Kiekviena „iWork“ rinkinio programėlė siūlo pasirenkamą failų, sukurtų, modifikuotų arba atidarytų atitinkamoje programoje, apsaugą slaptažodžiu. Praktiškai tai reiškia, kad joks vartotojas negalės atidaryti ar pasiekti failo ir peržiūrėti turinio savo „Mac“ ar „iOS“ įrenginyje, prieš tai neįvedęs slaptažodžio. Slaptažodžiu apsaugantys „iWork“ dokumentai yra puikus būdas suteikti papildomos saugos ar privatumo svarbiems failams, o naudoti šią funkciją paprasta bet kurioje „iWork“ programoje OS X, nesvarbu, ar tai būtų „Pages“, „Keynote“ ar „Numbers“.

Šioje apžvalgoje bus parodytas pavyzdinio puslapių failo užrakinimas slaptažodžiu, tačiau slaptažodžio apsauga veikia lygiai taip pat ir „Mac“ skirtose „Numbers“ ir „Keynote“ programose. Apsaugoti failai yra suderinami su „iWork“ programomis „Mac“ kompiuteriuose ar bet kurioje kitoje palaikomoje platformoje, nesvarbu, ar „iWork“ sistemoje „iOS“, ar „iCloud“, jei failą atidarantis naudotojas turi atitinkamą slaptažodį.

Kaip nustatyti „iWork“ failo apsaugą slaptažodžiu iš „Mac OS X“ su puslapiais, numeriais arba „Keynote“

1. Atidarykite failą, kurį norite nustatyti, ir reikalaukite slaptažodžio – tai gali būti esamas failas arba naujas failas, kuris kitu atveju yra tuščias
2. Ištraukite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Nustatyti slaptažodį“



3. Įveskite norimą slaptažodį ir, jei norite, nustatykite užuominą (paprastai rekomenduojama neaiški užuomina, tik nedarykite jos per daug akivaizdžios)



4. Išsaugokite failą kaip įprasta iš „iWork“ programos

Dabar, kai nustatytas failo slaptažodis, pamatysite, kad atskiros failų piktogramos pasikeitė, kad virš jos būtų rodomas užraktas, rodantis, kad jis apsaugotas.

Norint atidaryti failą iWork programoje, dabar reikalingas slaptažodis ir naudotojas bus paragintas įvesti slaptažodį – failo peržiūros nebus yra pavaizduotas. Failo negalima atidaryti be šio slaptažodžio.

Įvedus tinkamą slaptažodį, failas atidaromas, kaip ir tikėtasi. Atkreipkite dėmesį, kad meniu juostoje matoma užrakto piktograma, kuri „iWork“ programoje taip pat nurodo, kad naudojamas failas yra užrakintas.

Tiems, kurie naudoja „iWork“ ne OS X, taip pat galite naudoti apsaugą slaptažodžiu failams, sukurtiems „iWork suite“ su „iPad“, „iPhone“ ir „iCloud“. Procesas šiek tiek skiriasi, nes tose programose nėra standartinio „failo“ meniu, tačiau nepaisant to, kur „iWork“ dokumentas buvo sukurtas arba apsaugotas slaptažodžiu, jis bus suderinamas su keliomis platformomis su „Pages“, „Keynote“ ir „Numbers“.

Tai puikus triukas su galimomis programomis, nesvarbu, ar naudojate paprastą tekstinį dokumentą „Pages“ programoje, kuris veiktų kaip slaptažodžiu apsaugotas dienoraštis, arba naudojate skaičiuoklę, kad galėtumėte sekti išlaidas ir finansinius duomenis „Numbers“, arba tiesiog norite užrakinti specialų pristatymą prieš debiutuodami programoje Numbers. Kažką panašaus galite padaryti ir su „Microsoft Office“ dokumentais, tačiau atminkite, kad tokiose situacijose suderinamumas su įvairiomis programomis nepalaikomas, todėl jei užrakinate failą programoje „Word“, nesitikėkite, kad galėsite jį atidaryti „Pages“ arba priešingai.

Atskirai užrakinti failus naudojant apsaugą slaptažodžiu yra neabejotinai naudinga, tačiau jis niekada neturėtų būti naudojamas kaip patikimos visos sistemos apsaugos pakaitalas, pvz., reikalaujant prisijungti prie „Mac“ paleidžiant, paleidžiant iš naujo ir pažadinant „FileVault“ šifravimas arba visi aukščiau išvardinti dalykai.