10 pašto patarimų, skirtų „iPhone & iPad“, padėsiančių jums el. paštu išmaniau ir greičiau

Anonim

Mums visiems reikia tiek pagalbos, kiek galime gauti el. paštu, todėl siūlome daugybę gudrybių, padėsiančių įvaldyti pašto programą jūsų iPhone, iPad ir iPod touch. Dešimt patarimų – nuo ​​to, kad įrenginyje būtų matoma ir saugoma daugiau el. laiškų, iki masinio valdymo, atsakymas išmanesnis, greitas gavėjų perkėlimas, greičiausias būdas pasiekti juodraščius ir pridėti prie pranešimo priedus bei „Siri“ naudojimas norint sukurti išsamius el. laiškus, neabejotinai dirbdami su el. laiškais „iOS Mail“ programėlėje dirbsite efektyviau, kai esate kelyje.

1: perkelkite el. pašto adresus į skirtingus gavėjų laukus (Kam, CC, BCC)

Paskutinę minutę nuspręskite, ar norite ką nors aklai kopijuoti? Nieko baisaus, tiesiog darykite taip:

Palieskite ir palaikykite el. pašto adresą arba kontakto vardą, tada vilkite jį tarp TO, CC, BCC

Žinoma, galite perkelti adresus į bet kurį lauką, iš BCC į CC, TO į CC ir bet ką. Nejaugi vėl įvesti adresą, ar ne?

2: Rodyti daugiau el. laiškų gautuosiuose

Norite, kad daugiau el. laiškų būtų iš karto matomi gautuosiuose ir nereikėtų jų gauti iš nuotolinio pašto serverio? Šis nustatymas skirtas jums, įrenginyje bus saugoma daugiau el. laiškų, todėl galėsite matyti daugiau tiesiogiai „iPhone“, „iPad“ ar „iPod“:

  • Eikite į nustatymus, tada į „Paštas, kalendorius, kontaktai“
  • Palieskite „Rodyti“ ir pasirinkite „100 naujausių pranešimų“ arba naujesnę versiją

Numatytasis nustatymas yra „50 naujausių pranešimų“, o tai reiškia, kad 50 laiškų bus matomi gautuosiuose pagal numatytuosius nustatymus, o slenkant toliau, reikia pasiekti nuotolinį pašto serverį, kad būtų galima gauti dar 50. nustatymas yra labai naudingas, jei sprendžiate didžiulį gautųjų aplanką, nors didesni nustatymai (500–1000 pranešimų) gali turėti nepageidaujamų šalutinių poveikių, sulėtindami pašto programą senesniuose įrenginiuose ir netgi padidindami iTunes rodomą vietą „Kita“.

3: žr. daugiau el. laiškų ekrane

Šis nustatymas rodo daugiau el. laiškų viename pašto programos ekrane, koreguojant pranešimo teksto peržiūros dydį. Numatytasis nustatymas yra 2 eilutės, tačiau perkėlus jį į 1 eilutę arba Nėra, galite akimirksniu pamatyti daug daugiau el. laiškų, visiškai neslinkdami:

  • Nustatymuose eikite į „Paštas, kalendorius, kontaktai“ ir pasirinkite „Peržiūra“
  • Palieskite „Nėra“ arba „1 eilutė“, kad kiekviename el. pašto ekrane būtų rodoma daugiau el. laiškų

Atkreipkite dėmesį, kuo tai skiriasi nuo ankstesnio patarimo, nes kiekviename el. pašto ekrane matoma daugiau el. laiškų, tačiau tai neturi įtakos bendram el. laiškų, rodomų gautuosiuose, skaičiui, kai dar kartą neprisijungiate prie serverio.

4: greitai pasiekite visus išsaugotus juodraščius

Yra itin greitas būdas pasiekti išsaugotus el. laiškų juodraščius sistemoje iOS:

Palieskite ir palaikykite piktogramą Sukurti, kad pereitumėte į aplanką Juodraščiai

Tai pasiekia visus juodraščius, nesvarbu, ar jie buvo sukurti ir išsaugoti „iPhone“ ar „iPad“, ar nuotoliniame serveryje ar žiniatinklio pašto programoje, pvz., „Gmail“. Ši labai patogi funkcija buvo pristatyta prieš kurį laiką ir išlaiko visas funkcijas „Mail“ programoje, skirtoje „iOS 7“. Naudokite ją, būsite dėkingi!

5: Masinis el. laiškų grupių tvarkymas: pažymėkite kaip skaitytus, neskaitytus, ištrinkite

Tvarkyti kelių el. laiškų grupę paprasta naudojant „iOS Mail“ programą, tačiau tai gali būti ne visiems vartotojams akivaizdu:

  • Pašto dėžutėje, kurią norite koreguoti, bakstelėkite „Redaguoti“, tada palieskite kiekvieną pašto pranešimą, kurį norite koreguoti, kad jis būtų pažymėtas varnele
  • Palieskite „Perkelti“, kad išsiųstumėte el. laiškus į šiukšliadėžę, kad būtų galima ištrinti masiškai, arba į kitą gautuosius
  • Palieskite „Pažymėti“, kad pažymėtumėte el. laiškus kaip šlamštą, arba pažymėkite kaip skaitytus arba neskaitytus

Tai labai naudinga, jei gavote daugybę pranešimų, kurie yra nesvarbūs arba kuriuos tiesiog reikia pažymėti kaip perskaitytus, arba kai reikia išmesti daugybę pranešimų, kurie užkemša gautuosius.

6: padidinkite šrifto dydį, kad galėtumėte lengviau skaityti el. pašto turinį

Pagal numatytuosius nustatymus el. laiškų teksto dydis yra gana mažas, ir net tiems iš mūsų, kurių regėjimas yra vidutiniškai geras, gali būti sunku perskaityti ilgas žinutes tokio mažo dydžio šriftu. Laimei, tikrai nesunku padidinti el. laiško tekstą iki daug įskaitomesnio:

  • Atidarykite nustatymus, tada eikite į „Bendra“ ir „Prieinamumas“
  • Palieskite „Large Text“ („iOS 6“) arba „Large Type“ („iOS 7“) ir pasirinkite savo poreikius atitinkantį dydį

Naudojant šią parinktį reikia atsižvelgti į tai, kad ji taip pat padidins tekstiniuose pranešimuose ir programoje „Messages“ rodomą „iMessages“ šrifto dydį, o tai iš tikrųjų yra labai gražu ir tuos pranešimus taip pat lengviau skaityti.

7: atsakykite į el. laiško dalį naudodami protingas citatas

Smart Quotes yra mažai naudojama „iOS Mail“ programos funkcija, leidžianti atsakyti tik į tam tikrą el. laiško dalį. Jomis naudotis labai paprasta:

Palieskite ir pasirinkite bet kurią el. laiško dalį, kurią norite įtraukti į atsakymą, tada bakstelėkite mygtuką „Atsakyti“, kaip įprastai

Naujame el. laiške dabar bus tik jūsų pasirinkto el. laiško dalis, o ne visas dalykas.

8: atsisakykite arba pakeiskite parašą „Išsiųsta iš mano iPhone“

Numatytasis el. laiškų, siunčiamų iš bet kurio „iOS“ įrenginio, parašas identifikuoja tą įrenginį kaip „Išsiųsta iš mano iPhone“ arba „Išsiųsta iš mano iPad“. Jei norite jį pakeisti arba ištrinti, tai gana paprasta:

  • Atidarykite nustatymus, tada eikite į „Paštas, kontaktai, kalendoriai“
  • Palieskite „Parašas“, kad jį pakeistumėte arba ištrintumėte

Paprastai rekomenduojame pasilikti šiuos parašus dėl įvairių priežasčių, įskaitant trumpumo lūkesčius, tačiau jei norite jį ištrinti arba pakeisti, jį pakeisti gana paprasta.

9: greičiau įterpkite nuotraukas į el. laiškus palietę

Galite lengvai įterpti paveikslėlį ar dvi nuotraukas į el. laišką tiesiog atlikdami šiuos veiksmus:

Palieskite ir palaikykite pranešimo tekste, tada pasirinkite „Įterpti nuotrauką arba vaizdo įrašą“, kad rastumėte nuotrauką ar filmą, kurį norite pridėti

Šiuo būdu vaizdus į el. laiškus galima įterpti bet kur, ir tai daug lengviau, nei žvalgytis nuotraukų programoje ir iš ten sukurti naują el. laišką arba naudoti kopijavimo ir įklijavimo metodą vaizdams įdėti el. laiškai.

10: Sukurkite ir išsiųskite greitą el. laišką naudodami „Siri“

Nenorite rašyti el. laiško, o gal jūsų rankos užimtos? „Siri“ gali tai parašyti už jus naudodama paprastą laiškų sudarymo komandą:

Pakvieskite Siri ir pasakykite „Rašykite el. laišką apie ir pasakykite

Tai tikrai naudinga tais atvejais, kai jūsų rankos dažniausiai turi būti laisvos ir negalite praleisti laiko žiūrėdami į „iPhone“ ar „iPad“ ekraną, nesvarbu, ar taip yra dėl to, kad esate užsiėmę kuo nors kitu, važinėjate. dviračiu, pėsčiomis, o gal tiesiog nekenčiate rašyti jutikliniuose ekranuose.

Norite daugiau pašto gudrybių? Patarimų šia tema netrūksta, pasidomėkite.

10 pašto patarimų, skirtų „iPhone & iPad“, padėsiančių jums el. paštu išmaniau ir greičiau