Gmail yra viena iš populiariausių el. pašto paslaugų, o jei žiniatinklio el. pašto programą taip pat naudojate kaip pagrindinę el. pašto programą, neabejotinai gausite naudos iš šių trijų paprastų patarimų, kaip padidinti produktyvumą. Ne, jie neužbaigs el. pašto antplūdžio ir 100 naujų el. laiškų per dieną, nuo kurių visi kenčiame, tačiau jie padės greičiau patekti į gautuosius ir išeiti iš jų keliais visiškai skirtingais būdais, ir tai labai naudinga.

1) Greitiems priedams naudokite Vilkite ir numeskite

Ar žinojote, kad galite nuvilkti bet ką į kūrimo langą ir jis automatiškai prisidės prie to el. laiško? Lygiai taip pat, jei žiniatinklio „Gmail“ klientas būtų darbalaukio programa, palaikomi vilkimo ir numetimo priedai, o vien šis patarimas padidins jūsų produktyvumą, nes bus lengviau ir greičiau pridėti failus. Nėra daug ką:

• Atidaryti naują laišką arba atsakyti į esamą žinutę
• Vilkite failą iš darbalaukio arba ieškiklio į „Gmail“ naršyklės langą, kad sukurtumėte priedą

Nedidelė eigos juosta rodoma „Gmail“ kompozicijos lange, kai failas įkeliamas kaip priedas, o baigus jį išsiųsti kaip bet ką kitą. Bus taikomos standartinės failo priedų dydžio taisyklės.

2) Nustatyti „Gmail“ kaip numatytąjį el. pašto klientą

Dėl to „Gmail“ bus paleista numatytojoje žiniatinklio naršyklėje, o adresus ir temas iš el. pašto nuorodų persiųs į naršyklę taip, kaip būtų, jei „Mail“ ar kita programa būtų el. pašto programa. Tikslus šio nustatymo procesas kiekvienoje žiniatinklio naršyklėje šiek tiek skiriasi. Štai „Chrome“ skirtos instrukcijos:

• Paleiskite „Chrome“ naudodami naują naršyklės langą
"
• Atidarykite Chrome Javascript pultą naudodami sparčiuosius klavišus Command+Option+J ir įklijuodami šį tekstą: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Priimkite patvirtinimą ir baigsite

Jei nenaudojate „Chrome“ kaip pagrindinės žiniatinklio naršyklės, štai kaip priversti ją veikti „Opera“, „Firefox“ ir „Safari“.

3) Pridėkite parašą „Išsiųsta iš mano iPhone“

Pasakyk ką? Kodėl, po velnių, visuose darbalaukio el. laiškuose norite, kad parašas būtų išsiųstas iš mano iPhone? Iš pradžių tai gali atrodyti keistai keistai, bet išgirskite: tas mažas „iPhone“ parašas yra trumpumo sinonimas, todėl niekas nesitiki ilgo atsakymo iš bet kurio mobiliojo įrenginio. Tai taip pat reiškia, kad trumpi el. laiškai nėra grubūs ar netinkamai trumpi, o mainais galite siųsti trumpesnius el. Štai kaip pridėti parašą „Gmail“:

• Atidarykite „Gmail“ ir spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite „Nustatymai
• Slinkite žemyn iki „Parašas“ ir pasirinkite norimą pakeisti el. pašto adresą, tada tiesiog įveskite pažįstamą parašą „Išsiųsta iš mano iPhone“
• Tęskite slinkite žemyn ir pasirinkite „Išsaugoti pakeitimus“

Jei manote, kad šis paskutinis patarimas yra kvailas, išbandykite savaitę ir suteikite sau laisvę tiesiog greitai atsakyti į vieną sakinį, o ne pastraipas ir pastraipas. Jei nesugaišite žymiai mažiau laiko atsakydami į el. laiškus ir juos rašydami, nustebčiau. Kol mes kalbame apie temą, jei kada nors išjungėte jį savo „iPhone“, labai rekomenduočiau jį vėl įjungti.

Ar turite kitų naudingų patarimų, kaip padidinti el. pašto produktyvumą? Praneškite mums!