Apsaugokite „Microsoft Word“ dokumentą slaptažodžiu

Turinys:

Anonim

„Microsoft Office“ ir „Microsoft Word“ dokumentą galite gana lengvai apsaugoti slaptažodžiu. Tai puiki funkcija, leidžianti slaptiems dokumentams, pvz., finansams ar asmeniniam žurnalui, laikyti visiškai privačius. Nustačius slaptažodį, kiekvienas, bandantis atidaryti failą, turės įvesti slaptažodį programoje „Word“. Jei dokumentas bus įtrauktas į kitas programas, jis bus rodomas kaip beprasmis.

Galbūt esate susipažinę su šia technologija iš „Windows“, ir nenuostabu, kad „Mac OS X“ turi tokias pat galimybes. Štai kaip nustatyti slaptažodį, kad bet koks „Word“ dokumentas būtų apsaugotas nuo visiško atidarymo arba pakeitimo.

Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą slaptažodžiu

  • Sukurkite Word dokumentą kaip įprastai
  • Eikite į „Failas“, tada „Išsaugoti“
  • Spustelėkite „Parinktys“

  • Dabar spustelėkite „Sauga“ kairėje esančiose parinktyse
  • Įveskite slaptažodį „Password to open“, kad niekas negalėtų atidaryti failo be slaptažodžio
  • Arba nustatykite slaptažodį „Password to modify“, jei norite apsaugoti dokumentą nuo pakeitimų

  • Spustelėkite „Apsaugoti dokumentą“, tada spustelėkite „Gerai“
  • Išsaugoti failą

Word dokumentas dabar apsaugotas slaptažodžiu ir jo negalima atidaryti be jūsų nustatyto slaptažodžio. Nepraraskite slaptažodžio, jei tai padarysite, negalėsite atidaryti failo!

Ne tik apsaugoti dokumentus, bet ir turėti keletą bendrų Mac saugos priemonių. Įvairių „Mac“ naudotojų skirtingų naudotojų paskyrų nustatymas yra puiki idėja.

Jei tik jūs naudojate „Mac“, gera parinktis yra nustatyti ekrano užsklandos ir pažadinimo miego režimu slaptažodį (nors tai nėra pats saugiausias, galite iš naujo nustatyti prarastus slaptažodžius lengvai).

Taip pat galite atlikti keletą įmantrių dalykų, pvz., naudodami „iPhone“ užrakinti „Mac“ ir nufotografuoti naudodami „iSight“ fotoaparatą, jei nepavyksta prisijungti.

Apsaugokite „Microsoft Word“ dokumentą slaptažodžiu