Atrodo, kad šiais laikais visi yra priblokšti el. laiškų, nes kiekviename gautuosiuose kaupiasi niūrūs pranešimų sąrašai, kurie paprastai nėra labai svarbūs. Jei pavargote nuo el. pašto antplūdžio ir naudojate „Mac Mail“ programą kaip el. pašto programą, galite naudoti VIP funkciją, kad geriau tvarkytumėte savo pašto dėžutę. Siuntėjai, pažymėti kaip VIP, yra nukreipiami į savo VIP gautuosius, padedantys jums nepastebėti visokių dalykų ir pasiekti svarbius dalykus.Žengdami dar vieną žingsnį, taip pat galite nustatyti, kad pašto programa suaktyvintų pranešimą tik tada, kai pranešimas gaunamas iš VIP siuntėjo.

Pažymėkite svarbius siuntėjus kaip VIP

• Atidarykite bet kurį gavėjo el. laišką, kad galėtumėte pažymėti kaip VIP, ir spustelėkite mažos žvaigždutės piktogramą šalia jo vardo ir el. pašto adreso
• Pakartokite kitiems svarbiems siuntėjams

Dabar, kai turite sąrašą žmonių, iš kurių iš tikrųjų turite išgirsti ir atsakyti, peržiūrėkite skiltį „Pašto dėžutės“, kad pamatytumėte išskirtinę pašto dėžutę, skirtą tik VIP. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus vis tiek būsite įspėti, kai visi siųs jums el. laiškus, todėl toliau norėsite tai pakeisti, kad praneštumėte tik tada, kai gausite pranešimą iš VIP siuntėjo.

Gaukite pranešimus apie naujus laiškus tik iš VIP siuntėjų

• Patraukite žemyn meniu Paštas ir atidarykite „Nuostatos“
• Skirtuke „Bendra“ ieškokite „Pranešimai apie naujus pranešimus“ ir ištraukite meniu, kad pasirinktumėte „VIP“
• Uždaryti „Preferences“

Dabar nauji įspėjimai el. paštu bus suaktyvinti tik tada, kai asmuo, pažymėtas kaip VIP, atsiųs jums pranešimą.

Naudokite VIP sąrašą strategiškai, kad pažymėtumėte tik svarbiausius žmones, į kuriuos reikia atsakyti, ir pastebėsite, kad jūsų gautųjų triukšmo lygis smarkiai sumažėja. Nesvarbu, ar tai jūsų viršininkas, svarbūs (ir tiesioginiai) bendradarbiai, svarbūs verslo partneriai, artimi šeimos nariai, svarbiausia yra diskriminuoti, kas yra pažymėtas, o kas ne, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu. Baigę darbą arba per pietų pertrauką visada galite patikrinti savo bendruosius gautuosius ir surūšiuoti likusius el. laiškų sluoksnius.

Kita strategija, skirta kovoti su el. pašto antplūdžiu, yra sukurti unikalią paskyrą, skirtą bendriems prisijungimams žiniatinklyje, adresų sąrašams, informaciniams biuleteniams ir kitiems ne tokiems svarbiems naujinimams, kuriuos vis tiek norėtumėte gauti, kad būtų galima apdrausti pagrindinis produktyvus gautųjų aplankas neužpilamas. Daugybė nemokamų žiniatinklio pašto paslaugų teikėjų tai palengvina, o „Gmail“, „Yahoo“ ir net naują „Outlook.com“ galima nustatyti naudojant pašto programą.

Turėsite naudoti OS X 10.8 ar naujesnę versiją, kad galėtumėte pasinaudoti VIP gautųjų pranašumais, dar viena priežastis naujovinti į Mountain Lion, jei to dar nepadarėte.