Ar kada nors norėjote „Mac Mail“ programoje nustatyti automatinio atsakiklio el. pašto pranešimą? Automatiniai atsakikliai leidžia nustatyti automatinį atsakymą „ne biure“, kuris automatiškai siunčiamas kaip atsakymas į bet kurį į „Mac Mail“ programą gaunamą el. laišką. Tai puikus sprendimas situacijoms, kai esate ne biure, ne prie stalo ar kitu atveju kurį laiką esate toli nuo el. pašto, nesvarbu, ar tai atostogos, ar tiesiog nekenčiate atsakyti į el. laiškus.Kad ir kokia būtų priežastis, visi gaunami el. laiškai gaus automatinį atsakymą su jūsų pasirinktu pranešimu.

Jei kada nors išsiuntėte kam nors el. laišką ir iškart gavote atsakymą, kuriame sakoma, pavyzdžiui, „Šiuo metu esu ne biure, susisiekite su manimi mobiliuoju telefonu 555-555- 5555“, tada matėte, kaip veikia automatinio atsakiklio el. Šioje pamokoje bus parodyta, kaip nustatyti automatinį atsakiklį naudojant „Mail“ programą, skirtą „Mac“.

Automatinių atsakiklių nustatymas programoje „Mail for Mac“ iš esmės veikia vienodai visose „Mail“ programos ir „Mac“ OS versijose, todėl tai turėtų būti versija ir leidimas agnostinis. Jei prie „Mail“ skirtos „Mail“ programos turite pridėtą el. pašto paskyrą, o „Mail“ programa atidaryta ir veikia, bus siunčiamas automatinis atsakymas.

Kaip sukurti automatinio atsakiklio el. pašto atsakymą naudojant „Mail“, skirtą „Mac OS“

Mes sukursime platų, visa apimantį automatinį el. pašto atsakiklį, o tai reiškia, kad automatinis atsakymas bus nedelsiant išsiųstas į kiekvieną gaunamą el. laišką į Mac Mail programą.

1. Atidarykite pašto programą, jei to dar nepadarėte
2. Patraukite „Paštas“ meniu ir pasirinkite „Preferences“
3. Spustelėkite skirtuką „Taisyklės“
4. Spustelėkite „Pridėti taisyklę“



5. Užpildykite aprašą ir pavadinkite jį kaip akivaizdų, pvz., „Atostogų automatinis atsakiklis“
6. Skiltyje „Jei tenkinamos sąlygos“ pasirinkite taisykles, kurias norite taikyti automatiniam el. pašto atsakikliui, nustatydami paskyrą arba, jei norite, kad jos būtų taikomos kiekvienam el. laiškui, tada pasirinkite „Kiekvienas Pranešimas“ iš išskleidžiamojo meniu parinkčių
7. Dabar skiltyje „Atlikti toliau nurodytus veiksmus“ išskleidžiamojo meniu parinktyse pasirinkite „Atsakyti į pranešimą“



8. Kitas spustelėkite „Atsakyti pranešimo tekstą…“ ir įveskite automatinio atsakiklio el. pašto pranešimą, tada spustelėkite „Gerai“ ir dar kartą spustelėkite „Gerai“, kad nustatytumėte automatinį pašto atsakiklį



9. Dar kartą spustelėkite „Gerai“, kad nustatytumėte ir įjungtumėte automatinį pašto atsakiklį



10. Pasirinkite „Netaikyti“, kai bus paprašyta taikyti visus pranešimus dabartiniame gautuosiuose – įsitikinkite, kad pasirinkote „Netaikyti“. t Taikyti“, kitaip jūs išsiųsite el. laišką į kiekvieną el. laišką, jau esantį pašto dėžutėje

Štai viskas, automatinio atsakymo automatinis atsakiklis nustatytas.

Galite patvirtinti, kad jis veikia taip, kaip tikėjotės, išsiųsdami sau el. laišką, kuriame turėtų greitai gauti automatinį atsakymą, kurį nustatėte automatinio atsakiklio taisyklėse.

Jei norite, galite nustatyti daug sudėtingesnes automatinio atsakymo ir automatinio atsakiklio taisykles, pavyzdžiui, galite taikyti automatinį atsakymą konkretiems siuntėjams, konkretiems el. laiškams iš domenų, konkretiems žmonėms, tik VIP , konkrečioms datoms ir dar daugiau. Viskas priklauso nuo jūsų. Siekdami savo tikslų, viską darome paprastai naudodami platų universalų automatinį atsakymą į visus el. laiškus iš visų gavėjų.

Kaip išjungti automatinį atsakiklį programoje Mail for Mac

Sukūrus automatinį atsakiklį, jis bus įjungtas automatiškai. Bet vėliau galite bet kada išjungti arba vėl įjungti automatinį atsakiklį, tiesiog atlikdami šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Mail“ programą, eikite į „Mail“ meniu ir pasirinkite „Preferences“
2. Eikite į „Taisyklės“ ir atžymėkite laukelį šalia automatinio atsakiklio (šioje mokymo programoje pažymėtas kaip „Atostogų automatinis atsakiklis“)

Jei niekada neišjungsite automatinio atsakiklio, jis bus įjungtas ir bus naudojamas visam laikui, kol bus atidaryta „Mail“ programa ir įjungta taisyklė.

Jei kyla sunkumų dėl netikėtai veikiančio pašto automatinio atsakiklio, gali būti naudinga išeiti iš pašto programos, išjungti „Wi-Fi“ ir išjungti arba ištrinti el. pašto taisyklę.

Jei reikia, galite peržiūrėti šį „Mail“ taisyklių pašalinimo iš „Mac“ vadovą, kuriame aprašoma, kaip ištrinti taisykles ir kaip jas rankiniu būdu išjungti.

El. pašto automatiniai atsakikliai dažniausiai naudojami verslui, tačiau daugelis žmonių juos naudoja ir asmeniniam el. paštui. Galbūt esate toli nuo savo stalo ir norite, kad žmonės iš karto apie tai sužinotų, o galbūt atostogaujate ir nenorite, kad žmonės jums atsiųstų el. laišką, manydami, kad jie yra ignoruojami, o gal norite ignoruoti paštą, todėl nustatote automatinio atsakymo el. laišką, kuriame taip sakoma.Yra daug galimų automatinio atsakiklio panaudojimo el. paštu atvejų, todėl pasitelkite savo vaizduotę ir nustatykite sąlygas, kaip jums atrodo tinkama.

Automatinių el. pašto atsakymų kūrimas yra tik viena iš daugelio funkcijų, pasiekiamų naudojant „Mail for Mac“ skirtą taisyklių funkciją. Pašto taisyklės gali būti gana galingos, suteikdamos galimybę nuotoliniu būdu užmigdyti „Mac“ iš „iPhone“ arba per bet kokį gaunamą el. paštą, atitinkantį „Mail“ taisyklės apibrėžtus „Sleep Mac“ reikalavimus. Taip pat galite sukurti automatinį persiuntimą, paketinį archyvavimą, specialius garso efektus konkretiems el. pašto siuntėjams, datos veiksmus, automatinį el. laiškų, atitinkančių konkrečias taisykles, ištrynimą, be tūkstančių kitų galimų parinkčių automatizuodami el. paštą naudodami „Mail for Mac Rules“ funkciją. Nesivaržykite tyrinėti taisyklių parinktis, yra daug įdomių galimybių!

Jei jums patiko šis patarimas, greičiausiai jums patiks šis 8 ypač naudingų „Mail“ gudrybių rinkinys, skirtas „Mac“, arba galite naršyti mūsų pašto patarimų skyrių.

Ar tai buvo jums naudinga? Ar turite kitų naudingų automatinio pašto atsakiklio gudrybių arba pašto taisyklių gudrybių, skirtų „Mac“? Pasidalykite jais su mumis toliau pateiktuose komentaruose!