakymą iš jūsų el. pašto paskyros su jūsų pasirinktu pranešimu, paprastai sakydami kažką panašaus į „Šiuo metu esu išvykęs iš savo biuro, paskambinkite mano mobiliuoju telefonu arba kreipkitės pagalbos į kitą asmenį.”

Šioje pamokoje bus paaiškinta, kaip sukonfigūruoti ir nustatyti automatinį el. pašto atsakiklį „Gmail“ paskyrai. Jį galima nustatyti naudojant bet kurią žiniatinklio naršyklę bet kuriame įrenginyje, įskaitant „Windows PC“, „Mac“, „Linux“, „iPhone“, „iPad“, „Android“, „Chrome“ OS ar bet kuri kita, iš kurios galite pasiekti „Gmail“ svetainę.

Gmail labai palengvina automatinio atsakiklio nustatymą, taip pat galite nustatyti atostogų atsakiklio pradžios ir pabaigos datas arba galite nustatyti, kad jis įsigaliotų nedelsiant ir galiotų neribotą laiką, kol rankiniu būdu pakeisite atostogas /automatinis atsakiklis išjunkite save. Žinoma, taip pat galite tinkinti el. pašto atsakymo temą ir pranešimą.

Kaip nustatyti automatinį atostogų atsakiklį naudojant „Gmail“

Naudojant šį „Gmail“ pagrįstą metodą, galima pasiekti ir nustatyti žiniatinklį adresu gmail.com. Reikšmingas šio metodo pranašumas yra tas, kad jis apdoros automatinio atsakiklio el. laiškus „Gmail“ serverio pusėje, o tai reiškia, kad prieš el. laiškui patenkant į „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“, „Gmail“ automatiniai atsakymai „ne biure“ gali būti greitesni. ir patikimesni nei jų nustatymas vietiniame įrenginyje, ypač jei atitinkamas (-i) įrenginys (-iai) bus ribotoje tinklo arba mobiliojo telefono aprėptyje.

1. Eikite į Google Mail arba Gmail.com ir prisijunkite prie el. pašto paskyros, kurioje norite nustatyti automatinį atsakiklį
2. Pasiekite „Gmail“ nustatymus spustelėję krumpliaračio piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Nustatymai“ arba apsilankę šiuo URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Slinkite žemyn, kad rastumėte skyrių „Atostogų atsakiklis“ bendruosiuose „Gmail“ nustatymuose
4. Pažymėkite laukelį šalia „Atostogų atsakiklis ĮJUNGTAS“



5. Užpildykite „Gmail“ atostogų atsakiklio nustatymus, įskaitant šiuos:
• Pirmoji diena
• Paskutinė diena (pasirenkama, tai automatiškai nutrauks atostogų atsakiklį)
• Tema
• Pranešimas
• Pasirinkite, ar norite siųsti automatinį atostogų atsakiklį tik naudotojams savo kontaktuose
6. Kai esate patenkinti savo atostogų atsakiklio konfigūracija, pasirinkite „Išsaugoti pakeitimus“

Atkreipkite dėmesį, kad jei pradžios datą nustatėte į šiandienos datą (nesvarbu, kokia šiandien yra), automatinis atsakiklis prasidės iš karto.

Atostogų atsakiklio / „Ne biure“ nustatymą „Gmail“ „Gmail“ apibūdina taip:

Kitaip tariant, jei kas nors ir toliau siųs jums el. laiškus, jie negaus automatinio atsakymo pranešimų, bet gaus kitą po kelių dienų, jei tuo metu atsiųs kitą el. laišką.

Kaip minėta, „Gmail“ pagrįsto metodo naudojimas yra puikus „Gmail“ naudotojams, nes jis tvarko automatinį atsakiklį „Gmail“ serverio pusėje, iš esmės kai tik „Gmail“ gaus el. laišką į gautuosius, jis atsakys. su automatinio atsakiklio pranešimu.Tai skiriasi nuo tada, kai nustatote arba naudojate automatinius atsakiklius įrenginio pusėje, nes kai vietiniame įrenginyje sukonfigūruojamas automatinis atsakiklis, jis turi turėti interneto prieigą, kad galėtų patikrinti el. laišką ir išsiųsti atsakymą. Praktiniu pavyzdžiu tai reiškia, kad nustačius „Gmail“ automatinį atsakiklį tiesiai per „Gmail“, automatinio atsakymo pranešimas būtų išsiųstas net tada, kai jūsų „iPhone“, „iPad“ ar „Mac“ neturi interneto ryšio, tarkime, lėktuve virš Ramiojo vandenyno arba Everesto viršūnė – tuo tarpu vietiniu įrenginiu pagrįstas metodas to padaryti negali, nes norint aptikti ir išsiųsti automatinį atsakymą, reikalingas aktyvus interneto ryšys. Nepaisant to, jei jus domina, taip pat galite sužinoti, kaip nustatyti automatinius atsakymus į paštą sistemoje „Mac OS“ ir automatinio atsakiklio „Out of Office“ el. laiškus, skirtus „iPhone“ ir „iPad“.

Be to, galite įjungti ir koreguoti automatinį atsakiklį sistemoje „Gmail“ naudodami „Gmail“ programą, skirtą „iPhone“ ir „iPad“ arba „Android“, naudodami programos nustatymus taip pat, kaip aprašyta čia. Tačiau čia daugiausia dėmesio skiriame žiniatinklio „Gmail“ programai.

Kaip išjungti „Gmail“ atostogų atsakiklio el. laiškus „Ne biure“

1. Eikite į Gmail.com ir prisijunkite prie atitinkamos el. pašto paskyros
2. Spustelėkite krumpliaračio piktogramą, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“ arba apsilankykite šiuo URL, kai esate prisijungę prie „Gmail“ paskyros:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Slinkite žemyn iki bendrųjų nustatymų skilties „Atostogų atsakiklis“
4. Perjunkite mygtuką „Atostogų atsakiklis išjungtas“
5. Pasirinkite „Išsaugoti pakeitimus“

Ir viskas. Jei nenustatėte pabaigos datos, kai automatinio atsakymo el. laiškas automatiškai sustos, galite bet kada išjungti atsakiklį šiuo būdu.

Galite bet kada išjungti arba įjungti automatinį atsakiklį sistemoje „Gmail“, naudodami žiniatinklį arba „Gmail“ programą „iPhone“, „iPad“ ar „Android“ įrenginyje.

Žinote kitų naudingų patarimų ar gudrybių, kaip nustatyti atsakymo ne biure el. laiškus, atostogų atsakiklius ir kitus automatinius atsakymus? Pasidalykite jais toliau pateiktuose komentaruose!