Ateis laikas, kai reikės išsaugoti arba konvertuoti „Microsoft Word Doc“ arba DOCX failą į PDF formatą iš „Mac“. „Word DOC“ išsaugojimo PDF formatu pranašumai yra pastebimi tuo, kad PDF failas tampa visuotinai skaitomas bet kurioje operacinėje sistemoje su PDF skaitytuvu, net ir be „Microsoft Office“ rinkinio, ir išsaugomas originaliu formatu.

Yra keli skirtingi būdai, kaip įrašyti Word dokumentą kaip PDF ir konvertuoti esamą Word DOC/DOCX failą į PDF. Abu jie naudoja Microsoft Office Word programą Mac kompiuteryje, kad gautumėte darbas atliktas. Pažiūrėkime, kaip atlikti šį veiksmą.

Šios gudrybės taikomos visoms šiuolaikinėms Word for Mac versijoms, įskaitant Microsoft Office 2016 ir 2011.

Kaip išsaugoti Word dokumentą PDF formatu programoje Word for Mac

Taip visi Word dokumentai bus išsaugoti kaip PDF:

1. Atidarykite Word DOC, kurį norite įrašyti kaip PDF į Word
2. Ištraukite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“ (arba spustelėkite mažo disko piktogramą pavadinimo juostoje)
3. Ieškokite „Failo formatas“ ir pasirinkite „PDF“
4. Suteikite dokumentui aiškų pavadinimą (ir būtinai įtraukite .pdf failo plėtinį) ir pasirinkite „Išsaugoti“

Šis metodas yra greitas ir paprastas ir išsaugos naują „Word“ dokumentą kaip PDF formatą, o naudojant funkciją „Išsaugoti kaip“ galima pakeisti bet kurį esamą „Word“ dokumentą į PDF failą.

Be to, galite greitai bendrinti „Word DOC“ kaip PDF, eidami į meniu „Bendrinti“ ir pasirinkę „Siųsti PDF“, todėl galėsite išsiųsti Word DOC el. paštu kaip PDF failą.

Naujai išsaugotas PDF failas iš DOC dabar yra paruoštas naudoti bet kurioje PDF aplinkoje, nesvarbu, ar siunčiate jį kartu ir išsaugote originalų formatą, ar paskelbiate internete, ar bet kuo kitu. Kitas svarbus „Word DOC“ failų išsaugojimo arba konvertavimo į PDF privalumas yra tai, kad galite pasirašyti dokumentus peržiūroje naudodami „Mac Trackpad“ arba pritaikyti skaitmeninį PDF parašą naudodami peržiūrą, leisdami sau arba gavėjui pasirašyti „Word“ dokumentą. Tai tikrai naudinga laiškams ir sutartims arba bet kuriam kitam scenarijui, kai norite pritaikyti skaitmeninį parašą „Word DOC“ failui.

Kaip konvertuoti Word DOC į PDF naudojant Office for Mac

Kita galimybė – esamą Word DOC konvertuoti į PDF naudojant eksportavimo funkciją:

1. Padarykite Word dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF, atidarykite programoje Word for Mac
2. Eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Eksportuoti“
3. Failo formato pasirinkime pasirinkite „PDF“
4. Pasirinkite eksportuoti Word dokumentą kaip PDF

Naudojant eksportavimą dokumentui konvertuoti į PDF suteikiama dar keletas PDF įrašymo parinkčių, tačiau kitaip tai nelabai skiriasi nuo funkcijos „Išsaugoti kaip“ naudojimo. Jie abu veikia daugumoje situacijų, tačiau eksportuoti yra tinkamiausias pasirinkimas konvertuojant „Office“ failus į PDF. Šis triukas iš tikrųjų veikia beveik visose „Office“ programose „Mac“, įskaitant „Powerpoint“, o ne tik „Word“.

Kaip konvertuoti Word į PDF be Office?

Jei neturite „Mac“ kompiuterio su „Microsoft Office“, bet jums reikia konvertuoti DOC arba DOCX failą į PDF formatą, užduočiai atlikti turėsite naudoti žiedinės sankryžos metodą. Tačiau tai nėra labai sunku, tereikia suderinti du patarimus:

• Pirma, atidarykite DOC / DOCX failą Mac kompiuteryje naudodami TextEdit
• Kitas, naudokite failą > Spausdinti ir pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“, kad atspausdintumėte failą kaip PDF, kaip aprašyta čia

PDF įrašymo gudrybę galite naudoti su beveik bet kokiu dokumentu, esančiu „Mac“, todėl tai yra tokia galinga funkcija. Jei tai darote dažnai, greičiausiai norėsite nustatyti spartųjį klavišą Išsaugoti kaip PDF, skirtą „Mac“, kuris leidžia greitai atlikti šią užduotį.

Ar galiu eiti kita kryptimi? PDF į Word?

Taip, jei reikia, galite eiti ir kita kryptimi. Geriausias būdas konvertuoti PDF į DOC failą yra naudojant „Google“ dokumentus, kaip aprašyta čia.