Kaip išsaugoti puslapių failus kaip Word dokumento formatą iš Mac
Turinys:
„Microsoft Word“ dokumento formatas plačiai naudojamas daugelyje įmonių ir švietimo aplinkų, ypač ten, kur dominuoja „Windows“ platforma. „Mac“ naudotojams, dirbantiems su „Pages“ programa, skirta teksto apdorojimui, paprasta parinktis pagerinti kelių platformų dokumentų skaitomumą ir suderinamumą yra išsaugoti (arba eksportuoti) „Pages“ failą kaip „Word“ .doc arba .docx failas Laimei, „Pages“ programa labai palengvina įrašymą kaip „Word“ failus, o eksportuojant yra keletas suderinamumo pasirinkimų.
Šis procesas apima failo eksportavimą kaip Word dokumentą naudojant naujausią puslapių versiją. Ankstesnėse „Pages“ versijose taip pat palaikomas įrašymas „Word .doc“ formatu, tačiau procesas atliekamas šiek tiek kitaip – dažniausiai jis yra pakankamai panašus, kad šis žingsnis ir toliau bus prasmingas, net jei „Mac“ veikia gana sena „Pages“ programos versija. . Atsižvelgiant į tai, „Pages“ dabar siūloma kaip nemokama „Mac“ programa iš „Apple“, taigi, jei turite senesnę versiją, galite atnaujinti į naujausią versiją su naujausiomis „Mac App Store“ funkcijomis. Taip pat rekomenduojama turėti naujausią puslapių versiją, kad būtų pagerintas suderinamumas išsaugant Word dokumentus, ypač .docx formatu.
Puslapių failo eksportavimas Word formatu iš Mac naudojant Pages App
Štai kaip galite išsaugoti puslapių failą kaip Word dokumentą iš „Mac Pages“:
- Atidarykite puslapių failą, kurį norite konvertuoti / įrašyti į Word formatą, į „Mac OS X“ skirtą „Pages“ programą
- Eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Eksportuoti į“, tada submeniu sąraše pasirinkite „Word“
- Ekrane „Eksportuoti savo dokumentą“ ir skirtuke „Word“ spustelėkite trikampį šalia „Išplėstinės parinktys“
- Pasirinkite tinkamą naudotiną Word failo formatą: „.docx“, kad būtų suderinama su naujausiomis „Microsoft Office“ ir „Word“ versijomis, arba „.doc“, kad būtų geriau suderinama su senesnėmis „Word“ versijomis – tada spustelėkite „ Kitas"
- Suteikite naujam „Word“ failui pavadinimą kaip įprasta, pasirinkite paskirties vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir pasirinkite „Eksportuoti“
Jūsų naujai sukurtas Word failas .doc arba .docx formatu bus išsaugotas visur, kur nurodėte.
Dažniausiai „Pages“ programa be jokių pastangų sukurs labai suderinamus „Word“ failus, o gautas .doc arba .docx failas bus atidarytas be jokių incidentų „Microsoft Word“ ir iš esmės atrodys taip pat, kaip ir prasidėjo.
Jei kažkas atrodo netinkamai naudojant išsaugotą failą, dažniausiai taip yra dėl sudėtingo formatavimo, unikalaus šrifto arba stilizuotų ascii, jaustukų ir specialių simbolių, kurie būdingi tik Mac OS X. ir puslapių programa. Turint tai omenyje, gera praktika išsaugoti / eksportuotus failus laikyti gana paprastus ir naudoti standartizuotus šriftus, kurie yra prieinami įvairiose platformose, ir, kai tik įmanoma, vengti bet kokio neįprastai sudėtingo dokumentų formatavimo. Paprastai tai nėra problema, kai kalbama apie daug teksto turintį dokumentą ar paprastą ataskaitą, o konvertuotas failas turėtų būti nepriekaištingai atidarytas „Microsoft Office“ kitame „Mac“ ar „Windows“ asmeniniame kompiuteryje.
Galiausiai, jei jūs arba gavėjas naudojate „Windows“ kompiuterį ir negalite pasiekti puslapių, kad išsaugotumėte failą su „Word“ suderinamu formatu, kita galimybė yra atidaryti .pages formato failą sistemoje „Windows“ naudojant šį pervardijimo triuką, tačiau nors šis metodas veikia labai greitai, jis nebūtinai yra idealus, nes kartais pašalinamas unikalus formatavimas arba atsiranda keistų formatavimo problemų puslapių faile, kuris įkeliamas į „Word“ kompiuteryje. Dėl šios priežasties, jei jūs (arba dokumento gavėjas) turite prieigą prie „Mac“, iš pradžių geriausia tiesiog iš naujo įrašyti failą kaip „Word“.
Ar žinote kokių nors kitų naudingų gudrybių ar patarimų, kaip išsaugoti arba eksportuoti puslapių failus Microsoft Office / Word dokumentų formatais? Pasidalykite su mumis toliau pateiktuose komentaruose!