Viskas, kas padidina produktyvumą ir sumažina laiką, praleistą el. paštu, yra didelis mano knygos laimėjimas. Atitinkamai, prie el. laiško pridėtas parašas „Išsiųstas iš mano iPhone“ visiems žmonėms asocijuojasi su trumpumu, nes, žinoma, niekas nesitiki ilgo atsakymo el. paštu, siunčiamo keliaujant iš išmaniojo telefono, tiesa? Dėl to trumpi atsakymai iš išmaniųjų telefonų ir „iPhone“ nelaikomi grubiais ar pernelyg trumpais, todėl galite pasinaudoti tuo trumpo ir glausto pranešimo lūkesčiu, kai siunčiate el. laiškus iš OS X pašto programos.Tai puikus būdas pagerinti el. pašto produktyvumą rašant ir atsakant iš darbalaukio. Nors kai kurie žmonės tai vadina prekės ženklo tuštybės parašu, aš mėgstu jį vadinti „trumpumo parašu“. Žinoma, kai kuriems žmonėms tai nepatinka ir jie mieliau pašalintų parašą „Išsiųsta iš mano iPhone“ net iš savo „iPhone“ ir „iPad“, bet jei kamuojate el. pašto nuovargį ir atsakinėjate į daugybę el. laiškų, labai rekomenduoju ne tik išeiti. ji įdiegta iOS sistemoje, bet išplečiama iki darbalaukio, ir mes tai aptarsime. Daugiausia dėmesio skirsime šio parašo pridėjimui prie numatytosios pašto programos, kuri pateikiama kartu su Mac OS X. Jei esate nuolatinis skaitytojas, galbūt pastebėjote, kad anksčiau tai rekomendavome „Gmail“ patarimų grupėje, jei norite naudokite žiniatinklio paštą, patikrinkite tai.

Trumpumo parašo nustatymas OS X pašto programoje

Taip, jei tai nebuvo aišku, taikome iPhone parašą Mac OS X Mail programai:

• Atidarykite pašto programą ir patraukite žemyn meniu Paštas, kad pasirinktumėte „Preferences“
• Pasirinkite skirtuką „Parašai“ ir kairėje pusėje pasirinkite pagrindinę el. pašto paskyrą
• Spustelėkite pliuso piktogramą, kad pridėtumėte naują parašą, pavadinkite jį „iPhone“ ar panašiu pavadinimu, o dešinėje pusėje įveskite (be kabučių) „Išsiųsta iš mano iPhone“
• Norėdami užtikrinti šrifto nuoseklumą, kaip parašo šriftą naudokite „Helvetica 12“; galite pažymėti laukelį šalia „Visada atitikti numatytąjį pranešimo šriftą“, jei jis pasirinktas
• Pažymėkite laukelį „Įdėkite parašą virš cituojamo teksto“, nes būtent tai daro „iPhone“
• Ištraukite submeniu „Pasirinkti parašą“ ir pasirinkite „iPhone“, kad jis būtų numatytasis el. laiškams, siunčiamiems iš tos paskyros
• Uždaryti „Preferences“

Nesirinkite „Visi parašai“, kai kuriate parašą kairiajame meniu, nes jis ne visada bus pasiekiamas. Būtinai pasirinkite pašto paskyrą, kurią naudojate arba norite naudoti trumpą parašą su.

Šiame pavyzdyje parašas pritaikytas Outlook.com paskyrai, kuri buvo nustatyta naudoti pašto programoje.

Viena pastaba: parašo vieta iPhone gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo to, kaip žinutė cituojama, bet paprastai ji visada taikoma tiesiai po pranešimu, o ne visam pranešimui.

Parašo „Išsiųsta iš mano iPhone“ naudojimas pašte

Parašas jau nustatytas kaip numatytasis, bet patvirtinkime, kaip jį naudoti arba kaip vis tiek laikinai išjungti:

• Sukurkite naują laišką arba atsakykite į el. laišką
• Dešinėje pusėje po temos eilute ieškokite „Parašas“
• Pasirinkite „iPhone“, kad į šį el. laišką įtrauktumėte parašą „Išsiųsta iš mano iPhone“
• Pasirinkite „Nėra“, kad NEĮtrauktumėte parašo į šį el. laišką
• Įveskite trumpą žinutę ir išsiųskite kaip įprasta

Šiame pavyzdyje pasiskelbęs trumpumo parašas pridedamas prie ilgio el. pašto atsakymo kartu su itin trumpu atsakymu. Mūsų trumpas parašas leidžia jaustis gerai!

Vėlgi, norime jaustis patogiau siūlydami trumpus, tiesioginius ir glaustus atsakymus į gaunamus el. laiškus, taip pagerindami el. pašto produktyvumą ir atlaisvindami laiko kitiems svarbesniems darbams (nebent gausite atlyginimą). paštu visą dieną, žinoma).

Ar turite kokių nors el. pašto produktyvumo patarimų, kaip valdyti nuolat gaunamų pranešimų antplūdį? Praneškite mums komentaruose!