Mes visi buvome ten – nepaprastai ilgio el. laiško gijos dalis ir iš tikrųjų reikia atsakyti tik į nedidelę jos dalį, tačiau be tinkamo konteksto atsakymas gali atrodyti neišsamus ar net netinkamas. Užuot cituodami visą el. laišką ir paaiškinę atsakymą, naudokite protingas citatas, kad atsakytumėte tik į konkrečiai pasirinktą el. laiško dalį.

Išmaniosios citatos yra puiki „iOS Mail“ funkcija, kuri veikia „iPhone“ ir „iPad“ su beveik visomis „iOS“ versijomis. Štai kaip ji veikia:

Atsakymas į cituojamą pasirinktą tekstą el. pašte iPhone ir iPad pašto programoje

1. Pirmiausia atidarykite programą „Mail“, tada atidarykite bet kurį el. laišką su tekstu, kad galėtumėte tai išbandyti
2. Palieskite ir palaikykite teksto bloką, kad iškviestumėte tradicinį iššokantįjį langą Kopijuoti/Įklijuoti/tt, ir pasirinkimo slankikliais pasirinkite cituotiną tekstą
3. Palieskite mygtuką „Atsakyti“ (maža rodyklė), tada bakstelėkite „Atsakyti“
4. Atsakyme bus tik pasirinktas tekstas kabutėse

Galite patikrinti, ar cituojamas teksto atsakymas veikia tinkamai, braukdami žemyn, kad pamatytumėte pirminį pasirinkimą kaip vienintelį el. laiško, į kurį reikia atsakyti, aspektą. Jei pasirinktame regione yra nuotrauka, ji bus įtraukta į atsakymą ir dalį cituojamo teksto.

Tai puikus būdas atsakyti į grupines el. pašto grupes, kuriose daugybė žmonių siunčiami į pranešimą su nesibaigiančiu atsakymų srautu, kuris gali greitai suklaidinti. Blokuokite citatos tekstą, į kurį norite atsakyti, ir el. paštu protingiau.

Ekrano kopijoje parodyta, kaip tai veikia „iPhone“, bet tai veiks ir „iOS Mail“ programoje iPad ar iPod touch. Tiesą sakant, ši mažai žinoma funkcija veikia daugelyje el. pašto programų, įskaitant „Mail“ OS X ir net žiniatinklio „Gmail“. Kalbant apie „Gmail“, nepraleiskite mūsų ankstesnio įrašo, kuriame pateikiami labai paprasti patarimai, kaip padidinti „Gmail“ produktyvumą.