Jei jums reikia sukurti užšifruotą PDF su slaptažodžio apsauga, pamirškite įsigyti „Adobe Acrobat“ ar kitą brangią programinę įrangą, nes „Mac OS X“ turi integruotus įrankius. Taip, „Mac“ gali iš prigimties sukurti saugius slaptažodžiu apsaugotus PDF dokumentus, o tai reiškia, kad tai nemokama, be to, tai padaryti yra nepaprastai paprasta. Puikus apsaugos dalykas yra tai, kad ją galima pasiekti naudojant beveik bet kurią „Mac“ programą, nes slaptažodžio sluoksnis sukuriamas naudojant „Mac OS X“ standartinį „Spausdinti į PDF“ triuką.Iš esmės tai reiškia, kad jei galite atspausdinti dokumentą, tikriausiai taip pat galite jį apsaugoti slaptažodžiu. Šioje apžvalgoje naudosime TextEdit, bet galite laisvai naudoti kitą programą, jei to pageidaujate.

Kaip nemokamai pridėti slaptažodžio apsaugą prie PDF failo sistemoje „Mac OS X“

Tai gali būti naudojama konvertuojant esamą failą į apsaugotą versiją arba norint pridėti apsaugą prie dokumento:

• Atidarykite bet kurį failą, kurį norite konvertuoti į slaptažodžiu apsaugotą PDF formatą
• Eikite į failą > Spausdinti ir spustelėkite mygtuką „PDF“, kad pasirinktumėte „Išsaugoti kaip PDF…“



• Pavadinkite failą kaip įprasta ir, pasirinktinai, pateikite autorių ir pavadinimą, tada spustelėkite mygtuką „Saugos parinktys“



• Pažymėkite laukelį šalia „Reikalauti slaptažodžio norint atidaryti dokumentą“ ir įveskite slaptažodį, įveskite jį dar kartą, kad patvirtintumėte, tada pasirinkite „Gerai“



• Išsaugokite PDF dokumentą kaip įprasta

Pasirinktinai taip pat galite nustatyti slaptažodžius, kad galėtumėte spausdinti dokumentą arba net kopijuoti iš jo tekstą, vaizdus ar bet ką kitą. Tačiau mes čia nesikreipiame į tai, bet siekiame platesnės apsaugos slaptažodžiu.

Kai failas bus išsaugotas, eikite ir suraskite ką tik sukurtą apsaugotą PDF failą. Pamatysite, kad piktograma pasikeitė iš įprastos PDF indikatoriaus piktogramos į tokią, kurioje yra užraktas, o tai rodo, kad ji buvo apsaugota slaptažodžiu.

Atidarius apsaugotą PDF peržiūros programoje, bus parodytas toks ekranas, informuojantis, kad dokumentas yra apsaugotas slaptažodžiu, ir įvesti jį, kad galėtumėte peržiūrėti failo turinį:

Įvedus teisingą slaptažodį akimirksniu atskleidžiamas visas PDF turinys:

Išbandykite, jei norite, bet neteisingo slaptažodžio įvedimas nieko nedaro. Bandant peržiūrėti failą naudojant „Quick Look“ taip pat prašoma autentifikuoti, o bandant priverstinai atidaryti užšifruotą PDF, bus rodomas puslapis, pilnas nesąmonės, o ne tikrasis turinys.

Tai puiki funkcija, kurią galima naudoti bendrinant konfidencialius dokumentus naudojant standartinius failų bendrinimo metodus, pranešimus ar el. paštą, be to, tai puikus triukas tvarkyti savo asmeninę informaciją, kurią gali prireikti apsaugoti slaptažodžiu, ypač jei Vieno failo ateityje nebereikės keisti. Galbūt pagrindinis šio požiūrio įspėjimas yra PDF redagavimo apribojimas, tačiau tai yra gana tikėtina daugelio .vis tiek pdf dokumentai.

Nors šis PDF triukas yra pakankamai saugus ir bus priimtinas daugeliui atsitiktinių paskirčių, neturėtų būti vertinamas kaip turintis tokį patį saugumo lygį kaip kažkas, pavyzdžiui, stipriai užšifruotas aplanko vaizdas ar archyvas. Tais atvejais, kai reikia didesnio saugumo, ir failų grupėms, kurioms reikalinga slaptažodžio apsauga, apsaugotas ZIP archyvas yra puikus būdas, be to, jis padidina failų glaudinimo lygį, todėl jis idealiai tinka nuotoliniam failų bendrinimui ir perkėlimui. Kitu atveju vietiniams failams, kuriems reikalinga retkarčiais prieiga ir redagavimo galimybėmis, tačiau palaikomas labai stiprus šifravimas, naudojant apsaugotų failų gudrybę užrakinamas aplankas, kuris vėliau pasiekiamas kaip disko vaizdas tik įvedus tinkamą slaptažodį. Pastaroji yra bene saugiausia OS X parinktis, kuri neapima viso disko „FileVaulting“, nes itin stiprus 128 bitų AES šifravimas taikomas ne tik aplankui, bet ir jo turiniui.