Efektyviai filtruojant nuolatinį el. pašto triukšmą, jūsų dienos produktyvumas gali padidėti arba sumažėti, o VIP sąrašai yra vienas iš paprasčiausių būdų, kaip tai padaryti naudojant iOS ir Mac OS X, pabrėžiant vienus siuntėjus, o ne kitus. Jei VIP sąraše nesate naujokas, tai labai paprasta naudoti funkcija, kuri praktiškai garantuotai pagerins jūsų el. pašto darbo eigą.

Kontakto pridėjimas prie VIP pašto sąrašų iPhone ir iPad

Tai perkelia kontaktą į VIP pašto dėžutę ir prie jo vardo pridedama VIP žvaigždutė, kai žiūrima bendruosiuose gautuosiuose:

• Atidarykite pašto programą, tada atidarykite bet kurį siuntėjo el. laišką, kurį norite reklamuoti gautuosiuose
• Palieskite siuntėjo vardą arba adresą, tada bakstelėkite „Pridėti prie VIP“

Dabar, kai iš to asmens bus pristatytas naujas pranešimas, „iOS Mail“ sąraše šalia jo vardo bus pažymėta žvaigždutė. Nepamirškite nustatyti ir unikalaus VIP naujojo pašto garso, kuris garsiai parodys, ar į naują el. laišką reikia greitai atsakyti.

Jei norite peržiūrėti tik VIP el. pašto žinutes, bendrojoje gautųjų dėžutėje bakstelėkite „Pašto dėžutės“, tada pasirinkite „VIP“.

Paprastai kuo mažesnė VIP grupė, tuo geriau, kitaip ji praras savo reikšmę, nes pažymėsite visus kaip VIP. Be to, selektyviai pridedant ir pašalinus žmones pagal projektą arba pagal poreikį, galite žymiai pagerinti jūsų produktyvumą ir padėti išfiltruoti mažiau svarbius el. laiškus, ypač kai susiję su terminais.

Kaip pašalinti kontaktą iš VIP sąrašo iPhone / iPad

Taip pat paprasta, kaip ką nors pridėti, ir jį pašalinti iš VIP pašto dėžutės:

Dar kartą bakstelėkite siuntėjo vardą pašto programoje, tada bakstelėkite „Pašalinti iš VIP“

Kadangi tai užtrunka tik akimirką, geriausia neatsilikti nuo VIP sąrašų ir aktyviai reklamuoti bei pašalinti žmones, atsižvelgiant į esamas situacijas. Pavyzdžiui, paaukštinkite ką nors, kai dirbate su juo projekte, bet kai šis projektas bus baigtas, jis galės vėl prisijungti prie visų kitų. Vis dėlto kai kurie žmonės, kuriuos tikriausiai visada norėsite įtraukti į VIP sąrašą, pavyzdžiui, savo viršininką ir kitus svarbius žmones, ir galbūt net kai kurias automatizuotas paslaugas, jei jų siunčiami pranešimai yra labai svarbūs.

VIP nustatymų pakeitimai bus sinchronizuojami su darbalaukio puse, jei „iCloud“ sukonfigūravote ir su „Mac“, tačiau nepamirškite atkreipti dėmesį į „Mac OS X“ darbalaukio aspektus, pvz., pranešimus. , nes tai nebus sinchronizuojama tarp iOS ir Mac OS X (bent jau).