Naudoti „Mail“ programą „Mac OS X“ el. paštui tvarkyti? Tada šis kai kurių geriausių patarimų, kuriuos rasite „Mail“ programai OS X, rinkinys yra skirtas jums. Apžvelgsime keletą geriausių gudrybių, įskaitant tai, kaip greičiau gauti naujų laiškų, vienu metu matyti daugiau pranešimų, greičiau siųsti priedus, automatiškai išmesti šlamštą, naudoti VIP, peržiūrėti svetaines jų neatidarant, pagreitinti pašto programą ir net puikus triukas nuotoliniu būdu užmigdyti „Mac“ su el. laišku, išsiųstu iš jūsų „iPhone“.

Pradėkime ir patobulinkime „Mac Mail“ programą!

1: Gaukite naujų laiškų greičiau pakeisdami tikrinimo dažnumą

Numatytasis nustatymas yra naujų el. laiškų tikrinimas kas 5 minutes, bet galite nustatyti, kad jis būtų greitesnis:

• Ištraukite pašto meniu ir pasirinkite „Nuostatos“, tada spustelėkite skirtuką „Bendra“
• Pasirinkite naują dažnį skiltyje „Patikrinti, ar yra naujų pranešimų“ – greičiausias nustatymas yra kas 1 minutę

Tikrinti, ar nėra naujų el. laiškų, kas minutę yra gana agresyvu, o jei dirbate su laiko atžvilgiu svarbiais pranešimais arba jais pasitikite, tai gali turėti didelį skirtumą.

Jei norite greičiau gauti el. laiškus keliaudami, tą patį galite padaryti ir iPhone.

2: žr. daugiau pašto pranešimų naudojant klasikinį išdėstymą

Klasikinis pašto išdėstymas leidžia ekrane matyti daug daugiau el. laiškų be slinkimo, be to, pagal numatytuosius nustatymus slepiama bet kokia laiškų turinio peržiūra, o tik pateikiamas didelis siuntėjų, temų ir laiko sąrašas. :

• Iš pašto nuostatų eikite į skirtuką „Peržiūra“
• Pažymėkite laukelį šalia „Naudoti klasikinį išdėstymą“

Perjungę šį nustatymą iškart pamatysite skirtumą. Šis pakeitimas tapo nauju numatytuoju 10.7 ir nebuvo ypač populiarus tarp daugelio, kurie

3: Automatiškai išmeskite seną šlamštą / šlamštą

„Mac Mail“ programa pagal numatytuosius nustatymus laiko visus el. laiškus, kurie laikomi „šiukšlėmis“, ir niekada neištrins savęs. Nors tai neabejotinai yra saugesnė klaida, ypač atsižvelgiant į tai, kad kartais yra klaidingų teigiamų pranešimų apie šlamštą ir šlamštą, jei gausite daug nepageidaujamo pašto, pamatysite, kad aplankas gali tapti didžiulis.Gera alternatyva yra nustatyti šiukšliadėžę automatiškai išmesti į šiukšliadėžę, kai jo turinys yra mėnesio senumo. Tai suteikia jums daug laiko patikrinti, ar aplanke nėra netinkamai pažymėtų dalykų, ir padeda išlaikyti tvarkingą pašto programą.

• Pašto nuostatose pasirinkite skirtuką „Paskyros“
• Kairėje pusėje pasirinkite norimą keisti pašto paskyrą, tada spustelėkite skirtuką „Pašto dėžutės elgesys“
• Skiltyje „Šlamštas“ ištraukite meniu šalia „Ištrinti nepageidaujamus pranešimus, kai:“ ir nustatykite į „Vieno mėnesio senumo“

Galite nustatyti greitesnį automatinio šlamšto ir šlamšto išmetimo į šiukšliadėžę nustatymą, tačiau mėnuo suteikia pakankamai švelnumo, o jei kada nors netyčia ištrynėte labai svarbų el. laišką, tikriausiai įvertinsite mažiau agresyvus variantas.

4: naudokite VIP svarbiems laiškams rūšiuoti

VIP yra daug geresnis būdas valdyti el. pašto antplūdį, nes padeda pažymėti laiškus, išsiųstus iš konkrečių žmonių ar adresų, kad jie išsiskirtų. Pažymėti ką nors kaip VIP yra paprasta:

Atidarykite bet kurį siuntėjo laišką, kad pažymėtumėte kaip VIP, užveskite pelės žymeklį ant jo vardo, tada spustelėkite šalia jo rodomą žvaigždutės piktogramą

Galite netgi tai padaryti toliau ir nustatyti VIP pranešimus kartu su sąrašais, todėl paštas jus vargins tik tuo atveju, jei pranešimai atkeliavo iš VIP sąrašo.

Norėdami pašalinti ką nors iš VIP skyriaus, tiesiog dar kartą spustelėkite tą žvaigždutę ir siuntėjas vėl taps įprastas. VIP įjungimas ir išjungimas tam tikriems žmonėms konkretiems pokalbiams taip pat yra gera strategija.

5: peržiūrėkite svetaines iš el. laiškų naudodami „Quick Look“

Nesate tikri dėl svetainės URL, kurį kažkas jums atsiuntė? Užuot paleidę jį žiniatinklio naršyklėje, galite peržiūrėti URL naudodami „Quick Look“ tiesiai iš el. laiško:

Užveskite pelės žymeklį virš URL bet kuriame el. laiške, tada spustelėkite mažą žemyn nukreiptą rodyklę, kad įkeltumėte tinklalapį į peržiūrą

Naudojant šią URL peržiūros funkciją, svetainė nerodoma jokioje standartinėje žiniatinklio naršymo istorijoje ar talpykloje ir gali būti tikrai naudinga, jei nesate tikri, ar konkretus pranešimas yra SFW, ar NSFW.

6: Siųskite naujus el. laiškus su priedais greičiau

Norite siųsti failą arba failų grupę kaip naujo el. laiško priedą? Tiesiog nuvilkite jį į pašto piktogramą, kad iš karto sukurtumėte naują el. laišką su failu (-ais) kaip priedu. Tai taip paprasta, ir nieko daugiau.

Jei vilkimas ir numetimas ne jums, taip pat galite nustatyti klavišo paspaudimą, kad atliktumėte tą patį ir akimirksniu sukurtumėte naują pranešimą su bet kokiais pasirinktais elementais.

7: el. pašto siuntimas nuotoliniu būdu Įjunkite „Mac“ į miego režimą

Ar kada nors pamiršote užmigti „Mac“ prieš išeidamas iš namų ar išeidamas iš biuro? Taip nutiko mums visiems, tačiau skirkite kelias minutes, kad sukurtumėte šį nuostabų triuką ir daugiau niekada dėl to nesijaudinsite. Kaip tai veikia? Pašto programoje, skirtoje OS X, nustatėte el. pašto taisyklę, kad būtų galima stebėti labai konkrečią frazę iš jūsų el. pašto adreso. Kai ji bus atpažinta, ji paleis paprastą AppleScript, kuris užmigdo Mac kompiuterį ir jį užrakina, kad galėtumėte akimirksniu užmigti. kompiuterį iš bet kurios vietos, tiesiog išsiųsdami jam el. laišką iš savo adreso (tarkime, iš „iPhone“ ar kito „Mac“) su stebuklinga fraze.Tai techninė, bet lengviau konfigūruoti, nei manote:

Akivaizdu, kad tai šiek tiek viršija jūsų standartines el. pašto gudrybes, kurios tvarkomos tik naudojant pašto programą, tačiau tai taip naudinga, kad ją reikia įtraukti į šį sąrašą.

8: paspartinkite paštą išjungdami vaizdų peržiūras

Ar manote, kad paštas veikia vangiai, ypač atidarant el. laiškus su daugybe priedų? Tai galite žymiai pagreitinti išjungę vaizdo priedų peržiūrą, kuri neleidžia Mail įkelti jokių priedų į el. laišką. Vietoj to turėsite galimybę atskirai įkelti kiekvieną vaizdą ir tai tikrai gali pagreitinti el. laiškų peržiūrą senesniuose „Mac“ kompiuteriuose.

Tai yra šiek tiek sudėtingesnė ir reikalaujama naudoti numatytąją rašymo komandą. Įveskite šiuos duomenis į terminalą, tada iš naujo įkelkite pašto programą, kad pakeitimai įsigaliotų:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Jei norite grįžti į numatytąjį automatinio vaizdo įkėlimo nustatymą, tiesiog perjunkite vėliavėlę -bool į "false".